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文檔簡介
PAGE中心組學習檔案管理制度一、總則(一)目的為加強公司中心組學習檔案管理,確保學習資料的完整性、準確性和規(guī)范性,推動公司中心組學習工作的深入開展,提高領導干部的政治理論水平和綜合素質,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司黨委中心組全體成員及相關學習管理部門。(三)基本原則1.真實性原則:檔案內容必須真實反映中心組學習的實際情況。2.完整性原則:全面收集、整理中心組學習過程中的各類資料,確保檔案資料的完整性。3.規(guī)范性原則:檔案管理應遵循國家有關檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準,做到分類科學、編號規(guī)范、裝訂整齊。4.保密性原則:對涉及公司機密的學習檔案資料,應嚴格保密,防止信息泄露。二、檔案內容(一)學習計劃1.年度學習計劃:明確年度學習目標、學習內容、學習方式、學習時間安排等。2.階段性學習計劃:根據年度計劃,結合實際工作需要,制定季度、月度等階段性學習計劃。(二)學習資料1.學習文件:包括上級黨組織下發(fā)的重要文件、領導講話、政策法規(guī)等。2.學習資料匯編:將學習過程中收集的各類資料進行整理、匯編,形成具有系統(tǒng)性和針對性的學習資料集。3.學習筆記:中心組成員個人的學習筆記,記錄學習心得、體會和收獲。(三)學習記錄1.學習會議記錄:詳細記錄每次學習會議的時間、地點、主持人、參會人員、學習內容、討論情況等。2.學習活動記錄:包括專題講座、研討交流、實地調研等學習活動的組織情況、參與人員、活動內容和效果等。(四)學習成果1.學習心得:中心組成員撰寫的學習心得、體會文章。2.調研報告:圍繞公司中心工作和熱點難點問題開展調研后形成的報告。3.理論文章:在各類刊物上發(fā)表的與中心組學習相關的理論文章。(五)考核評價1.學習考勤記錄:記錄中心組成員參加學習的出勤情況。2.學習考核評價結果:包括個人學習成績、學習表現評價等。三、檔案管理職責(一)黨委宣傳部1.負責中心組學習檔案的統(tǒng)籌管理,制定檔案管理制度和工作流程。2.收集、整理、歸檔中心組學習過程中的各類資料,確保檔案資料的完整性和準確性。3.定期對檔案進行檢查、維護,確保檔案安全。4.按照規(guī)定提供檔案查閱服務,做好查閱登記工作。(二)各成員所在部門1.負責督促本部門成員按時參加中心組學習,及時提交學習資料。2.協(xié)助黨委宣傳部做好本部門成員學習檔案的整理和歸檔工作。(三)中心組成員1.按照學習計劃認真參加學習,做好學習筆記,撰寫學習心得。2.及時向所在部門提交學習資料,配合做好個人學習檔案的整理工作。四、檔案收集與整理(一)收集要求1.各部門和中心組成員應按照檔案管理規(guī)定,及時將學習資料報送黨委宣傳部。2.黨委宣傳部應定期對學習資料進行收集,確保資料不遺漏。(二)整理方法1.按照檔案內容分類,對學習計劃、學習資料、學習記錄、學習成果、考核評價等進行分類整理。2.根據時間順序,對各類檔案資料進行編號,確保檔案資料的系統(tǒng)性和連貫性。3.對每份檔案資料進行編目,注明資料名稱、日期、來源等信息,便于查閱和管理。五、檔案保管與存儲(一)保管方式1.設立專門的檔案保管室,配備必要的檔案保管設備,如檔案柜、防火防潮防蟲設施等。2.對紙質檔案進行分類存放,建立檔案目錄索引,便于查找。3.對電子檔案進行備份存儲,采用光盤、移動硬盤等多種存儲介質,確保檔案數據的安全性和可靠性。(二)存儲期限1.學習計劃、學習記錄等檔案資料保存期限為[X]年。2.學習資料匯編、學習心得、調研報告、理論文章等檔案資料長期保存。3.考核評價檔案資料保存期限為[X]年,期滿后根據實際情況進行銷毀或繼續(xù)保存。六、檔案查閱與借閱(一)查閱規(guī)定1.公司內部人員因工作需要查閱中心組學習檔案,需填寫《檔案查閱申請表》,經所在部門負責人簽字同意后,報黨委宣傳部批準。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出保管室。3.查閱人員應愛護檔案資料,不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案材料。(二)借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱中心組學習檔案的,需填寫《檔案借閱申請表》,經黨委宣傳部負責人簽字同意后,辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日,如需延期,應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案資料,不得轉借他人,按時歸還檔案。七、檔案保密與安全(一)保密措施1.對涉及公司機密的學習檔案資料,應嚴格按照公司保密制度進行管理,限制查閱范圍。2.檔案管理人員應嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露檔案內容。3.在檔案整理、存儲、查閱、借閱等過程中,應采取必要的保密措施,防止檔案信息泄露。(二)安全管理1.加強檔案保管室的安全防范工作,安裝防盜、防火、防潮、防蟲等設施。2.定期對檔案保管設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。3.制定檔
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