PAGE檔案工作中責任追究制度一、總則（一）目的為加強公司檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，明確檔案工作各環(huán)節(jié)的責任，特制定本責任追究制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案形成、收集、整理、保管、利用等工作中的責任追究。（三）基本原則1.實事求是原則。以事實為依據(jù)，準確認定責任主體和責任程度。2.有錯必究原則。對違反檔案工作規(guī)定的行為，無論是否造成實際損失，都要追究責任。3.教育與懲處相結(jié)合原則。通過責任追究，教育員工增強檔案意識，規(guī)范檔案工作行為。二、檔案工作責任界定（一）檔案形成部門責任1.負責本部門業(yè)務活動中各類文件材料的形成、積累和整理工作，確保文件材料齊全、完整、準確。2.按照公司檔案管理規(guī)定的時間和要求，及時將應歸檔的文件材料移交檔案管理部門。3.對本部門保管的檔案進行定期清查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向檔案管理部門報告。（二）檔案管理部門責任1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和公司檔案管理制度，制定檔案工作規(guī)劃和年度計劃。2.負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和提供利用等工作，確保檔案質(zhì)量和安全。3.指導和監(jiān)督各部門的檔案工作，開展檔案業(yè)務培訓和宣傳教育活動。4.定期對檔案進行清查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。（三）檔案工作人員責任1.認真履行崗位職責，嚴格遵守檔案工作流程和操作規(guī)范。2.負責檔案的具體業(yè)務工作，保證檔案整理質(zhì)量，做好檔案的保管和保護工作。3.積極為公司各部門提供檔案利用服務，及時、準確地查找和提供所需檔案。4.對檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告，并提出改進建議。（四）利用檔案部門和人員責任1.按照規(guī)定的程序和要求辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，不得擅自涂改、抽取、撤換、損毀檔案。2.對利用過程中發(fā)現(xiàn)的檔案問題及時反饋給檔案管理部門。3.歸還檔案時，要保證檔案的完整和整潔，如有損壞或丟失，要承擔相應責任。三、責任追究情形（一）檔案形成部門責任追究情形1.未按規(guī)定及時收集、整理本部門文件材料，導致文件材料散失、損壞的。2.應歸檔的文件材料未按時移交檔案管理部門，影響檔案整理和歸檔工作的。3.移交的文件材料不齊全、不完整、不準確，經(jīng)檔案管理部門指出后拒不改正的。4.對本部門保管的檔案未進行定期清查，造成檔案丟失、損壞或其他嚴重后果的。（二）檔案管理部門責任追究情形1.未貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和公司檔案管理制度，導致檔案管理工作混亂的。2.檔案收集、整理、鑒定、保管等工作不符合要求，造成檔案質(zhì)量下降或丟失的。未定期對檔案進行清查和盤點，對發(fā)現(xiàn)的問題未及時處理，導致檔案管理出現(xiàn)重大問題的。3.檔案利用服務不到位，影響公司工作正常開展的。4.泄露檔案機密，給公司造成損失的。（三）檔案工作人員責任追究情形1.違反檔案工作流程和操作規(guī)范，導致檔案整理錯誤、丟失或損壞的。2.對檔案保管不善，造成檔案受潮、霉變、蟲蛀等損壞的。3.未按規(guī)定為利用檔案部門和人員提供服務，故意刁難或拖延的。4.擅自涂改、抽取、撤換、損毀檔案的。（四）利用檔案部門和人員責任追究情形1.未按規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，擅自查閱、借閱檔案的。2.查閱、借閱檔案時，擅自涂改、抽取、撤換、損毀檔案的。3.未按時歸還檔案，或歸還時檔案不完整、不整潔的。4.將檔案轉(zhuǎn)借他人，造成檔案丟失或損壞的。四、責任追究方式（一）批評教育對情節(jié)較輕、未造成實際損失的責任人員，給予批評教育，責令其作出書面檢討，限期改正。（二）警告對違反檔案工作規(guī)定，情節(jié)一般的責任人員，給予警告處分，并在公司內(nèi)部進行通報批評。（三）罰款根據(jù)責任程度和造成的損失，對責任人員處以一定數(shù)額的罰款。罰款標準由公司根據(jù)實際情況確定。（四）降職、撤職對因工作失誤導致檔案管理出現(xiàn)嚴重問題，給公司造成較大損失的責任人員，給予降職或撤職處分。（五）解除勞動合同對違反檔案工作規(guī)定，情節(jié)嚴重，給公司造成重大損失，或觸犯法律法規(guī)的責任人員，解除勞動合同，并依法追究其法律責任。五、責任追究程序（一）發(fā)現(xiàn)問題檔案管理部門、檔案形成部門或其他相關部門在檔案工作檢查、日常管理或利用服務過程中發(fā)現(xiàn)責任追究情形的，應及時進行記錄和調(diào)查。（二）調(diào)查核實由公司檔案管理部門牽頭，會同相關部門組成調(diào)查組，對責任追究情形進行調(diào)查核實。調(diào)查組應收集相關證據(jù)，聽取責任人員的陳述和申辯，形成調(diào)查結(jié)論。（三）提出處理意見調(diào)查組根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出責任追究處理意見，報公司領導審批。處理意見應明確責任人員、責任追究方式和依據(jù)。（四）下達處理決定公司領導批準處理意見后，由檔案管理部門下達責任追究處理決定。處理決定應以書面形式送達責任人員，并在公司內(nèi)部進行公布。（五）申訴與復查責任人員對處理決定不服的，可在收到處理決定之日起[X