PAGE會計檔案歸檔制度要求包括一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司會計檔案管理，保證會計檔案的真實、完整、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》以及國家有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)的會計檔案管理工作。（三）定義1.會計檔案：是指公司在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。2.歸檔：是指將會計核算過程中形成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計資料，按照規(guī)定的時間、方法和要求，整理成案卷，并移交檔案管理部門保存的過程。二、會計檔案的內(nèi)容及分類（一）會計憑證1.原始憑證：包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單、借款單、工資表、成本計算單、出入庫單等各種原始單據(jù)。2.記賬憑證：根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的，用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計憑證。（二）會計賬簿1.總賬：按照會計科目設(shè)置的，用于分類登記公司全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。2.明細(xì)賬：按照明細(xì)科目設(shè)置的，用于詳細(xì)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿，如應(yīng)收賬款明細(xì)賬、應(yīng)付賬款明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬等。3.日記賬：包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，用于逐日逐筆記錄現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。4.輔助賬簿：如備查賬簿等，用于補(bǔ)充記錄某些在總賬和明細(xì)賬中未能詳細(xì)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。（三）財務(wù)會計報告1.月度財務(wù)會計報告：包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.季度財務(wù)會計報告：除月度報告內(nèi)容外，還可能包括附注等。3.年度財務(wù)會計報告：包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表、附注等。（四）其他會計資料1.銀行存款余額調(diào)節(jié)表：用于核對銀行存款日記賬與銀行對賬單之間的差異，調(diào)整未達(dá)賬項。2.銀行對賬單：由銀行提供的，反映公司銀行賬戶收支情況的對賬單。3.納稅申報表：包括增值稅申報表、企業(yè)所得稅申報表等各種納稅申報資料。4.會計檔案移交清冊：記錄會計檔案移交情況的清冊。5.會計檔案保管清冊：記錄會計檔案保管情況的清冊。6.會計檔案銷毀清冊：記錄會計檔案銷毀情況的清冊。三、會計檔案的歸檔要求（一）歸檔時間1.會計憑證應(yīng)在每月終了后[X]個工作日內(nèi)整理歸檔。2.會計賬簿應(yīng)在年度終了后[X]個月內(nèi)整理歸檔。3.財務(wù)會計報告應(yīng)在月度、季度終了后[X]個工作日內(nèi)整理歸檔，年度終了后[X]個月內(nèi)整理歸檔。4.其他會計資料應(yīng)在形成后及時整理歸檔。（二）歸檔質(zhì)量要求1.會計憑證應(yīng)按編號順序排列，附件齊全，折疊整齊，裝訂牢固，并在封面上注明年度、月份及起訖日期、憑證種類、起訖號碼等。2.會計賬簿應(yīng)賬頁齊全，賬表相符，無空頁、空行，記賬憑證與賬簿記錄核對無誤，并在賬簿封面注明賬簿名稱、年度、冊數(shù)等。3.財務(wù)會計報告應(yīng)數(shù)字準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，格式規(guī)范，簽字蓋章齊全，并在報告封面注明報告名稱、年度、月份等。4.其他會計資料應(yīng)分類整理，編目編號，裝訂成冊，并在封面上注明資料名稱、年度、月份等。（三）歸檔手續(xù)1.會計檔案整理完畢后，由會計部門編制會計檔案移交清冊，一式兩份，一份由會計部門留存，一份交檔案管理部門。2.檔案管理部門接收會計檔案時，應(yīng)按照移交清冊逐一核對，核對無誤后雙方在移交清冊上簽字蓋章。四、會計檔案的保管（一）保管期限1.會計憑證、會計賬簿保管期限為[X]年。2.月度、季度財務(wù)會計報告保管期限為[X]年。3.年度財務(wù)會計報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表等保管期限為永久。4.其他會計資料保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）保管地點(diǎn)會計檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等安全設(shè)施。（三）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)建立會計檔案保管清冊，詳細(xì)記錄會計檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、存放地點(diǎn)等信息。2.會計檔案應(yīng)分類存放，便于查找和利用。3.檔案管理人員應(yīng)定期對會計檔案進(jìn)行檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.會計檔案不得外借，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。五、會計檔案的查閱與復(fù)制（一）查閱權(quán)限1.本公司內(nèi)部人員查閱會計檔案，需經(jīng)會計部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在檔案管理部門登記。2.外單位查閱會計檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在檔案管理部門登記。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)填寫會計檔案查閱登記表，注明查閱日期、查閱內(nèi)容、查閱目的等。2.檔案管理人員應(yīng)按照查閱登記表的內(nèi)容提供相應(yīng)的會計檔案，并在查閱現(xiàn)場監(jiān)督查閱人員的查閱行為。3.查閱人員不得擅自將會計檔案帶出檔案庫房，如需復(fù)印，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序辦理復(fù)印手續(xù)。（三）復(fù)制要求1.復(fù)制會計檔案應(yīng)使用檔案管理部門統(tǒng)一提供的紙張和設(shè)備，確保復(fù)制件清晰、完整。2.復(fù)制件應(yīng)加蓋檔案管理部門的印章，并注明“此件與原件核對無誤”字樣。3.復(fù)制會計檔案的費(fèi)用由查閱單位或個人承擔(dān)。六、會計檔案的銷毀（一）銷毀條件會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案管理部門提出銷毀意見，會同會計部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計檔案銷毀清冊。（二）銷毀程序1.公司負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。2.銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案管理部門和會計部門共同派員監(jiān)銷。3.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本公司負(fù)責(zé)人。（三）不得銷毀的會計檔案1.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中