PAGE江西省黨員檔案轉(zhuǎn)遞制度一、總則（一）目的為了規(guī)范江西省黨員檔案的轉(zhuǎn)遞工作，確保黨員檔案的安全、完整和及時傳遞，加強黨員隊伍建設(shè)，依據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于江西省各級黨組織之間黨員檔案的轉(zhuǎn)遞工作，包括黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接過程中檔案的移送。（三）基本原則1.真實性原則：黨員檔案必須如實反映黨員個人的基本情況、政治歷史、現(xiàn)實表現(xiàn)等信息，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：黨員檔案應(yīng)包含黨員入黨材料、自傳、政治歷史問題的審查處理結(jié)論、黨籍變動材料等各類相關(guān)材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對黨員檔案內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。4.及時性原則：黨員組織關(guān)系發(fā)生變動時，檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)遞，避免延誤，確保黨員管理工作的連續(xù)性。二、黨員檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書：黨員向黨組織表達入黨意愿的書面材料。2.自傳：黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變等情況的自述。3.政治歷史情況的調(diào)查報告：對黨員政治歷史問題進行調(diào)查后形成的報告。4.入黨志愿書：黨員正式加入中國共產(chǎn)黨的志愿文書，包括個人基本情況、入黨介紹人意見、支部大會決議、上級黨委審批意見等。（二）黨籍變動材料1.黨員轉(zhuǎn)正申請書：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時向黨組織提交的申請材料。2.支部大會關(guān)于預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的決議：記錄支部大會對預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正進行討論并形成的決議。3.上級黨委關(guān)于預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的審批意見：上級黨委對預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的批準(zhǔn)文件。4.黨員調(diào)動工作的行政介紹信：黨員工作調(diào)動時的行政關(guān)系介紹信。5.黨員組織關(guān)系介紹信：黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的憑證。6.黨員重新登記、民主評議黨員材料：黨員重新登記或參加民主評議黨員活動形成的相關(guān)材料。7.黨員退黨、自行脫黨、勸退、除名等材料：記錄黨員黨籍變動的相關(guān)決定及材料。（三）其他材料1.獎勵材料：黨員獲得黨內(nèi)或黨外獎勵的相關(guān)證書、表彰決定等材料。2.處分材料：黨員受到黨紀(jì)處分的決定、調(diào)查報告、本人檢討等材料。3.其他反映黨員個人重要情況的材料：如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、學(xué)歷學(xué)位證明、先進事跡材料等。三、黨員檔案轉(zhuǎn)遞流程（一）轉(zhuǎn)出流程1.提出申請：黨員因工作調(diào)動、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等原因需要轉(zhuǎn)出黨員檔案的，由黨員本人或所在黨組織向原所在黨組織提出檔案轉(zhuǎn)出申請，并填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞申請表》，詳細(xì)說明轉(zhuǎn)遞原因、接收黨組織名稱及聯(lián)系方式等信息。2.審核材料：原所在黨組織對黨員檔案進行審核，檢查檔案材料是否齊全、完整，內(nèi)容是否真實準(zhǔn)確，有無涂改、偽造等情況。審核無誤后，在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞申請表》上簽署意見并加蓋黨組織印章。3.密封檔案：原所在黨組織將審核通過的黨員檔案進行密封，在封口處加蓋黨組織印章，并在檔案袋上注明黨員姓名、所在黨組織名稱、轉(zhuǎn)遞原因、接收黨組織名稱等信息。4.登記備案：原所在黨組織對黨員檔案轉(zhuǎn)遞情況進行登記，填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞登記簿》，記錄檔案轉(zhuǎn)遞日期、轉(zhuǎn)出黨員姓名、接收黨組織名稱、檔案編號等信息。5.轉(zhuǎn)遞檔案：原所在黨組織通過機要交通、專人送取或掛號郵寄等方式，將黨員檔案及時轉(zhuǎn)遞給接收黨組織。嚴(yán)禁個人自帶黨員檔案轉(zhuǎn)遞。（二）接收流程1.查驗檔案：接收黨組織收到黨員檔案后，首先檢查檔案密封情況是否完好，檔案袋上的信息是否清晰準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)檔案密封破損或信息有誤，應(yīng)及時與原所在黨組織聯(lián)系核實。2.審核檔案：對黨員檔案進行認(rèn)真審核，檢查檔案材料是否齊全、完整，內(nèi)容是否符合要求。審核過程中發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時與原所在黨組織溝通，要求補充或更正相關(guān)材料。3.辦理接收手續(xù)：審核無誤后，接收黨組織在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章，并將其中一聯(lián)及時寄回原所在黨組織。同時，將黨員檔案按照規(guī)定進行整理歸檔，納入本黨組織黨員檔案管理系統(tǒng)。4.通知黨員：接收黨組織應(yīng)及時通知黨員檔案已接收，并告知黨員本人檔案保管情況及相關(guān)注意事項。四、黨員檔案轉(zhuǎn)遞責(zé)任（一）轉(zhuǎn)出黨組織責(zé)任1.