PAGE幼兒園留守兒童檔案制度一、總則（一）目的為了全面、準確地掌握幼兒園留守兒童的基本情況，加強對留守兒童的關(guān)愛與教育管理，保障留守兒童的健康成長，特制定本檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園內(nèi)所有留守兒童。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須如實記錄，確保信息真實可靠。2.完整性原則：涵蓋留守兒童各方面的重要信息，保證檔案的全面性。3.保密性原則：嚴格保護留守兒童及其家庭的隱私，非經(jīng)授權(quán)不得泄露檔案信息。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)留守兒童情況的變化及時更新檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期：準確記錄留守兒童的基本身份信息。2.民族、籍貫：明確其民族歸屬和祖籍地。3.身份證號碼：留存法定身份標識。4.家庭住址：詳細記錄家庭居住地址。5.聯(lián)系電話：包括監(jiān)護人及其他緊急聯(lián)系人的電話。（二）家庭情況1.父母姓名、工作單位及聯(lián)系方式：了解父母的就業(yè)情況及溝通渠道。2.監(jiān)護人姓名、關(guān)系、工作單位及聯(lián)系方式：記錄負責(zé)照顧留守兒童的監(jiān)護人信息。3.家庭經(jīng)濟狀況：評估家庭收入水平，如是否為貧困家庭等。4.家庭結(jié)構(gòu)：如單親家庭、隔代撫養(yǎng)家庭等情況。（三）入園信息1.入園時間：明確留守兒童進入本幼兒園的日期。2.所在班級：記錄所在的具體班級。3.入園前教育情況：了解其之前接受學(xué)前教育的經(jīng)歷。（四）學(xué)習(xí)情況1.學(xué)習(xí)興趣與特長：觀察并記錄留守兒童在學(xué)習(xí)方面的興趣點和特長表現(xiàn)。2.學(xué)習(xí)成績：定期記錄各學(xué)科的學(xué)習(xí)成績及進步情況。3.課堂表現(xiàn)：包括參與度、注意力、發(fā)言情況等。4.作業(yè)完成情況：記錄作業(yè)的完成質(zhì)量和按時完成率。（五）生活情況1.飲食習(xí)慣：了解其對各類食物的喜好和飲食習(xí)慣特點。2.睡眠情況：記錄每天的睡眠時間和睡眠質(zhì)量。3.個人衛(wèi)生習(xí)慣：如洗手、刷牙、整理衣物等方面的習(xí)慣。4.健康狀況：包括定期體檢結(jié)果、既往病史、近期生病情況等。（六）心理狀況1.性格特點：描述留守兒童內(nèi)向、外向、活潑、文靜等性格特征。2.情緒狀態(tài)：觀察記錄其日常情緒表現(xiàn)，如是否容易焦慮、抑郁、開心等。3.社交情況：包括與同伴、教師的交往互動情況，是否有交往困難等。4.心理輔導(dǎo)記錄：如有接受心理輔導(dǎo)，記錄輔導(dǎo)時間、內(nèi)容及效果。（七）成長記錄1.重要活動參與情況：如幼兒園組織的文藝表演、運動會等活動中的表現(xiàn)。2.獲獎情況：記錄獲得的各類獎項，如學(xué)習(xí)獎、品德獎等。3.特殊事件記錄：如家庭變故、重大節(jié)日活動等對留守兒童產(chǎn)生影響的事件。三、檔案建立與收集（一）建立流程1.新生入園時，班主任負責(zé)收集留守兒童的基本信息表格，要求家長如實填寫。2.對于已在園的留守兒童，定期（每學(xué)期初）更新和完善檔案內(nèi)容，確保信息的時效性。（二）信息收集渠道1.家長填寫的入園登記表、家庭情況調(diào)查表等。2.教師日常觀察記錄，包括課堂表現(xiàn)、生活情況等。3.與家長的溝通交流，及時了解留守兒童在家的情況。4.心理輔導(dǎo)教師、保健醫(yī)生等相關(guān)人員提供的專業(yè)信息。（三）信息審核1.班主任收集信息后，對填寫內(nèi)容進行初步審核，確保信息完整、準確。2.由幼兒園檔案管理負責(zé)人進行二次審核，對存疑信息進行核實。四、檔案整理與保管（一）整理要求1.按照檔案內(nèi)容分類，將各項信息資料進行有序排列。2.對于紙質(zhì)資料，使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案袋或文件夾進行裝訂，標注清晰的類別和頁碼。3.電子檔案按照統(tǒng)一命名規(guī)則進行分類存儲，建立索引目錄，方便查詢。（二）保管方式1.設(shè)立專門的檔案保管室，配備防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.紙質(zhì)檔案和電子檔案同時保管，定期備份電子檔案，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案保管室由專人負責(zé)管理，嚴格限制無關(guān)人員進入。五、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.教師因教育教學(xué)需要，可查閱本班留守兒童的檔案，但僅限于工作相關(guān)內(nèi)容。2.幼兒園管理人員在必要時可查閱相關(guān)檔案，用于整體管理和決策。3.涉及司法等特殊情況，需按照法定程序經(jīng)授權(quán)方可查閱。（二）查閱流程1.查閱人員填寫查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容范圍等。2.經(jīng)檔案管理負責(zé)人審批同意后，在指定地點查閱檔案。3.查閱過程中不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。4.查閱完畢后，及時歸還檔案，并在查閱登記表上簽字確認。（三）檔案使用規(guī)定1.檔案信息僅供幼兒園內(nèi)部教育管理使用，不得用于其他商業(yè)或非法目的。2.如需對外提供部分信息，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，并確保不泄露留守兒童及其家庭的隱私。六、檔案更新與維護（一）定期更新1.每學(xué)期末對留守兒童檔案進行全面更新，確保信息的準確性和完整性。2.根據(jù)教師觀察記錄、家長反饋等情況，及時調(diào)整檔案中的各項內(nèi)容。（二）動態(tài)維護1.對于留守兒童發(fā)生的重大事件，如轉(zhuǎn)學(xué)、家庭變故等，及時在檔案中記錄更新。2.關(guān)注留守兒童的成長變化，對于其學(xué)習(xí)、生活、心理等方面的新情況隨時補充到檔案中。七、檔案安全與保密（一）安全保障1.加強檔案保管室的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保檔案存放環(huán)境安全。2.定期對檔案保管設(shè)施進行檢查維護，確保防火、防潮、防蟲等功能正常。（二）保密措施1.所有接觸檔案的人員必須簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.嚴格限制檔案信息的傳播范圍，禁止在無關(guān)場合談?wù)摍n案內(nèi)容。3.對因工作需要必須知曉檔案信息的人員進行嚴格管理，防止信息泄露。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.留守兒童畢業(yè)離園且檔案保存期限已滿。2.檔案內(nèi)容因不可抗力等原因損壞無法修復(fù)且無留存必要。（二）銷毀流程1.由檔案管理負責(zé)人提出銷毀申請，說明銷毀原因、檔案清單等。2.經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，安排