PAGE洗煤廠安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)洗煤廠安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，確保安全生產(chǎn)檔案的真實(shí)、完整、有效，為洗煤廠安全生產(chǎn)決策、管理和監(jiān)督提供依據(jù)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本廠實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本廠各部門、各崗位在安全生產(chǎn)活動中形成的各類文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)反映洗煤廠安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)工作的各個(gè)方面，確保檔案資料齊全。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.規(guī)范性原則：檔案的形成、整理、歸檔等應(yīng)符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。5.及時(shí)性原則：各類安全生產(chǎn)文件、資料、記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，不得積壓。二、檔案管理職責(zé)（一）安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。3.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的集中統(tǒng)一管理，建立檔案目錄和索引，方便查詢利用。4.定期對安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和銷毀。5.參與安全生產(chǎn)事故調(diào)查，負(fù)責(zé)事故檔案的整理和歸檔。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)文件、資料、記錄的收集、整理、保管工作。2.按照檔案管理制度的要求，定期將本部門的安全生產(chǎn)檔案移交安全生產(chǎn)管理部門。3.配合安全生產(chǎn)管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握安全生產(chǎn)知識，具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。4.積極為檔案利用者提供服務(wù)，及時(shí)準(zhǔn)確地查找和提供所需檔案。三、檔案分類與編號（一）檔案分類1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)類：收集國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等文件。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制類：包括各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書等。3.安全管理制度類：如安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全檢查制度、隱患排查治理制度、安全教育培訓(xùn)制度、應(yīng)急救援制度等。4.安全檢查與隱患排查治理類：安全檢查表、隱患排查記錄、整改措施及整改情況等。5.安全教育培訓(xùn)類：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)教材、員工安全培訓(xùn)檔案等。6.設(shè)備設(shè)施安全管理類：設(shè)備臺賬、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備安全檢查記錄、特種設(shè)備檔案等。7.職業(yè)健康管理類：職業(yè)危害因素檢測報(bào)告、員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案等。8.應(yīng)急救援管理類：應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練計(jì)劃、演練記錄、應(yīng)急物資儲備清單等。9.事故管理類：事故報(bào)告、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故現(xiàn)場照片、事故分析資料等。10.其他類：與安全生產(chǎn)相關(guān)的其他文件、資料、記錄等。（二）檔案編號檔案編號采用“年度+類別+順序號”的方式。例如：2023AJ001，表示2023年度安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)類的第1份檔案。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件、資料、記錄的收集工作，確保各類檔案及時(shí)、完整地收集上來。2.安全生產(chǎn)文件應(yīng)包括上級主管部門下發(fā)的文件、本廠內(nèi)部發(fā)布的文件等。3.資料應(yīng)涵蓋安全生產(chǎn)管理的各類技術(shù)資料、圖紙等。4.記錄應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)活動的實(shí)際情況，如工作記錄、檢查記錄、培訓(xùn)記錄等。（二）整理要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對收集到的檔案進(jìn)行分類整理。2.每份檔案應(yīng)保持其完整性，不得隨意拆分、裁剪。3.對破損、褪色的檔案應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.檔案應(yīng)使用A4紙張進(jìn)行打印或復(fù)印，字跡應(yīng)清晰、工整。5.檔案應(yīng)按照順序進(jìn)行編號，并在每份檔案首頁右上角加蓋編號章。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門應(yīng)定期將整理好的安全生產(chǎn)檔案移交安全生產(chǎn)管理部門進(jìn)行歸檔。2.移交檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。3.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將歸檔的檔案上架保管，確保檔案存放有序，便于查找。（二）保管要求1.檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.檔案應(yīng)分類存放，不同類別的檔案之間應(yīng)保持一定的間距。3.檔案應(yīng)使用檔案柜或檔案架進(jìn)行存放，不得隨意堆放。4.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。六、檔案查閱與借閱（一）查閱要求1.因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交安全生產(chǎn)管理部門審批。3.安全生產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，檔案管理人員應(yīng)按照申請表的要求提供檔案，并做好查閱記錄。4.查閱人員應(yīng)在檔案查閱室進(jìn)行查閱，不得將檔案帶出查閱室。5.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞。（二）借閱要求1.因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限、借閱用途等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交安全生產(chǎn)管理部門審批。3.安全生產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，檔案管理人員應(yīng)按照申請表的要求提供檔案，并辦理借閱手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)辦理延期手續(xù)。5.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定要求1.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值。2.鑒定工作應(yīng)由檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成鑒定小組進(jìn)行。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素，綜合判斷檔案的保存價(jià)值。4.對保存價(jià)值較低的檔案，應(yīng)列出銷毀清單。（二）銷毀要求1.銷毀清單經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)本廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。3.監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況記錄在案。八、檔案信息化管理（一）建立檔案信息系統(tǒng)1.利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立安全生產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。2.檔案信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、借閱管理等功能。3.檔案管理人員應(yīng)將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容錄入檔案信息系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與安全1.定期對檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確