PAGE干部實行檔案化管理制度一、總則（一）目的為加強公司干部隊伍建設，規(guī)范干部管理工作，全面、準確、及時地掌握干部信息，提高干部管理的科學性、公正性和透明度，特制定本檔案化管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職干部，包括但不限于各級管理人員、專業(yè)技術人員等。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案內容必須真實可靠，如實反映干部的經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務能力、工作業(yè)績等情況。2.完整性原則：全面收集干部的各類信息資料，確保檔案內容完整，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和公司保密規(guī)定，對干部檔案信息予以保密，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)干部的工作變動、考核評價、獎懲情況等，及時更新檔案內容，保持檔案的時效性。二、檔案內容（一）基本信息1.個人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學歷、學位、參加工作時間、入黨時間、健康狀況等。2.家庭主要成員情況：填寫配偶、子女、父母等主要家庭成員的姓名、工作單位、職務等信息。（二）履歷材料1.工作經(jīng)歷：詳細記錄干部的工作經(jīng)歷，包括工作單位、職務、任職時間、工作職責等。2.教育培訓經(jīng)歷：填寫干部參加的各類學歷教育、職業(yè)培訓、進修學習等情況，包括學校名稱、專業(yè)、學習時間等。（三）考核評價材料1.年度考核材料：每年的年度考核結果及評價意見。2.任期考核材料：干部任期屆滿時的考核評價材料。3.專項考核材料：針對特定工作任務或項目進行的專項考核材料。（四）獎懲材料1.獎勵材料：記錄干部獲得的各類獎勵，包括榮譽稱號、表彰決定、獎勵證書等。2.處分材料：干部受到黨紀政紀處分或其他處罰的相關材料。（五）任免材料1.任職文件：干部任職的相關文件，包括任職通知、任免決定等。2.免職文件：干部免職的相關文件。（六）工資福利材料1.工資變動審批表：記錄干部工資調整情況的審批表。2.福利享受情況材料：如住房補貼、醫(yī)療補貼等福利享受情況的相關材料。（七）其他材料1.個人述職述廉報告：干部個人的述職述廉報告。2.重要工作成果材料：干部在重要工作中取得的成果、業(yè)績報告等。3.培訓結業(yè)證書、資格證書等：干部獲得的各類培訓結業(yè)證書、職業(yè)資格證書等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.干部入職時，由人力資源部門負責為其建立個人檔案。2.檔案建立時，應按照檔案內容要求，收集干部的相關信息資料，并進行整理、分類、編號。（二）檔案收集1.人力資源部門負責定期收集干部的各類信息資料，確保檔案內容及時更新。2.各部門應及時將涉及本部門干部的考核評價、獎懲、任免等材料報送人力資源部門。3.干部本人應主動向人力資源部門提供與個人檔案相關的信息資料，如學歷學位證書、培訓結業(yè)證書、獲獎證書等。四、檔案整理與歸檔（一）檔案整理1.人力資源部門對收集到的干部檔案信息資料進行整理，按照檔案內容分類順序進行排列。2.對每份材料進行編號，并編制材料目錄，注明材料名稱、日期、來源等信息。3.對破損、褪色的材料進行修復或復制，確保檔案材料的完整性和可讀性。（二）檔案歸檔1.整理后的干部檔案應及時歸檔，存入專門的檔案柜或檔案庫。2.檔案應按照干部類別、部門等進行分類存放，便于查找和管理。3.建立檔案索引，記錄檔案存放位置、編號等信息，方便快速查閱檔案。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.公司領導、人力資源部門負責人、干部所在部門負責人等因工作需要，可查閱干部檔案。2.其他人員因特殊情況需要查閱干部檔案的，需經(jīng)公司分管領導批準。（二）查閱程序1.查閱人填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱理由、查閱內容等信息。2.申請表經(jīng)審批后，由檔案管理人員陪同查閱人到檔案存放地點查閱檔案。3.查閱人應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。4.查閱人查閱檔案后，應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《干部檔案查閱登記表》上簽字確認。（三）借閱權限1.因工作需要長期借閱干部檔案的，需經(jīng)公司主要領導批準。2.短期借閱干部檔案的，由檔案管理人員根據(jù)工作需要進行審批。（四）借閱程序1.借閱人填寫《干部檔案借閱申請表》，注明借閱理由及借閱期限等信息。2.申請表經(jīng)審批后，檔案管理人員辦理檔案借閱手續(xù)，將檔案交借閱人簽收。3.借閱人應妥善保管檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。4.借閱期限屆滿，借閱人應及時歸還檔案，檔案管理人員對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應嚴格遵守保密規(guī)定，對干部檔案信息予以保密，不得泄露給無關人員。2.檔案查閱、借閱場所應具備必要的保密條件，防止檔案信息被竊取或泄露。3.對涉及干部個人隱私的信息，應嚴格保密，不得隨意公開。（二）安全管理1.檔案存放場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，確保檔案安全。2.定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如檔案損壞、丟失等情況應及時報告并采取相應措施。3.加強對檔案管理人員的安全教育，提高安全意識，防止因人為疏忽導致檔案安全事故。七、檔案信息化管理（一）信息化建設1.建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計等功能。2.將干部檔案信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質檔案內容一致。（二）信息維護1.定期對干部檔案信息化管理系統(tǒng)進行維護和更新，確保系統(tǒng)正常運行。2.根據(jù)干部檔案實際情況，及時更新電子檔案內容，保證電子檔案的時效性和準確性。（三）數(shù)據(jù)安全1.加強干部檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，設置不同的用戶權限，防止數(shù)據(jù)被非法訪問、篡改或刪除。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。八、檔案審核與鑒定（一）審核1.定期對干部檔案進行審核，確保檔案內容真實、完整、規(guī)范。2.審核內容包括檔案材料的真實性、完整性、準確性，檔案整理是否符合要求等。3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關部門或干部本人進行整改。（二）鑒定1.根據(jù)干部管理工作需要，對干部檔案進行鑒定工作。鑒定工作應組成專門的鑒定小組，由人力資源部門負責人擔任組長。2.鑒定小組對干部檔案進行全面審查，根據(jù)檔案內容和干部現(xiàn)實表現(xiàn)，對干部檔案的保存價值進行評估。3.對失去保存價值的檔案材料，經(jīng)鑒定小組批準后，按照規(guī)定進行銷毀。九、檔案銷毀（一）銷毀范圍1.經(jīng)鑒定失去保存價值的干部檔案材料。2.重復、多余的檔案材料。3.已過保密期限的檔案材料。（二）銷毀程序1.檔案管理人員填寫《干部檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案材料的名稱、數(shù)量、銷毀理由等信息。2.申請表經(jīng)審批后，由檔案管理人員會同相關人員對擬銷毀的檔案材料進行清點、核對。3.對清點核