PAGE幼兒園檔案資料留存制度一、總則（一）目的為加強幼兒園檔案資料管理，確保檔案資料的完整性、準確性和安全性，為幼兒園的教育教學(xué)、管理決策、對外交流等提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職員工在工作中形成的各類檔案資料的留存與管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一原則：幼兒園檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，由專門的檔案管理部門或人員負責(zé)收集、整理、保管和利用。2.真實完整原則：檔案資料應(yīng)如實反映幼兒園工作的實際情況，確保內(nèi)容完整、準確，不得偽造、篡改。3.科學(xué)分類原則：按照檔案資料的形成規(guī)律和特點，進行科學(xué)分類，便于管理和查找。4.安全保密原則：加強檔案資料的安全保密措施，防止檔案資料的丟失、損壞和泄露。二、檔案資料的分類與歸檔范圍（一）行政管理類1.幼兒園章程、規(guī)劃、制度：包括幼兒園章程、發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)、各項規(guī)章制度等。2.會議記錄與紀要：園務(wù)會議、行政會議、教職工大會等各類會議的記錄和紀要。3.人事檔案：教職工的個人檔案，包括入職申請表、簡歷、學(xué)歷證書、教師資格證、培訓(xùn)記錄、考核評價等。4.公文收發(fā)：上級部門下發(fā)的文件、幼兒園上報的文件、內(nèi)部傳閱的文件等。5.印章管理：幼兒園印章使用登記記錄。6.證照管理：幼兒園的辦學(xué)許可證、法人登記證、組織機構(gòu)代碼證等各類證照的復(fù)印件及年檢記錄。（二）教育教學(xué)類1.課程方案：各年齡段的課程設(shè)置、教學(xué)計劃、教案等。2.教學(xué)活動記錄：課堂教學(xué)、游戲活動、實踐活動等的記錄，包括教學(xué)設(shè)計、教學(xué)反思、活動照片、視頻等。3.幼兒學(xué)籍檔案：幼兒入園登記表、體檢表、學(xué)籍卡、成長記錄等。4.教師教學(xué)成果：教師發(fā)表的論文、參加的教學(xué)競賽獲獎證書、指導(dǎo)幼兒獲得的獎項等。5.教育科研資料：課題研究方案、研究報告、實驗數(shù)據(jù)、科研成果等。6.家園共育資料：家長會記錄、家長學(xué)?；顒淤Y料、家長意見反饋等。（三）后勤管理類1.財務(wù)檔案：財務(wù)預(yù)算、決算報表、會計憑證、賬簿、收費記錄等。2.資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)清單、采購合同、設(shè)備維修記錄、資產(chǎn)報廢處理記錄等。3.食品安全檔案：食品采購索證索票記錄、食品留樣記錄、食堂衛(wèi)生檢查記錄等。4.安全管理檔案：安全工作計劃、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查記錄、事故處理報告等。5.衛(wèi)生保健檔案：幼兒健康體檢記錄、預(yù)防接種記錄、傳染病防控資料、衛(wèi)生消毒記錄等。（四）其他類1.招生工作資料：招生簡章、招生宣傳資料、報名登記表、錄取名單等。2.對外交流資料：與其他幼兒園、教育機構(gòu)的交流合作協(xié)議、活動記錄等。3.榮譽檔案：幼兒園獲得的各級各類榮譽證書、獎牌等。4.特殊事件檔案：幼兒園發(fā)生的重大事件、突發(fā)事件的相關(guān)資料，如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等。三、檔案資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門及教職員工應(yīng)按照本制度的要求，及時將工作中形成的檔案資料收集齊全，移交檔案管理部門或人員。2.檔案資料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.對于電子檔案資料，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實性、完整性和可讀性，并按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進行存儲。（二）整理方法1.檔案管理部門或人員對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案資料的類別和時間順序進行排列。2.對每份檔案資料進行編號、編目，編制目錄清單，注明檔案資料的名稱、編號、日期、來源等信息。3.對于紙質(zhì)檔案資料，應(yīng)進行裝訂、編頁，確保檔案資料的整齊、牢固。4.對于電子檔案資料，應(yīng)建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，進行分類存儲，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、檔案資料的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標準。（二）保管期限1.檔案資料的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案資料主要包括幼兒園章程、規(guī)劃、重要會議記錄、人事檔案、財務(wù)檔案等。3.長期保管的檔案資料主要包括教學(xué)活動記錄、幼兒學(xué)籍檔案、教師教學(xué)成果、教育科研資料等，保管期限為[X]年。4.短期保管的檔案資料主要包括一般性的文件、通知、報表等，保管期限為[X]年。（三）保管措施1.建立檔案資料保管臺賬，詳細記錄檔案資料的入庫、出庫、查閱、借閱等情況。2.定期對檔案資料進行清查、核對，確保檔案資料的數(shù)量和質(zhì)量準確無誤。3.對破損、褪色、變質(zhì)的檔案資料及時進行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案資料的完整性。4.加強檔案資料的安全保密工作，嚴格限制無關(guān)人員進入檔案庫房，對檔案資料的查閱、借閱進行嚴格登記和審批。五、檔案資料的利用（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱檔案資料的人員，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱的目的、內(nèi)容、時間等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理部門或人員應(yīng)根據(jù)查閱申請表，提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督，確保檔案資料的安全。3.查閱檔案資料時，應(yīng)保持檔案資料的整潔、完好，不得在檔案資料上涂改、標記、抽取、撤換等。4.查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案管理部門或人員，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱檔案資料的人員，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱的目的、內(nèi)容、時間、歸還日期等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人和檔案管理部門負責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱檔案資料的期限一般不得超過[X]天，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、傳播檔案資料的內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案資料時，檔案管理部門或人員應(yīng)認真檢查檔案資料的完整性和安全性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。（三）復(fù)印與摘錄規(guī)定1.因工作需要復(fù)印或摘錄檔案資料的人員，應(yīng)填寫《檔案復(fù)?。ㄕ洠┥暾埍怼?，注明復(fù)印或摘錄的內(nèi)容、用途等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理復(fù)印或摘錄手續(xù)。2.檔案管理部門或人員應(yīng)按照申請表的要求，對檔案資料進行復(fù)印或摘錄，并加蓋檔案管理專用章。3.復(fù)印或摘錄的檔案資料應(yīng)與原件內(nèi)容一致，不得擅自更改或偽造。六、檔案資料的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.檔案資料的鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準確判定、慎重處理的原則。2.鑒定工作應(yīng)根據(jù)檔案資料的保管期限、現(xiàn)實利用價值等因素進行綜合評估。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人和檔案管理人員組成，負責(zé)對檔案資料進行鑒定。（三）鑒定方法1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案資料進行逐卷、逐件審查，根據(jù)檔案資料的保管期限和現(xiàn)實利用價值，提出鑒定意見。2.對于保管期限已滿且確無保存價值的檔案資料，經(jīng)檔案鑒定小組審核同意后，編制《檔案銷毀清單》。（四）銷毀程序1.《檔案銷毀清單》經(jīng)幼兒園負責(zé)人批準后，由檔案管理部門或人員負責(zé)組織銷毀。2.銷毀檔案資料時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性和安全性。3.銷毀完畢后