PAGE檔案館大樓場(chǎng)所管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案館大樓場(chǎng)所的管理，確保檔案的安全與完整，維護(hù)良好的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館大樓內(nèi)所有區(qū)域，包括檔案庫(kù)房、查閱室、整理室、辦公室、會(huì)議室、走廊、樓梯、電梯間等。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將檔案安全放在首位，采取有效措施防止檔案受損、丟失、泄露等情況發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：各項(xiàng)管理活動(dòng)應(yīng)遵循明確的規(guī)范和流程，確保場(chǎng)所使用有序、高效。3.服務(wù)至上原則：以提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)為宗旨，滿足檔案查閱利用等需求。二、人員出入管理（一）內(nèi)部人員1.檔案館工作人員憑工作證進(jìn)入大樓。工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.工作人員應(yīng)按時(shí)上下班，如需臨時(shí)外出，應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并告知門(mén)衛(wèi)。3.嚴(yán)禁攜帶與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入大樓。（二）外來(lái)人員1.因工作需要進(jìn)入大樓的外來(lái)人員，須提前與檔案館相關(guān)部門(mén)或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門(mén)衛(wèi)處登記，注明來(lái)訪事由、被訪部門(mén)及人員、有效身份證件號(hào)碼、聯(lián)系電話等信息，并領(lǐng)取臨時(shí)出入證。2.外來(lái)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)大樓，如需延長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。3.參觀人員須經(jīng)檔案館批準(zhǔn)，在指定時(shí)間和路線進(jìn)行參觀，參觀過(guò)程中應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得隨意觸摸檔案和設(shè)備。三、檔案庫(kù)房管理（一）庫(kù)房環(huán)境要求1.庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，地面、貨架等應(yīng)無(wú)積塵、無(wú)雜物。2.庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%之間。應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，每日定時(shí)記錄溫濕度數(shù)據(jù)。3.庫(kù)房應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件，確保空氣流通，防止有害氣體積聚。4.庫(kù)房應(yīng)安裝防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠等設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、防蟲(chóng)藥品、防潮材料、擋鼠板等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）檔案存放1.檔案應(yīng)按照全宗、類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，排列整齊，便于查找和管理。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案架上，不得直接接觸地面和墻壁。檔案架應(yīng)牢固、整潔，標(biāo)識(shí)清晰。3.不同載體的檔案應(yīng)分別存放，如紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、實(shí)物檔案等。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份。（三）庫(kù)房安全管理1.庫(kù)房鑰匙應(yīng)由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。非庫(kù)房管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。2.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火和存放易燃、易爆物品。3.每日下班前，應(yīng)檢查庫(kù)房門(mén)窗是否關(guān)閉、電器設(shè)備是否斷電、消防器材是否完好等，確保庫(kù)房安全。4.定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。如遇火災(zāi)、水災(zāi)等緊急情況，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施保護(hù)檔案安全。四、查閱室管理（一）查閱規(guī)定1.查閱檔案應(yīng)提前預(yù)約，填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守查閱時(shí)間規(guī)定，不得超時(shí)查閱。如需延長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)期手續(xù)。3.查閱人員應(yīng)保持查閱室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、接聽(tīng)手機(jī)等，以免影響他人查閱。4.查閱人員只能在查閱室內(nèi)查閱檔案，不得將檔案帶出查閱室。如需復(fù)印、拍照等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（二）查閱設(shè)備使用1.查閱室內(nèi)應(yīng)配備必要的查閱設(shè)備，如桌椅、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。查閱人員應(yīng)正確使用設(shè)備，不得隨意損壞。2.使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，如需幫助，可向工作人員咨詢。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將查閱設(shè)備歸位，并保持設(shè)備清潔。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)查閱室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.每日查閱工作結(jié)束后，工作人員應(yīng)及時(shí)清理查閱室內(nèi)的垃圾和雜物，保持查閱室整潔。五、整理室管理（一）整理工作要求1.整理檔案應(yīng)按照檔案整理規(guī)范進(jìn)行操作，確保檔案整理質(zhì)量。2.在整理過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案的原始面貌，不得隨意涂改、損壞檔案。3.整理好的檔案應(yīng)及時(shí)上架存放，不得在整理室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間堆放。（二）整理設(shè)備管理1.整理室內(nèi)應(yīng)配備必要的整理設(shè)備，如檔案裝訂機(jī)、裁紙刀、文件夾等。