PAGE黨支部檔案資料保管制度一、總則（一）目的為加強黨支部檔案資料的科學(xué)管理，確保檔案資料的完整性、準確性和安全性，充分發(fā)揮檔案資料在黨支部工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織黨支部所有檔案資料的保管工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨支部檔案資料由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一保管，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.真實性原則檔案資料應(yīng)如實反映黨支部的工作活動和歷史面貌，不得篡改、偽造。3.保密性原則嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對涉及黨和國家機密、商業(yè)秘密以及個人隱私的檔案資料，采取有效保密措施，防止泄露。4.便于利用原則檔案資料的保管應(yīng)便于查閱、使用，提高檔案資料的利用效率，為黨支部各項工作提供有力支持。二、檔案資料的分類與歸檔范圍（一）文件類1.上級黨組織文件包括黨中央、上級黨委、黨工委等下發(fā)的各類文件、指示、通知、通報等。2.黨支部文件黨支部制定的工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定、規(guī)章制度等文件材料。3.會議文件黨支部召開的各類會議的通知、議程、報告、決議、記錄等文件材料。（二）黨員管理類1.黨員名冊記錄黨員基本信息的名冊，包括姓名、性別、年齡、入黨時間、所在部門等。2.入黨材料入黨申請書、自傳、政審材料、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書等黨員入黨過程中的相關(guān)材料。3.黨員組織關(guān)系介紹信及回執(zhí)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和接收的相關(guān)憑證。4.黨員教育管理材料黨員學(xué)習計劃、學(xué)習記錄、培訓(xùn)資料、心得體會、民主評議黨員材料等。（三）活動記錄類1.主題黨日活動記錄包括活動方案、活動照片、活動總結(jié)等，記錄黨支部開展主題黨日活動的情況。2.志愿服務(wù)活動記錄志愿服務(wù)活動的策劃、組織、實施過程中的相關(guān)資料，如活動方案、志愿者名單、活動照片、活動總結(jié)等。3.其他黨建活動記錄黨支部組織的各類參觀學(xué)習、紅色教育、廉政教育等活動的相關(guān)資料。（四）宣傳工作類1.黨支部宣傳資料黨支部制作的宣傳海報、宣傳冊、宣傳單頁等宣傳資料。2.新聞報道與媒體資料黨支部工作的新聞報道稿件、媒體報道截圖、視頻資料等。（五）黨風廉政建設(shè)類1.黨風廉政建設(shè)工作計劃、總結(jié)2.廉政教育資料廉政學(xué)習文件、案例分析、警示教育片觀看記錄等。3.廉潔自律承諾書、述廉報告等相關(guān)材料（六）黨費管理類1.黨費收繳規(guī)定、標準2.黨費收繳臺賬記錄黨員黨費繳納情況的臺賬，包括黨員姓名、黨費繳納金額、繳納時間等。3.黨費使用計劃、報銷憑證黨費使用的相關(guān)審批文件、使用計劃、報銷憑證等。三、檔案資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負責本部門檔案資料收集工作，確保檔案資料及時、完整地收集上來。2.檔案資料形成部門或個人應(yīng)在工作結(jié)束后及時將相關(guān)資料移交檔案管理部門，不得拖延或積壓。3.對于重要活動、重要文件等應(yīng)及時收集，并確保資料的原始性和真實性。（二）整理方法1.分類整理按照檔案資料的分類標準，對收集到的檔案資料進行分類，確保同一類別的資料集中存放。2.編號編目對每一份檔案資料進行編號，并編制詳細的目錄，注明檔案資料的名稱、日期、來源、保管期限等信息，便于查找和管理。3.裝訂成冊對于紙張較多的檔案資料，應(yīng)進行裝訂成冊，確保整齊、牢固。4.電子文檔整理對于電子文檔，應(yīng)按照分類標準進行文件夾命名，并建立相應(yīng)的索引目錄，同時確保電子文檔的格式規(guī)范、內(nèi)容完整。四、檔案資料的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，確保庫房安全、干燥、通風、防火、防潮、防蟲、防盜。2.庫房應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等。3.檔案庫房應(yīng)與其他辦公區(qū)域分開，實行專人管理，無關(guān)人員不得擅自進入。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案采用檔案柜存放，按照檔案資料的類別和編號順序排列，便于查找和取用。2.電子檔案采用磁盤、光盤、移動硬盤等存儲介質(zhì)進行備份存儲，并建立電子檔案目錄，便于檢索和管理。同時，定期對電子檔案進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（三）保管期限1.永久保管凡是反映本黨支部主要職能活動和歷史面貌的，對本黨支部、國家和社會具有長遠利用價值的檔案資料，應(yīng)永久保管。如黨支部的重要決議、決定、規(guī)章制度、歷史沿革等。2.定期保管定期保管的檔案資料分為30年、10年兩種期限。保管期限為30年的檔案資料，主要包括黨支部一般性的工作計劃、總結(jié)、報告、會議記錄等。保管期限為10年的檔案資料，主要包括臨時性的工作文件、一般性的活動記錄等。（四）檔案資料的清點與核對1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料進行清點，確保檔案資料的數(shù)量準確、完整。2.每年至少進行一次全面的檔案資料核對工作，核對檔案資料的編號、目錄、內(nèi)容等是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、檔案資料的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本公司/組織內(nèi)部人員查閱檔案資料，需填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案資料應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進行，查閱過程中應(yīng)愛護檔案資料，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案資料。3.查閱重要檔案資料，需經(jīng)黨支部書記批準。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱檔案資料的，需填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱期限等，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報黨支部書記批準。2.檔案資料借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案資料內(nèi)容。如因工作需要復(fù)制、摘抄檔案資料，需經(jīng)檔案管理部門同意，并注明復(fù)制、摘抄的內(nèi)容和用途。4.借閱人員歸還檔案資料時，檔案管理人員應(yīng)認真核對檔案資料的數(shù)量、完整性和保密性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因，并追究借閱人員的責任。六、檔案資料的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.檔案管理部門應(yīng)定期對保管期限已滿的檔案資料進行鑒定，確定檔案資料是否仍有保存價值。2.鑒定工作應(yīng)由黨支部書記牽頭，組織檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成鑒定小組，對檔案資料進行逐份審查，提出鑒定意見。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案資料的內(nèi)容、價值、保管期限等因素，綜合考慮檔案資料是否仍有查考利用價值，是否需要繼續(xù)保存。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案資料，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請表》，注明檔案資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等，經(jīng)黨支部書記批準后，進行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負責，在指定地點進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行詳細記錄，包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、銷毀人員等信息。3.檔案銷毀記錄應(yīng)與《檔案銷毀申請表》一同保存，以備查考。七、檔案資料的安全與保密（一）安全管理1.檔案管理部門應(yīng)加強檔案庫房的安全管理，制定安全管理制度，明確安全責任。2.配備必要的安全設(shè)施，如防火設(shè)備、防盜設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案資料的安全。3.定期對檔案庫房進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）保密管理1.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對檔案資料的內(nèi)容嚴格保密。2.對涉及黨和國家機密、商業(yè)秘密以及個人隱