PAGE黨工委黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強黨工委黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實、完整、規(guī)范和安全，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本黨工委實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于黨工委所屬各級黨組織及全體黨員的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨員檔案由黨工委組織部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。2.真實準(zhǔn)確原則。黨員檔案內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、完整，如實反映黨員的基本情況、政治歷史、現(xiàn)實表現(xiàn)等。3.安全保密原則。嚴(yán)格遵守檔案管理的安全保密規(guī)定，防止黨員檔案信息泄露和丟失。4.依規(guī)操作原則。嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)章制度進行黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書。黨員向黨組織正式遞交的表達入黨愿望的書面材料。2.自傳。黨員本人撰寫的關(guān)于自己經(jīng)歷、政治歷史、思想演變等情況的材料。3.政治歷史情況的審查材料（包括調(diào)查報告、審查結(jié)論及所依據(jù)的證明材料等）。4.黨內(nèi)外群眾意見。記錄黨員所在單位或社區(qū)黨組織征求黨內(nèi)外群眾對其入黨意見的材料。5.入黨志愿書。黨員入黨時填寫的重要表格，包括個人基本情況、入黨介紹人意見、支部大會決議、上級黨委審批意見等。（二）黨籍管理材料1.黨員轉(zhuǎn)正申請書。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時向黨組織遞交的書面申請。2.延長預(yù)備期的決定、審批材料。記錄預(yù)備黨員延長預(yù)備期相關(guān)情況的材料。3.取消預(yù)備黨員資格的決定、審批材料。對不符合黨員條件的預(yù)備黨員取消資格的相關(guān)材料。4.黨員退黨、自行脫黨、勸退等處理決定及審批材料。（三）黨內(nèi)獎勵材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、先進黨組織等表彰決定及審批材料。2.其他黨內(nèi)榮譽稱號的授予決定及相關(guān)材料。（四）黨內(nèi)處分材料1.對黨員違反黨紀(jì)行為的處分決定、調(diào)查報告、本人檢討及申訴材料等。2.復(fù)查、復(fù)議決定及相關(guān)材料。（五）其他材料1.黨員年度考核、民主評議材料。2.黨員參加黨組織活動的記錄材料。3.黨員教育培訓(xùn)情況材料。4.黨員組織關(guān)系介紹信、黨員證明信存根。5.其他與黨員有關(guān)的重要材料。三、檔案收集（一）收集責(zé)任1.黨工委所屬各級黨組織負責(zé)本單位黨員檔案材料的收集工作，并及時將收集到的檔案材料整理后報送黨工委組織部門。2.黨工委組織部門指定專人負責(zé)黨員檔案材料的接收、審核和整理工作。（二）收集要求1.各級黨組織要按照檔案內(nèi)容要求，及時、準(zhǔn)確地收集黨員的各類檔案材料。2.收集的檔案材料應(yīng)是原件，如有復(fù)印件，需注明出處并加蓋相關(guān)單位公章。3.黨員檔案材料應(yīng)字跡清晰、格式規(guī)范、內(nèi)容完整，嚴(yán)禁涂改、偽造檔案材料。（三）收集時間1.入黨材料應(yīng)在黨員入黨過程中及時收集整理，按規(guī)定程序報送。2.黨籍管理材料、黨內(nèi)獎勵處分材料等應(yīng)在相關(guān)決定作出后及時收集歸檔。3.其他材料應(yīng)根據(jù)工作需要定期或不定期收集，確保檔案內(nèi)容的時效性。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循黨員檔案形成的規(guī)律，保持檔案材料之間的有機聯(lián)系。2.便于檔案的保管、查閱和利用。（二）整理方法1.分類。將黨員檔案材料按照入黨材料、黨籍管理材料、黨內(nèi)獎勵材料、黨內(nèi)處分材料、其他材料等類別進行分類。2.排序。各類材料按照時間順序或重要程度進行排序。3.編目。對每份檔案材料進行編號、登記，編制檔案目錄，注明材料名稱、日期、來源等信息。4.裝訂。將整理好的檔案材料按照順序依次裝訂成冊，做到整齊、牢固。（三）整理要求1.整理檔案時要認(rèn)真核對材料內(nèi)容，確保材料齊全、完整、準(zhǔn)確。對不符合要求的材料，應(yīng)及時補充或更正。2.檔案目錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于查找和利用。3.裝訂檔案時要注意保護檔案材料，避免損壞或丟失。五、檔案保管（一）保管場所1.黨工委組織部門設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，確保檔案安全。（二）保管制度1.建立檔案保管登記制度，對黨員檔案的接收、轉(zhuǎn)出、查閱借閱等情況進行詳細記錄。2.定期對檔案進行檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對破損、褪色的檔案材料，應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制。3.