PAGE職工健康檔案管理制度表一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司職工健康管理，規(guī)范職工健康檔案的建立、管理和使用，保障職工的身體健康，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職職工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保職工健康檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：職工健康檔案內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，如實記錄職工的健康狀況。3.保密安全原則：保護(hù)職工個人隱私，確保健康檔案信息安全，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)職工健康狀況的變化，及時更新健康檔案內(nèi)容，實現(xiàn)動態(tài)管理。二、健康檔案的建立（一）建檔對象公司新入職職工、在職職工定期體檢及因健康問題需要進(jìn)一步檢查的職工。（二）建檔內(nèi)容1.個人基本信息：包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、入職時間、崗位等。2.健康體檢記錄：包括入職體檢、定期體檢、專項體檢等的檢查報告，如身高、體重、血壓、血糖、血脂、血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、腎功能、心電圖、B超等檢查結(jié)果。3.疾病史：記錄職工既往患有的疾病，如慢性疾病（高血壓、糖尿病、冠心病等）、傳染?。ㄒ腋?、丙肝、肺結(jié)核等）、職業(yè)病等，包括疾病名稱、診斷時間、治療情況等。4.家族病史：了解職工家族中是否有遺傳性疾病、慢性疾病等病史。5.過敏史：記錄職工對藥物、食物、環(huán)境等物質(zhì)的過敏情況。6.健康危險因素：評估職工的生活方式、工作環(huán)境等健康危險因素，如吸煙、飲酒、缺乏運動、長期久坐、職業(yè)危害因素等。7.健康體檢結(jié)論及建議：根據(jù)各項檢查結(jié)果，由專業(yè)醫(yī)生給出健康體檢結(jié)論及針對性的健康建議。（三）建檔流程1.新入職職工：在入職時，由人力資源部門通知職工到指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行入職體檢。職工體檢完成后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)將體檢報告提交給公司人力資源部門，人力資源部門負(fù)責(zé)將體檢報告錄入職工健康檔案系統(tǒng)，并建立職工健康檔案。2.在職職工：公司定期組織職工進(jìn)行健康體檢，由公司統(tǒng)一安排職工到指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢。職工體檢完成后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)將體檢報告提交給公司人力資源部門，人力資源部門負(fù)責(zé)將體檢報告錄入職工健康檔案系統(tǒng)，并更新職工健康檔案。3.因健康問題需要進(jìn)一步檢查的職工：職工因健康問題需要進(jìn)一步檢查時，由職工本人提出申請，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查。檢查完成后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)將檢查報告提交給公司人力資源部門，人力資源部門負(fù)責(zé)將檢查報告錄入職工健康檔案系統(tǒng)，并更新職工健康檔案。三、健康檔案的管理（一）檔案保管1.公司設(shè)立專門的職工健康檔案管理室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，確保檔案的安全存放。2.職工健康檔案實行紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌制管理。紙質(zhì)檔案由專人負(fù)責(zé)整理、裝訂、歸檔，按照檔案編號順序存放于檔案柜中；電子檔案由專人負(fù)責(zé)錄入、存儲、維護(hù)，確保電子檔案的完整性和安全性。3.檔案管理室要保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞。（二）檔案借閱1.因工作需要借閱職工健康檔案的，需填寫《職工健康檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱時間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報公司人力資源部門審批。2.人力資源部門審批通過后，由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理借閱手續(xù)，將借閱的檔案提供給借閱人，并登記借閱時間、歸還時間等信息。3.借閱人要妥善保管借閱的檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露檔案內(nèi)容。借閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理室，并辦理歸還手續(xù)。4.嚴(yán)禁非公司內(nèi)部人員借閱職工健康檔案。（三）檔案更新1.職工健康檔案實行動態(tài)管理，根據(jù)職工健康狀況的變化，及時更新檔案內(nèi)容。2.職工定期體檢后，檔案管理人員應(yīng)及時將體檢報告錄入職工健康檔案系統(tǒng)，并更新健康體檢記錄、疾病史等相關(guān)內(nèi)容。3.職工因健康問題進(jìn)行進(jìn)一步檢查后，檔案管理人員應(yīng)及時將檢查報告錄入職工健康檔案系統(tǒng)，并更新相關(guān)內(nèi)容。4.職工的個人基本信息發(fā)生變化時，如姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、崗位等，職工應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告，所在部門負(fù)責(zé)人通知人力資源部門，人力資源部門負(fù)責(zé)更新職工健康檔案中的個人基本信息。（四）檔案保密1.公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保護(hù)職工個人隱私，不得泄露職工健康檔案內(nèi)容。2.檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，妥善保管職工健康檔案，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。3.因工作需要查閱職工健康檔案的，必須經(jīng)公司人力資源部門批準(zhǔn)，并在指定地點查閱，不得私自將檔案帶出檔案管理室。4.嚴(yán)禁任何單位和個人利用職工健康檔案謀取私利。四、健康檔案的使用（一）健康評估1.公司定期組織對職工健康檔案進(jìn)行綜合分析和評估，了解職工的整體健康狀況，發(fā)現(xiàn)潛在的健康問題和危險因素。2.根據(jù)健康評估結(jié)果，為職工提供個性化的健康指導(dǎo)和建議，如飲食、運動、心理調(diào)節(jié)等方面的建議，幫助職工改善健康狀況。3.對于患有慢性疾病的職工，根據(jù)其病情制定個性化的健康管理方案，定期跟蹤隨訪，指導(dǎo)職工合理用藥、控制病情發(fā)展。（二）疾病預(yù)防與控制1.通過對職工健康檔案的分析，發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)存在的職業(yè)危害因素和傳染病等公共衛(wèi)生問題，采取相應(yīng)的預(yù)防控制措施。2.針對職業(yè)危害因素，加強(qiáng)對職工的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)，提高職工的自我防護(hù)意識和能力；改善工作環(huán)境，采取有效的防護(hù)措施，減少職業(yè)危害因素對職工健康的影響。3.對于傳染病等公共衛(wèi)生問題，及時采取隔離、消毒、預(yù)防接種等措施，防止疫情的傳播和擴(kuò)散。（三）健康促進(jìn)1.利用職工健康檔案信息，開展形式多樣的健康促進(jìn)活動，如健康講座、健康咨詢、健康體檢報告解讀等，提高職工的健康意識和自我保健能力。2.鼓勵職工積極參與健康管理，倡導(dǎo)健康的生活方式，如合理飲食、適量運動、戒煙限酒、心理平衡等。3.根據(jù)職工的健康需求，提供個性化的健康服務(wù)，如心理咨詢、康復(fù)指導(dǎo)等，幫助職工解決健康問題。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司人力資源部門定期對職工健康檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合本制度要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案的建立、管理、使用情況，檔案信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性，檔案保密制度的執(zhí)行情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，要進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將職工健康檔案管理工作納入公司績效考核體系，對各部門的檔案管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括檔案建立的完整性、檔案管理的規(guī)范性、檔案使用的有效性、檔案保密制度的執(zhí)行情