PAGE查借閱干部人事檔案制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織干部人事檔案的查借閱管理，確保干部人事檔案的安全與完整，充分發(fā)揮干部人事檔案在公司/組織管理中的作用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部涉及干部人事檔案查借閱的所有部門及人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保干部人事檔案查借閱工作合法合規(guī)。2.維護(hù)干部人事檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，不得擅自涂改、抽取、撤換、銷毀檔案材料。3.查借閱干部人事檔案應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，按照規(guī)定的范圍、程序和要求進(jìn)行。4.提高工作效率，在確保檔案安全和符合規(guī)定的前提下，及時(shí)為查借閱人員提供服務(wù)。二、檔案查借閱的范圍（一）查閱范圍1.公司/組織內(nèi)部因干部選拔任用、考核、調(diào)配、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、政審等工作需要，可以查閱干部人事檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察、司法機(jī)關(guān)等因工作需要，按照法定程序可以查閱干部人事檔案。（二）借閱范圍1.因特殊情況需要短期借閱干部人事檔案的，僅限于公司/組織內(nèi)部負(fù)責(zé)干部人事管理的工作人員，且必須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。三、查借閱流程（一）查閱流程1.查閱人填寫(xiě)《干部人事檔案查閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.將申請(qǐng)表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后簽字蓋章。3.將申請(qǐng)表連同查閱人有效身份證件復(fù)印件一并提交檔案管理部門。4.檔案管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，符合查閱條件的，開(kāi)具《干部人事檔案查閱介紹信》，并指定專人陪同查閱。5.查閱人憑查閱介紹信和有效身份證件，在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案，查閱過(guò)程中不得擅自拍照、復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容。6.查閱完畢后，查閱人應(yīng)在《干部人事檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)查閱情況，查閱陪同人員收回查閱介紹信。（二）借閱流程1.借閱人填寫(xiě)《干部人事檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.將申請(qǐng)表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后簽字蓋章。3.將申請(qǐng)表連同借閱人有效身份證件復(fù)印件一并提交檔案管理部門。4.檔案管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，符合借閱條件的，報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5.檔案管理部門開(kāi)具《干部人事檔案借閱介紹信》，并將檔案密封后交借閱人。6.借閱人憑借閱介紹信和有效身份證件，到檔案管理部門領(lǐng)取檔案，并在《干部人事檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。7.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、抽取、撤換、銷毀檔案材料。借閱期限屆滿后，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案。8.檔案歸還時(shí)，檔案管理部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容和數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后在《干部人事檔案借閱登記表》上簽字注銷。四、檔案管理部門職責(zé)（一）負(fù)責(zé)干部人事檔案查借閱制度的制定、修訂和解釋。（二）審核查借閱申請(qǐng)表，辦理查借閱手續(xù)，開(kāi)具查借閱介紹信。（三）指定專人陪同查閱檔案，對(duì)查閱過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。（四）負(fù)責(zé)干部人事檔案的整理、保管和維護(hù)，確保檔案安全與完整。（五）定期對(duì)干部人事檔案查借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、查借閱人員職責(zé)（一）嚴(yán)格遵守查借閱干部人事檔案制度，按照規(guī)定的范圍、程序和要求進(jìn)行查借閱操作。（二）如實(shí)填寫(xiě)查借閱申請(qǐng)表，不得隱瞞或虛報(bào)查閱目的、借閱內(nèi)容等信息。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大查借閱范圍。（三）在查借閱過(guò)程中，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換、銷毀檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損。（四）查閱或借閱檔案后，應(yīng)及時(shí)歸還，不得無(wú)故拖延。如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（五）對(duì)查借閱過(guò)程中知悉的檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。六、檔案安全與保密（一）檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的安全管理，配備必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案存放安全。（二）查借閱干部人事檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱過(guò)程中不得將檔案帶出指定地點(diǎn)。（三）查閱或借閱檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自向他人泄露檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容。（四）因工作需要復(fù)印檔案材料的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)。復(fù)印件應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。（五）檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)干部人事檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。七、監(jiān)督與檢查（一）公司/組織內(nèi)部設(shè)立干部人事檔案查借閱監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)查借閱制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督小組定期對(duì)干部人事檔案查借閱情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查查借閱手續(xù)是否齊全、查閱過(guò)程是否規(guī)范、檔案是否安全保密等。（三）對(duì)違反查借閱制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通