負(fù)責(zé)對黨員檔案進行全面審核，確保檔案材料真實、完整、規(guī)范。2.按照規(guī)定的流程和方式及時轉(zhuǎn)遞黨員檔案，不得延誤或扣留檔案。3.對檔案轉(zhuǎn)遞過程中的安全負(fù)責(zé)，如因保管不善、轉(zhuǎn)遞不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓹n案損壞、丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.及時與接收黨組織溝通聯(lián)系，了解檔案接收情況，對接收黨組織反饋的問題及時處理。（二）接收黨組織責(zé)任1.認(rèn)真查驗黨員檔案，對不符合要求的檔案及時與轉(zhuǎn)出黨組織協(xié)商解決。2.妥善保管接收的黨員檔案，確保檔案安全，防止檔案丟失、損壞或泄密。3.按照規(guī)定及時辦理檔案接收手續(xù)，并將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出黨組織。4.對黨員檔案進行規(guī)范整理和歸檔，建立健全黨員檔案管理制度。（三）黨員個人責(zé)任1.黨員本人應(yīng)積極配合黨組織做好檔案轉(zhuǎn)遞工作，如實提供相關(guān)信息。2.不得擅自涂改、偽造檔案材料，如有違反，將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3.黨員在檔案轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)及時了解檔案轉(zhuǎn)遞情況，確保檔案順利轉(zhuǎn)接。五、黨員檔案管理與監(jiān)督（一）檔案管理1.各級黨組織應(yīng)建立專門的黨員檔案管理機構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)黨員檔案管理工作，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.黨員檔案應(yīng)實行集中統(tǒng)一管理，建立黨員檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等，確保檔案安全保管。3.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對黨員檔案進行分類、編號、裝訂、上架，便于查找和利用。同時，建立黨員檔案電子信息庫，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理，提高檔案管理工作效率。4.定期對黨員檔案進行清查核對，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞或信息有誤等情況，應(yīng)及時查明原因，采取相應(yīng)措施進行處理。（二）監(jiān)督檢查1.上級黨組織應(yīng)加強對下級黨組織黨員檔案轉(zhuǎn)遞工作的監(jiān)督檢查，定期對黨員檔案管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各級黨組織應(yīng)建立健全黨員檔案轉(zhuǎn)遞工作監(jiān)督機制，暢通監(jiān)督渠道，接受黨員群眾的監(jiān)督。對違反黨員檔案轉(zhuǎn)遞制度的行為，要嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對黨員檔案轉(zhuǎn)遞工作的紀(jì)律監(jiān)督，對在檔案轉(zhuǎn)遞過程中存在的違規(guī)違紀(jì)行為，依法依規(guī)進行查處。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱黨員檔案的，必須經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.查閱黨員檔案應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行，查閱地點應(yīng)在檔案管理部門指定的場所，不得將檔案帶出指定場所。3.查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容，不得泄露檔案信息。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定1.一般情況下，黨員檔案不得外借。因特殊原因確需借閱的，必須經(jīng)上級黨組織批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱黨員檔案應(yīng)填寫《黨員檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限、借閱人姓名及聯(lián)系方式等信息。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管借閱的黨員檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃或污損。借閱結(jié)束后，應(yīng)按時歸還檔案，并由檔案管理人員進行檢查核對，如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、檔案保密與安全（一）保密措施1.加強對黨員檔案管理人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任。2.嚴(yán)格控制黨員檔案的知悉范圍，除檔案管理人員和經(jīng)批準(zhǔn)查閱、借閱的人員外，其他人員不得接觸黨員檔案。3.對涉及黨員個人隱私和敏感信息的檔案內(nèi)容，要嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.在檔案轉(zhuǎn)遞、查閱、借閱等過程中，采取必要的保密措施，如密封檔案袋、使用加密存儲設(shè)備等。（二）安全保障1.加強黨員檔案庫房的安全管理，安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等，確保檔案庫房安全。2.定期對檔案保管設(shè)備進行檢查維護，確保設(shè)備正常運行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致檔案損壞。3.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防鼠等工作，配備相應(yīng)的消防器材、除濕設(shè)備、防蟲藥品、防鼠器具等，確保檔案安全保存。4.制定檔案