PAGE干部檔案查閱制度流程圖一、總則（一）目的為了規(guī)范干部檔案查閱工作，確保干部檔案信息的安全與合理利用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及組織人事工作的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度流程圖。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱干部檔案的所有部門及人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和組織人事工作紀(jì)律，確保干部檔案信息不被泄露和濫用。2.查閱干部檔案應(yīng)出于工作需要，遵循必要、合理、規(guī)范的原則。3.實(shí)行審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱干部檔案。二、查閱主體及權(quán)限（一）組織人事部門1.組織人事部門因干部選拔任用、考核、調(diào)配、政審等工作需要，可直接查閱干部檔案。2.權(quán)限范圍：可查閱檔案中與干部任用、考核、調(diào)配、政審等相關(guān)的所有材料。（二）紀(jì)檢監(jiān)察部門1.紀(jì)檢監(jiān)察部門因工作需要，在履行職責(zé)范圍內(nèi)，可查閱干部檔案。2.權(quán)限范圍：主要查閱涉及干部廉政情況、違紀(jì)違法問題調(diào)查等相關(guān)材料。（三）其他部門1.其他部門因工作需要查閱干部檔案時，需經(jīng)組織人事部門批準(zhǔn)，并明確查閱目的和范圍。2.權(quán)限范圍：根據(jù)批準(zhǔn)的查閱目的和范圍，查閱相應(yīng)的檔案材料。三、查閱流程（一）提出申請1.查閱人需填寫《干部檔案查閱申請表》，詳細(xì)說明查閱目的、查閱范圍、查閱時間等內(nèi)容。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。（二）部門審核1.所在部門負(fù)責(zé)人對查閱申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查查閱目的是否正當(dāng)、查閱范圍是否合理、查閱時間是否必要等。2.如申請合理，部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，將申請表報送至組織人事部門。（三）組織人事部門審批1.組織人事部門收到申請表后，進(jìn)行全面審查。2.根據(jù)查閱主體及權(quán)限規(guī)定，確定是否批準(zhǔn)申請。如批準(zhǔn)，在申請表上簽署審批意見，并注明查閱期限等要求。（四）檔案管理人員準(zhǔn)備檔案1.檔案管理人員根據(jù)審批意見，從檔案庫中調(diào)出相應(yīng)的干部檔案。2.對檔案進(jìn)行核對，確保調(diào)出檔案的準(zhǔn)確性和完整性。（五）查閱檔案1.查閱人在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出指定場所。2.查閱過程中，查閱人應(yīng)保持安靜，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。3.如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)印。（六）歸還檔案1.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員。2.檔案管理人員對歸還的檔案進(jìn)行核對，確保檔案完整無損后，將檔案歸還原位。四、查閱記錄（一）建立查閱臺賬1.檔案管理人員應(yīng)建立《干部檔案查閱臺賬》，詳細(xì)記錄每次查閱的相關(guān)信息。2.臺賬內(nèi)容包括查閱日期、查閱人姓名、所在部門、查閱目的、查閱范圍、批準(zhǔn)人、查閱期限、歸還日期等。（二）記錄查閱情況1.在查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)對查閱人的查閱行為進(jìn)行監(jiān)督，并記錄查閱情況。2.如發(fā)現(xiàn)查閱人有違反查閱規(guī)定的行為，應(yīng)及時制止并記錄在案。五、檔案安全與保密（一）檔案安全1.檔案管理人員應(yīng)確保干部檔案在查閱過程中的安全，防止檔案丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。2.查閱場所應(yīng)具備必要的安全設(shè)施，如防火、防潮、防蟲等設(shè)備。（二）保密措施1.查閱人應(yīng)對查閱過程中知悉的干部檔案信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.檔案管理人員不得向查閱人以外的任何人透露檔案查閱情況。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自查閱干部檔案。2.超出批準(zhǔn)的查閱范圍查閱檔案。3.在查閱檔案過程中涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。4.將檔案帶出指定場所或泄露檔案信息。（二）處理措施1.對于違規(guī)查閱干部檔案的行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過等處分。2.如因違規(guī)查閱行為造成檔案信息泄露或檔案損壞等后果的有關(guān)人員，依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度流程圖由