PAGE干部檔案室上墻制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)干部檔案室管理，確保干部檔案的完整、安全和有效利用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況。2.完整性原則：確保干部檔案材料齊全、完整。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)干部檔案信息安全，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)。二、檔案收集（一）收集范圍1.履歷材料：包括干部的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷等。2.自傳材料：干部撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：如年度考核、任職考察等相關(guān)材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等。5.政審材料：政治歷史審查相關(guān)材料。6.黨團(tuán)材料：入黨、入團(tuán)申請書及相關(guān)審批材料等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)證書及相關(guān)審批材料。8.處分材料：受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的相關(guān)材料。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料：如個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、民主生活會(huì)發(fā)言材料等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及干部的各類材料收集整理，并移交至干部檔案室。2.材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，字跡清晰，格式符合要求。3.歸檔材料需注明形成時(shí)間、來源，并由相關(guān)部門或個(gè)人簽字蓋章。三、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照干部檔案管理的十大類進(jìn)行分類，即履歷類、自傳類、鑒定考核考察類、學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)類、政審類、黨團(tuán)類、獎(jiǎng)勵(lì)類、處分類、工資任免出國（境）類、其他類。2.每大類下再根據(jù)具體內(nèi)容細(xì)分小類。（二）整理流程1.對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行核對(duì)，確保材料齊全、準(zhǔn)確。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)，將材料進(jìn)行排序、編目。3.編寫頁碼，采用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編碼，正面編在右上角，背面編在左上角。4.填寫檔案目錄，目錄應(yīng)包括類別、序號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等內(nèi)容。5.裝訂檔案，采用三孔一線的方法進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的干部檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、除濕機(jī)、空調(diào)、滅火器等。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.嚴(yán)格控制檔案的查閱和借閱，防止檔案丟失或損壞。五、檔案查閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱干部檔案的，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以查閱。2.外單位因工作需要查閱干部檔案的，須持單位介紹信，經(jīng)本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱要求1.查閱檔案應(yīng)在干部檔案室進(jìn)行，不得將檔案帶出檔案室。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案材料上涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。4.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案室，并辦理歸還手續(xù)。六、檔案借閱（一）借閱范圍1.本公司/組織內(nèi)部因工作需要借閱干部檔案的，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以借閱。2.外單位因特殊情況需要借閱干部檔案的，須持單位介紹信，經(jīng)本公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。（二）借閱要求1.借閱檔案應(yīng)填寫借閱登記表，注明借閱時(shí)間、借閱人、借閱事由等。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完整、無損，如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部退休、離職等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，不得個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并密封檔案，加蓋密封章。3.接收檔案單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回干部檔案室。4.對(duì)轉(zhuǎn)遞過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)，確保檔案轉(zhuǎn)遞順利進(jìn)行。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.按照檔案整理的要求，將檔案目錄和檔案材料的內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)。2.定期對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。九、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.維護(hù)檔案的安全和完整，對(duì)破損、褪色等檔案材料及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理。4.積極開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理工作效率和水平。（二）檔案管理人員崗位要求1.具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。3.經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得檔案管理崗位資格證書。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門本公司/組織的紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案室制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。2.檔案管理人員的工作情況，是否履行職責(zé)，遵守檔案管理規(guī)定。3.檔案信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。（三）問題處理對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)