PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站檔案管理制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站檔案管理，確保統(tǒng)計檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在統(tǒng)計工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站在各項統(tǒng)計工作中形成的各類檔案，包括統(tǒng)計報表、統(tǒng)計調(diào)查資料、統(tǒng)計分析報告、統(tǒng)計文件、統(tǒng)計會議記錄、統(tǒng)計人員檔案等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。統(tǒng)計站檔案由專人負責集中管理，確保檔案管理的規(guī)范化和標準化。2.真實準確原則。檔案內(nèi)容必須真實反映統(tǒng)計工作實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤。3.完整系統(tǒng)原則。保證檔案的完整性和系統(tǒng)性，全面涵蓋統(tǒng)計工作的各個方面。4.安全保密原則。采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案信息泄露。二、檔案管理職責（一）檔案管理人員職責1.負責統(tǒng)計站檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.制定檔案管理制度和工作計劃，并組織實施。3.對檔案進行分類、編號、編目，建立健全檔案檢索工具。4.定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的完整和安全。5.積極為統(tǒng)計工作提供檔案查閱服務(wù)，按規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù)。6.負責檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率和水平。（二）統(tǒng)計人員職責1.及時將工作中形成的各類統(tǒng)計資料移交檔案管理人員。2.配合檔案管理人員做好檔案整理、歸檔等工作。3.遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)借檔案。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級統(tǒng)計部門下發(fā)的各類統(tǒng)計文件、報表、制度等。2.本鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站開展統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析等工作形成的原始記錄、調(diào)查問卷、統(tǒng)計報表、分析報告等。3.統(tǒng)計站組織召開的各類統(tǒng)計會議的文件、記錄、紀要等。4.統(tǒng)計人員的工作簡歷、培訓記錄、考核材料等。5.其他與統(tǒng)計工作相關(guān)的有保存價值的資料。（二）收集要求1.統(tǒng)計人員應(yīng)及時將各自工作中形成的檔案資料收集齊全，定期移交檔案管理人員。2.收集的檔案資料應(yīng)真實、完整、準確，字跡清晰，簽署齊全。3.對于電子檔案，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的完整性和可讀性，及時進行備份。（三）整理方法1.分類。按照檔案的形成來源、時間、內(nèi)容等因素進行分類，可分為綜合統(tǒng)計類、專業(yè)統(tǒng)計類、統(tǒng)計調(diào)查類、統(tǒng)計分析類、統(tǒng)計人員類等。2.編號。對每一類檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目。編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、來源等信息，以便快速檢索檔案。4.裝訂。對紙質(zhì)檔案進行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.檔案管理人員對收集到的檔案資料進行審核，檢查其完整性和準確性。2.按照整理方法對檔案進行分類、編號、編目等處理。3.將整理好的檔案裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標明檔案類別、編號等信息。4.建立檔案臺賬，記錄檔案的歸檔時間、名稱、編號等內(nèi)容。（二）保管期限1.統(tǒng)計報表、統(tǒng)計調(diào)查資料等一般保管期限為[X]年。2.統(tǒng)計分析報告、統(tǒng)計文件等重要檔案保管期限為[X]年。3.統(tǒng)計人員檔案等長期保管。（三）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定標準。2.檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找和利用。3.檔案庫房應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。4.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、檔案的利用與借閱（一）利用范圍1.本鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級統(tǒng)計部門、其他相關(guān)部門因工作需要查閱檔案。3.司法機關(guān)、紀檢監(jiān)察部門等因辦案需要查閱檔案。（二）利用方式1.查閱。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。2.復(fù)印。對于需要復(fù)印的檔案資料，經(jīng)檔案管理人員同意后，按規(guī)定進行復(fù)印，并做好登記。3.借閱。因工作需要借閱檔案的，須填寫借閱申請表，經(jīng)統(tǒng)計站負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]天，特殊情況需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱者應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、損壞檔案。2.借閱者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，如逾期未還，檔案管理人員應(yīng)及時催還。3.借閱檔案歸還時，檔案管理人員應(yīng)認真檢查檔案的完整性和準確性，如有損壞或丟失，借閱者應(yīng)承擔相應(yīng)責任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則根據(jù)檔案的保管期限和實際利用價值，定期對檔案進行鑒定，確定檔案的存毀。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由統(tǒng)計站負責人、檔案管理人員和相關(guān)統(tǒng)計人員組成，負責檔案鑒定工作。（三）鑒定方法1.審查檔案內(nèi)容，判斷其是否仍具有保存價值。2.查閱檔案利用記錄，了解檔案的利用情況。3.參考國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案進行審核，提出銷毀意見。2.統(tǒng)計站負責人對銷毀意見進行審批。3.檔案管理人員根據(jù)審批意見，填寫檔案銷毀清冊，注明檔案名稱、編號、日期、數(shù)量等信息。4.檔案銷毀清冊經(jīng)統(tǒng)計站負責人簽字后，報上級統(tǒng)計部門備案。5.檔案銷毀應(yīng)采用適當?shù)姆绞竭M行，確保檔案信息無法恢復(fù)。6.檔案銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字確認。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標建立統(tǒng)計站檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理措施1.配備必要的計算機設(shè)備和檔案管理軟件，確保檔案信息化管理工作的順利開展。2.對檔案進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享。