PAGE小學(xué)教師課后服務(wù)檔案管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范小學(xué)教師課后服務(wù)檔案管理工作，確保課后服務(wù)工作的順利開展，保障學(xué)生、教師及學(xué)校的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體參與課后服務(wù)的教師及相關(guān)管理部門。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實反映課后服務(wù)工作的實際情況。2.完整性原則：涵蓋課后服務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)，確保檔案資料齊全。3.保密性原則：對涉及學(xué)生隱私、教師個人信息等內(nèi)容嚴(yán)格保密。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案管理。二、檔案內(nèi)容（一）課后服務(wù)方案1.學(xué)校制定的課后服務(wù)總體方案，包括服務(wù)目標(biāo)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、服務(wù)對象、師資安排、安全保障等方面的內(nèi)容。2.各年級或班級根據(jù)學(xué)校方案制定的具體實施計劃。（二）教師信息1.參與課后服務(wù)教師的個人基本信息，如姓名、性別、年齡、職稱、任教科目等。2.教師的課后服務(wù)工作安排，包括服務(wù)班級、服務(wù)時段、工作職責(zé)等。（三）學(xué)生信息1.參與課后服務(wù)學(xué)生的基本信息，如姓名、性別、年齡、所在班級等。2.學(xué)生的課后服務(wù)報名情況，包括報名時間、報名項目等。（四）考勤記錄1.教師的考勤情況，包括遲到、早退、請假等記錄。2.學(xué)生的考勤情況，對未參加課后服務(wù)的學(xué)生進(jìn)行原因記錄。（五）服務(wù)記錄1.每次課后服務(wù)的活動記錄，如輔導(dǎo)內(nèi)容、活動形式、學(xué)生表現(xiàn)等。2.教師與學(xué)生、家長之間的溝通記錄，包括電話、微信、面談等方式的交流內(nèi)容。（六）安全管理1.課后服務(wù)期間的安全制度、應(yīng)急預(yù)案等文件。2.安全檢查記錄，如設(shè)施設(shè)備檢查、場地安全檢查等情況。3.學(xué)生意外傷害處理記錄，包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、處理結(jié)果等。（七）家長反饋1.家長對課后服務(wù)的意見和建議，通過問卷調(diào)查、家長座談會等方式收集。2.家長的表揚信、感謝信等。（八）經(jīng)費管理1.課后服務(wù)經(jīng)費的預(yù)算、收支情況記錄。2.經(jīng)費使用的審批文件、報銷憑證等。三、檔案建立與收集（一）責(zé)任分工1.學(xué)校課后服務(wù)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌檔案管理工作，明確各部門及教師在檔案收集、整理方面的職責(zé)。2.參與課后服務(wù)的教師負(fù)責(zé)本班級相關(guān)檔案資料的收集和初步整理。（二）收集時間1.課后服務(wù)方案應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前制定完成并歸檔。2.教師信息、學(xué)生信息在課后服務(wù)開始前收集完畢。3.考勤記錄、服務(wù)記錄等應(yīng)在每次課后服務(wù)結(jié)束后及時收集。4.安全管理、家長反饋、經(jīng)費管理等方面的資料按規(guī)定時間定期收集。（三）收集要求1.資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改。2.收集的資料應(yīng)字跡清晰、格式規(guī)范，電子文檔應(yīng)統(tǒng)一命名和存儲。3.對于重要資料，應(yīng)同時保留原件和復(fù)印件，并注明原件存放處。四、檔案整理與分類（一）整理原則1.按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和時間順序進(jìn)行整理。2.保持檔案資料之間的關(guān)聯(lián)性，便于查閱和使用。（二）分類方法1.按檔案內(nèi)容分為課后服務(wù)方案類、教師信息類、學(xué)生信息類、考勤記錄類、服務(wù)記錄類、安全管理類、家長反饋類、經(jīng)費管理類等。2.每一類檔案再根據(jù)具體情況進(jìn)行細(xì)分，如服務(wù)記錄類可按學(xué)期、月份等進(jìn)一步分類。（三）編號與編目1.為每一份檔案或檔案盒編制唯一的編號，便于識別和查找。2.建立檔案目錄，注明檔案編號、名稱、日期、保管期限等信息。五、檔案保管（一）保管方式1.設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)備。2.電子檔案應(yīng)存儲在安全的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并定期備份。（二）保管期限1.課后服務(wù)方案、安全管理制度等重要文件長期保管。2.教師信息、學(xué)生信息、考勤記錄、服務(wù)記錄等檔案保管期限為[X]年。3.家長反饋、經(jīng)費管理等檔案保管期限為[X]年。（三）定期檢查1.學(xué)校檔案管理部門定期對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性。2.檢查內(nèi)容包括檔案的存放情況、有無損壞、字跡是否清晰等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理，并記錄在案。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.本校教師因工作需要可查閱本人及所負(fù)責(zé)班級的課后服務(wù)檔案。2.學(xué)校管理人員因工作需要可查閱相關(guān)檔案，但需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.外單位人員查閱檔案需持單位介紹信，并經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、目的、時間等信息。2.申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員按照規(guī)定提供檔案，并做好查閱記錄。3.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管室。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱檔案，確因特殊情況需要借閱的，需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)對檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、涂改、丟失。歸還時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限已滿，且無繼續(xù)保存價值的。2.檔案內(nèi)容涉及保密事項已解密，且符合銷毀要求的。（二）銷毀程序1.檔案管理部門提出檔案銷毀清單，注明檔案名稱、編號、保管期限等信息。2.清單經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由檔案管理人員和相關(guān)監(jiān)督人員共同實施銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，