PAGE黨支部常規(guī)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨支部檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在黨支部工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本黨支部及所屬各部門(mén)、各黨小組在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的各類(lèi)檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨支部檔案由專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)或指定專(zhuān)人集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨支部工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，手續(xù)完備。3.安全保密原則。采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。4.便于利用原則。檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、借閱和利用，提高工作效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)黨支部設(shè)立檔案管理室，負(fù)責(zé)黨支部檔案的日常管理工作。檔案管理室應(yīng)配備必要的檔案管理人員和辦公設(shè)備，確保檔案管理工作的正常開(kāi)展。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、裝訂、上架等工作，確保檔案的規(guī)范化管理。2.建立健全檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，確保檔案的安全和保密。3.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱登記和催還工作，做好檔案利用效果的跟蹤和反饋。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。5.積極開(kāi)展檔案編研工作，為黨支部工作提供參考依據(jù)。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的文件、通知、指示、決議等。2.黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等。3.黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等。4.黨員名冊(cè)、入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳等黨員檔案材料。5.黨支部組織活動(dòng)記錄、照片、影像資料等。6.黨支部與其他單位的往來(lái)文件、信函、協(xié)議等。7.黨支部工作中形成的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、調(diào)研報(bào)告等。8.其他具有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.各部門(mén)、各黨小組應(yīng)及時(shí)將工作中形成的檔案材料收集齊全，整理后移交檔案管理室。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案收集情況進(jìn)行檢查，督促各部門(mén)、各黨小組及時(shí)移交檔案。3.對(duì)重要文件和緊急文件，應(yīng)及時(shí)收集，并優(yōu)先整理歸檔。（三）整理方法1.分類(lèi)。按照檔案的形成時(shí)間、內(nèi)容、來(lái)源等進(jìn)行分類(lèi)，一般可分為黨群工作類(lèi)、行政工作類(lèi)、業(yè)務(wù)工作類(lèi)等。2.編號(hào)。對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有系統(tǒng)性和唯一性，便于查找和管理。3.編目。編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，以便于查閱。4.裝訂。對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。5.上架。將整理好的檔案上架存放，按照編號(hào)順序排列，便于查找和利用。四、檔案的保管（一）保管期限檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映本黨支部主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)本黨支部工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2.長(zhǎng)期保管的檔案：凡是反映本黨支部一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本黨支部工作有查考利用價(jià)值的檔案，列為長(zhǎng)期保管。長(zhǎng)期保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：凡是反映本黨支部局部工作活動(dòng)，在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本黨支部工作有查考利用價(jià)值的檔案，列為短期保管。短期保管期限為5年以下。（二）保管條件1.檔案管理室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用的檔案柜內(nèi)，檔案柜應(yīng)堅(jiān)固耐用，便于存放和查找。3.對(duì)磁性載體檔案，應(yīng)采取防磁、防潮、防塵、防蟲(chóng)等措施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.對(duì)紙質(zhì)檔案，應(yīng)采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，確保檔案的安全。（三）檔案清查1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.清查結(jié)束后，應(yīng)填寫(xiě)檔案清查登記表，對(duì)清查情況進(jìn)行記錄。五、檔案的利用（一）查閱規(guī)定1.本黨支部黨員、工作人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理室查閱。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理室內(nèi)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出室外。如需借出室外查閱，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽換、污損等。4.查閱檔案后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理室，并在檔案查閱登記表上簽字。（二）借閱規(guī)定1.外單位人員因工作需要查閱本黨支部檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)黨支部書(shū)記批準(zhǔn)后，到檔案管理室查閱。2.借閱檔案應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱期限、借閱用途等，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。3.借閱期限一般不得超過(guò)[X]天，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱檔案時(shí)，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、公布檔案內(nèi)容。5.借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人的責(zé)任。（三）利用效果跟蹤1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行跟蹤和反饋，了解檔案利用的效果和存在的問(wèn)題。2.對(duì)檔案利用效果較好的案例，應(yīng)進(jìn)行總結(jié)和推廣，為黨支部工作提供參考依據(jù)。3.根據(jù)檔案利用情況和存在的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整檔案管理工作，提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則1.以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本黨支部檔案管理制度為依據(jù)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定。2.堅(jiān)持全面的觀點(diǎn)，從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、形式等方面進(jìn)行綜合分析，準(zhǔn)確判斷檔案的價(jià)值。3.充分考慮檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值和歷史保存價(jià)值，確保檔案的鑒定工作客觀、公正。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由黨支部書(shū)記擔(dān)任組長(zhǎng)，檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢委員、部分黨員代表等為成員。檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案的鑒定工作進(jìn)行組織和指導(dǎo)。（三）鑒定方法1.直接鑒定法。對(duì)每一份檔案進(jìn)行逐件審查，根據(jù)檔案的價(jià)值確定其保管期限。2.分析比較法。將檔案與同類(lèi)檔案進(jìn)行比較，分析其價(jià)值和特點(diǎn)，確定其保管期限。3.效益評(píng)估法。從檔案的利用效益出發(fā)，評(píng)估其價(jià)值和保管期限。（四）銷(xiāo)毀程序1.檔案鑒定小組對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表。2.檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表經(jīng)黨支部書(shū)記批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.檔案銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保銷(xiāo)毀工作的安全和徹底。4.銷(xiāo)毀完畢后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并將檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)歸檔保存。七、電子檔案管理（一）電子檔案的收集與整理1.各部門(mén)、各黨小組應(yīng)及時(shí)將工作中形成的電子文件收集齊全，整理后移交檔案管理室。2.電子文件的整理應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本黨支部檔案管理制度的要求進(jìn)行，確保電子文件的格式規(guī)范、內(nèi)容完整、標(biāo)識(shí)清晰。3.對(duì)電子文件應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目等處理，建立電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，便于查找和利用。（二）電子檔案的存儲(chǔ)與保管1.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)用的存儲(chǔ)設(shè)備上，如硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保電子檔案的安全。2.電子檔案的存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)電子檔案應(yīng)采取防磁、防潮、防塵、防蟲(chóng)等措施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.電子檔案的保管期限應(yīng)與紙質(zhì)檔案一致，按照檔案的價(jià)值確定其保管期限。（三）電子檔案的利用1.本黨支部黨員、工作人員因工作需要查閱電子檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理室查閱。2.查閱電子檔案應(yīng)使用檔案管理系統(tǒng)提供的查閱功能，不得擅自復(fù)制、修改電子檔案內(nèi)容。3.如需打印電子檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行打