整理人員應(yīng)正確使用設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，注意安全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修人員進(jìn)行維修。（三）整理區(qū)域衛(wèi)生1.整理人員應(yīng)保持整理區(qū)域的衛(wèi)生，每日工作結(jié)束后，應(yīng)清理整理區(qū)域內(nèi)的紙張、雜物等，保持整潔。2.整理區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、細(xì)菌等對(duì)檔案造成損害。六、辦公室管理（一）辦公秩序1.辦公室工作人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.保持辦公室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵等，以免影響他人工作。3.辦公桌面應(yīng)保持整潔，文件資料應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。（二）辦公用品管理1.辦公用品由專人負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放和管理。工作人員應(yīng)根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，不得浪費(fèi)。2.辦公用品應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說(shuō)明原因。3.定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。（三）文件資料管理1.辦公室內(nèi)的文件資料應(yīng)分類存放，便于查找和使用。重要文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失和泄露。2.工作人員應(yīng)及時(shí)處理文件資料，不得積壓。如需歸檔的文件資料，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理和歸檔。3.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)私自復(fù)印、傳播機(jī)密文件資料。七、會(huì)議室管理（一）會(huì)議安排1.使用會(huì)議室應(yīng)提前預(yù)約，填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表，注明會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可使用。2.會(huì)議室管理人員應(yīng)根據(jù)預(yù)約情況，合理安排會(huì)議室，并提前做好準(zhǔn)備工作，如調(diào)試音響設(shè)備、擺放桌椅、準(zhǔn)備茶水等。（二）會(huì)議期間管理1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)進(jìn)入會(huì)議室，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退、缺席。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話。2.會(huì)議期間應(yīng)保持會(huì)議室整潔，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將桌椅擺放整齊，帶走個(gè)人物品。3.如需使用會(huì)議室的設(shè)備，如投影儀、音響等，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，如需幫助，可向會(huì)議室管理人員咨詢。（三）會(huì)議室設(shè)備維護(hù)1.會(huì)議室管理人員應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修人員進(jìn)行維修。2.設(shè)備使用后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理設(shè)備表面灰塵，保持設(shè)備清潔。八、公共區(qū)域管理（一）走廊、樓梯管理1.走廊、樓梯應(yīng)保持暢通無(wú)阻，不得堆放雜物。2.定期對(duì)走廊、樓梯進(jìn)行清掃，保持地面干凈、扶手無(wú)灰塵。3.走廊、樓梯的照明設(shè)備應(yīng)保持完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)維修。（二）電梯間管理1.電梯應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保運(yùn)行安全。2.乘坐電梯時(shí)應(yīng)遵守秩序，不得擁擠、打鬧。3.保持電梯間清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，電梯轎廂內(nèi)不得張貼廣告等雜物。（三）衛(wèi)生間管理1.衛(wèi)生間應(yīng)每日進(jìn)行清掃，保持清潔衛(wèi)生，無(wú)異味。2.衛(wèi)生間的設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)維修。3.衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充，確保正常使用。九、消防安全管理（一）消防設(shè)施配備1.檔案館大樓內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材完好有效。2.在檔案庫(kù)房、查閱室、整理室等重點(diǎn)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志。（二）消防通道暢通1.消防通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻，不得堆放雜物。2.嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)停放車輛或設(shè)置障礙物。（三）消防安全培訓(xùn)與演練1.定期組織檔案館工作人員參加消防安全培訓(xùn)，提高消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.每年至少組織一次消防安全演練，檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行撲救和疏散。十、設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施登記1.對(duì)檔案館大樓內(nèi)的所有設(shè)備設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備設(shè)施名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。2.建立設(shè)備設(shè)施檔案，記錄設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、維修更換等情況。（二）設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)1.制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。2.對(duì)于重要設(shè)備設(shè)施，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。3.設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)維修，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維