PAGE消防檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司消防檔案管理，規(guī)范消防檔案的建立、保管、使用和銷毀等工作，確保消防檔案的真實(shí)性、完整性和有效性，為公司消防安全管理提供有力支持，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家有關(guān)消防法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保消防檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：消防檔案應(yīng)如實(shí)反映公司消防安全管理的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.及時(shí)更新原則：隨著公司消防安全管理工作的推進(jìn)和變化，消防檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證其時(shí)效性。4.安全保密原則：妥善保管消防檔案，防止丟失、損壞和泄露，確保檔案信息安全。二、消防檔案的分類與內(nèi)容（一）消防安全基本情況檔案1.單位基本概況公司簡介，包括成立時(shí)間、性質(zhì)、經(jīng)營范圍、地址等信息。公司組織架構(gòu)圖，明確各部門職責(zé)及消防安全責(zé)任人。2.消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、位置等信息。消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。消防設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告，定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，記錄檢測(cè)結(jié)果和存在的問題及整改情況。3.消防安全管理制度檔案消防安全責(zé)任制，明確公司各級(jí)人員的消防安全職責(zé)。消防安全操作規(guī)程，針對(duì)不同崗位制定相應(yīng)的消防安全操作規(guī)程。消防教育培訓(xùn)制度，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)記錄等。防火巡查、檢查制度，記錄巡查、檢查的時(shí)間、人員、內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題和整改情況。火災(zāi)隱患整改制度，對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行登記、整改跟蹤等記錄。消防值班制度，明確消防值班人員職責(zé)、值班時(shí)間、值班記錄等。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，包括預(yù)案的制定、演練記錄等。4.消防工作記錄檔案消防設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行記錄，如消防水泵、消防電梯等的運(yùn)行時(shí)間、狀態(tài)等。消防安全會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。消防演練記錄，每次演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等。（二）消防安全管理情況檔案1.火災(zāi)隱患及整改情況檔案火災(zāi)隱患排查記錄，詳細(xì)記錄每次排查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況，包括隱患部位、隱患描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等。火災(zāi)隱患整改通知書，對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患下達(dá)整改通知書，記錄整改要求、整改期限等。火災(zāi)隱患整改報(bào)告，整改責(zé)任人提交的整改報(bào)告，說明整改措施、整改過程、整改結(jié)果等。2.消防設(shè)施設(shè)備維修、更新記錄檔案消防設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)單，記錄維修設(shè)施設(shè)備的名稱、故障情況、申請(qǐng)維修時(shí)間等。維修合同及發(fā)票，與維修單位簽訂的維修合同及支付維修費(fèi)用的發(fā)票。消防設(shè)施設(shè)備更新記錄，包括更新原因、更新時(shí)間、更新后的設(shè)施設(shè)備情況等。3.消防安全檢查記錄檔案日常消防安全檢查記錄，由各部門定期進(jìn)行的消防安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題等。專項(xiàng)消防安全檢查記錄，針對(duì)重點(diǎn)部位、特殊時(shí)期等進(jìn)行的專項(xiàng)檢查記錄。季節(jié)性消防安全檢查記錄，如夏季防火、冬季防寒保暖等檢查記錄。4.消防教育培訓(xùn)記錄檔案員工消防安全培訓(xùn)簽到表，每次培訓(xùn)的員工簽到情況。培訓(xùn)教材及課件，記錄培訓(xùn)所使用的教材、課件等資料。培訓(xùn)考核記錄，對(duì)員工培訓(xùn)后的考核成績、考核方式等記錄。5.消防演練記錄檔案消防演練方案，詳細(xì)的演練方案，包括演練目的、演練內(nèi)容、演練步驟、參與人員分工等。演練照片及視頻資料，記錄演練過程中的照片和視頻，以便評(píng)估演練效果。演練總結(jié)報(bào)告，對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施等。三、消防檔案的建立與歸檔（一）責(zé)任部門與人員1.公司消防安全管理部門負(fù)責(zé)消防檔案的統(tǒng)一管理和指導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)消防檔案的收集、整理、歸檔等工作。2.各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)消防檔案資料的收集、整理，并定期移交至消防安全管理部門。（二）建立要求1.消防檔案應(yīng)根據(jù)分類內(nèi)容，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集相關(guān)資料，確保檔案內(nèi)容完整。2.檔案資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案資料應(yīng)使用規(guī)范的字體、格式進(jìn)行書寫和排版，保證字跡清晰、頁面整潔。（三）歸檔流程1.各部門將整理好的消防檔案資料定期移交至消防安全管理部門。2.消防安全管理部門的檔案管理人員對(duì)移交的檔案資料進(jìn)行審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.審核通過后，檔案管理人員按照檔案分類進(jìn)行整理、編號(hào)、裝訂，建立檔案目錄，將檔案資料歸檔保存。四、消防檔案的保管與查閱（一）保管要求1.設(shè)立專門的消防檔案保管場所，保持場所干燥、通風(fēng)、整潔，配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備。2.消防檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.定期對(duì)消防檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。（二）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到消防安全管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《消防檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。4.外單位人員因特殊原因需要查閱公司消防檔案的，應(yīng)經(jīng)公司消防安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照查閱規(guī)定進(jìn)行查閱。五、消防檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.隨著公司消防安全管理工作的發(fā)展和變化，消防檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.對(duì)于消防設(shè)施設(shè)備的變更、消防安全管理制度的修訂、人員崗位調(diào)整等信息，應(yīng)在檔案中及時(shí)予以記錄和更新。3.每年應(yīng)對(duì)消防檔案進(jìn)行全面審查，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充、完善和修訂。（二）銷毀規(guī)定1.消防檔案達(dá)到保管期限或已失去保存價(jià)值的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案前，應(yīng)填寫《消防檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司消防安全管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指