PAGE完善校園安全檔案管理制度一、總則（一）目的為加強校園安全管理，規(guī)范校園安全檔案工作，提高校園安全管理水平，保障師生生命財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[學(xué)校名稱]各級各類部門及全體教職員工在校園安全管理工作中涉及的檔案管理活動。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實反映校園安全管理工作的實際情況，確保檔案信息的真實性和可靠性。2.完整性原則：全面收集、整理與校園安全管理相關(guān)的各類文件、資料、記錄等，保證檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作的規(guī)范化。4.保密性原則：對涉及校園安全敏感信息的檔案，應(yīng)嚴格保密，防止信息泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負責(zé)制定校園安全檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督全校安全檔案管理工作。2.定期審查校園安全檔案，對檔案管理工作中存在的問題提出整改意見。（二）安全管理部門1.具體負責(zé)校園安全檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等日常工作。2.建立健全安全檔案管理臺賬，及時更新檔案信息。3.對各部門提交的安全檔案進行審核，確保檔案質(zhì)量。（三）各部門1.負責(zé)本部門安全檔案的收集、整理和初步歸檔工作，并按時提交給安全管理部門。2.明確專人負責(zé)安全檔案管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（四）檔案管理人員1.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，認真履行檔案管理職責(zé)。2.熟練掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。3.做好檔案的安全保管工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。三、檔案內(nèi)容（一）安全管理制度1.學(xué)校制定的各項校園安全管理制度，包括安全責(zé)任制、安全教育制度、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。2.制度的修訂記錄，包括修訂時間、修訂原因、修訂內(nèi)容等。（二）安全工作文件1.上級主管部門下發(fā)的關(guān)于校園安全工作的文件、通知、指示等。2.學(xué)校向上級主管部門報送的安全工作匯報、總結(jié)、請示等文件。（三）安全檢查記錄1.定期安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。2.專項安全檢查記錄，如消防設(shè)施檢查、食品安全檢查、校舍安全檢查等。3.安全隱患排查記錄，對排查出的安全隱患進行詳細記錄，包括隱患部位、隱患描述、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等。（四）安全教育資料1.安全教育計劃，明確安全教育的目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間安排等。2.安全教育活動記錄，如主題班會、安全演練、專題講座等活動的組織情況、參與人員、活動效果等。3.學(xué)生安全知識測試成績及試卷等資料。（五）安全事故檔案1.安全事故報告，包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況、原因分析等。2.事故調(diào)查處理資料，如事故調(diào)查報告、處理決定、賠償協(xié)議等。3.事故整改措施及落實情況記錄。（六）安全設(shè)施設(shè)備檔案1.消防設(shè)施設(shè)備檔案，包括消防器材清單、檢查記錄、維護保養(yǎng)記錄、更換記錄等。2.電氣設(shè)備檔案，如電氣設(shè)備清單、定期檢查記錄、維修記錄等。3.特種設(shè)備檔案，如電梯、鍋爐等特種設(shè)備的登記證書、檢驗報告、維護保養(yǎng)記錄等。（七）人員安全檔案1.教職工安全培訓(xùn)檔案，記錄教職工參加安全培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、考核成績等。2.學(xué)生安全檔案，包括學(xué)生基本信息、安全教育記錄、在校安全表現(xiàn)等。（八）其他安全檔案1.校園周邊環(huán)境安全檔案，如周邊治安情況、交通狀況、文化娛樂場所等相關(guān)資料。2.與安全管理相關(guān)的會議記錄、工作紀要等。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案管理職責(zé)，及時收集本部門產(chǎn)生的安全檔案資料，并定期提交給安全管理部門。2.安全管理部門應(yīng)主動收集與校園安全管理相關(guān)的各類文件、資料，確保檔案收集的全面性。3.檔案收集應(yīng)做到及時、完整、準(zhǔn)確，不得遺漏重要信息。（二）整理方法1.按照檔案內(nèi)容的分類，對收集到的檔案資料進行分類整理。2.每份檔案資料應(yīng)標(biāo)注清晰的日期、編號、標(biāo)題、來源等信息。3.對檔案資料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。4.建立檔案目錄，詳細記錄檔案的類別、編號、標(biāo)題、日期等信息，方便查閱。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的檔案資料應(yīng)及時歸檔，歸檔時應(yīng)按照檔案類別進行分類存放。2.檔案應(yīng)裝訂成冊，編制頁碼，確保檔案的整齊和牢固。3.歸檔后的檔案應(yīng)填寫檔案盒封面和脊背的相關(guān)信息，包括檔案類別、年度、保管期限等。（二）保管期限1.校園安全檔案的保管期限分為永久、長期和短期。2.安全管理制度、安全事故檔案等重要檔案應(yīng)永久保存。3.安全檢查記錄、安全教育資料等檔案一般保存期限為長期（[具體年限]年）。4.一般性的文件、資料等檔案保存期限為短期（[具體年限]年）。（三）保管方式1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.對電子檔案應(yīng)進行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進行檢查和維護。六七、檔案查閱與借閱（一）查閱程序1.因工作需要查閱安全檔案的人員，應(yīng)填寫《校園安全檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.《申請表》經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，提交給安全管理部門負責(zé)人審批。3.安全管理部門負責(zé)人根據(jù)申請內(nèi)容進行審批，批準(zhǔn)后安排檔案管理人員提供查閱服務(wù)。4.查閱人員應(yīng)在檔案管理人員指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。查閱過程中應(yīng)愛護檔案，不得涂改、損壞、抽取檔案資料。（二）借閱程序1.因特殊原因需要借閱安全檔案的人員，應(yīng)填寫《校園安全檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限等。2.《申請表》經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，提交給安全管理部門負責(zé)人審批。3.安全管理部門負責(zé)人審核同意后，辦理借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)在借閱登記表上簽字確認。4.借閱期限一般不得超過[具體天數(shù)]天，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上批注、污損。借閱期滿后應(yīng)及時歸還檔案。（三）查閱與借閱記錄1.檔案管理人員應(yīng)建立查閱與借閱記錄臺賬，詳細記錄查閱與借閱的時間、人員、內(nèi)容、期限等信息。2.查閱與借閱記錄臺賬應(yīng)定期進行整理和歸檔，以備查閱。八、檔案保密與銷毀（一）保密措施1.對涉及校園安全敏感信息的檔案，檔案管理人員應(yīng)嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.在檔案查閱和借閱過程中，檔案管理人員應(yīng)監(jiān)督查閱和借閱人員遵守保密規(guī)定，不得擅自傳播檔案內(nèi)容。3.對檔案庫房應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置門禁系統(tǒng)、安裝監(jiān)控設(shè)備等，防止檔案被盜或被非法獲取。（二）銷毀程序1.對已到保管期限且無保存價值的檔案，由安全管理部門提出銷毀申請，填寫《校園安全檔案銷毀申請表》。2.《申請表》應(yīng)詳細列出擬銷毀檔案的類別、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)學(xué)校安