嚴(yán)格遵守檔案保管的安全保密規(guī)定，非檔案管理人員不得擅自進入檔案保管室。檔案管理人員要妥善保管檔案鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。4.做好檔案保管室的安全防范工作，配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，確保檔案安全。（三）檔案信息化管理1.逐步推進黨員檔案信息化管理，建立黨員檔案電子數(shù)據(jù)庫，將黨員檔案材料進行數(shù)字化掃描錄入，實現(xiàn)檔案信息的快捷查詢和利用。2.加強對檔案信息化系統(tǒng)的管理和維護，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。嚴(yán)格控制檔案信息的訪問權(quán)限，防止信息泄露。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.黨工委所屬各級黨組織因黨員教育、管理、監(jiān)督等工作需要，可以查閱黨員檔案。2.黨員本人因職務(wù)晉升、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等需要，可以查閱本人檔案。3.其他經(jīng)黨工委組織部門批準(zhǔn)的單位或個人，因工作需要可以查閱黨員檔案。（二）查閱程序1.查閱單位或個人應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并加蓋單位公章或個人簽字。2.將申請表提交黨工委組織部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員按照規(guī)定提供查閱服務(wù)。3.查閱檔案時，查閱人員應(yīng)在檔案查閱室進行，不得將檔案帶出保管室。查閱人員要愛護檔案，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）查閱限制1.涉及黨和國家機密的黨員檔案材料，按照國家有關(guān)保密規(guī)定進行查閱。2.未經(jīng)黨工委組織部門批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自查閱黨員檔案。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.黨員工作調(diào)動、職務(wù)變動、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的。2.黨員因升學(xué)、參軍、出國（境）等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出單位黨組織填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員基本情況、檔案材料清單、轉(zhuǎn)遞原因等信息，并加蓋黨組織公章。2.將《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及黨員檔案一并密封，通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞至接收單位黨組織。3.接收單位黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對檔案材料清單和檔案內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全或有問題，應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出單位黨組織聯(lián)系。4.接收單位黨組織在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》上簽字蓋章，并將其中一聯(lián)回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位黨組織。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.黨員檔案轉(zhuǎn)遞必須通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿?，?yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。2.檔案轉(zhuǎn)遞過程中要嚴(yán)格保密，確保檔案安全。3.轉(zhuǎn)出單位黨組織應(yīng)在黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出后及時轉(zhuǎn)遞檔案，接收單位黨組織應(yīng)在收到檔案后及時辦理接收手續(xù)，不得無故拖延。八、檔案保密與安全（一）保密制度1.檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露黨員檔案內(nèi)容。2.嚴(yán)禁在非檔案保管場所談?wù)擖h員檔案內(nèi)容，嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)等公共信息平臺傳播黨員檔案信息。3.對涉及黨和國家機密的黨員檔案材料，要按照國家保密法律法規(guī)進行管理。（二）安全措施1.加強檔案保管場所的安全防范，安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，確保檔案保管室安全。2.定期對檔案保管設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。3.在檔案整理、查閱、轉(zhuǎn)遞等過程中，要采取必要的安全防護措施，防止檔案丟失、損壞或被盜