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文檔簡介

酒店客房管理工作流程手冊一、總則本手冊旨在規(guī)范酒店客房管理全流程,以賓客體驗為核心,保障服務質量與運營效率,適用于客房部全體人員(含服務員、領班、主管及管理人員)。管理遵循“品質優(yōu)先、高效協(xié)作、安全合規(guī)”原則,兼顧標準化與個性化服務的平衡。二、客房日常運營流程(一)客房清潔管理1.退房清潔流程前臺確認退房后,客房中心將房態(tài)更新為“待清潔”,服務員按以下步驟作業(yè):入門準備:輕敲房門(節(jié)奏:“三下-停頓-重復”,報“客房服務”),確認無人后進入,關閉房門并掛上“正在清潔”提示牌。布草撤換:移除臟污布草(床單、毛巾等),分類裝入專用布草袋(臟/凈布草嚴格分袋,避免交叉污染),檢查布草是否破損、染色(若有,單獨標記)。垃圾處理:清空垃圾桶,更換新垃圾袋;擦拭垃圾桶內外,重點清理污漬、異味??头空恚赫砑揖撸〞馈⒁鹿?、床頭柜),用干凈抹布“從高到低、從內到外”擦拭灰塵(不同區(qū)域抹布分開使用);補充消耗品(茶葉、拖鞋、洗漱套裝等)至標準數(shù)量。衛(wèi)生間清潔:消毒馬桶(專用清潔劑刷洗,清水沖凈后擦干外部);清潔面盆、浴缸(去除水漬、污漬,清理下水口毛發(fā));更換臟浴巾、地巾,補充洗漱用品;用消毒噴霧對衛(wèi)生間整體消毒,開窗/開排風換氣。地面清潔:臥室地毯用吸塵器清掃(重點床底、角落);木地板用擰干的拖把擦拭;衛(wèi)生間用專用拖把清潔,確保無積水、無毛發(fā)。質量自查:對照《客房清潔標準清單》逐項檢查(如床鋪“三線對齊”、鏡面無水漬、設備運行正常),確認無誤后通知客房中心,由領班二次抽查。2.住客續(xù)住清潔流程住客續(xù)住時,清潔服務需在賓客外出時段(通常9:00-14:00,特殊情況提前溝通)進行,流程簡化為:輕敲門確認后進入,優(yōu)先整理床鋪(若賓客未折疊被子,原位整理,不翻動私人物品);更換臟毛巾、補充洗漱用品,清理垃圾桶;簡單擦拭家具灰塵,整理客人物品(遵循“原位整理”原則);衛(wèi)生間快速清潔(重點面盆、馬桶,更換地巾),完成后告知賓客。3.計劃衛(wèi)生管理為保持客房長期整潔,執(zhí)行周期性計劃衛(wèi)生:每日:清潔電梯轎廂、公共走廊地面,檢查消防器材;每周:深度清潔地毯(局部污漬處理、整體吸塵)、擦拭門窗玻璃、消毒電話聽筒;每月:清潔空調濾網、檢查家具五金件(門鉸、抽屜滑軌)、維護綠植(澆水、修剪);每季度:深度清潔衛(wèi)生間瓷磚縫隙(專用工具除垢)、檢查電路開關、保養(yǎng)木質家具。(二)布草管理流程1.布草收發(fā)與分類收布草:服務員每日將臟布草送至布草房,與布草房人員當面清點數(shù)量、檢查破損,填寫《布草收發(fā)登記表》(記錄房號、布草種類、數(shù)量、破損情況)。發(fā)新布草:布草房按“一客一換”標準配發(fā)干凈布草,確保布草數(shù)量與客房數(shù)匹配(如每間房配備3套床單、5條毛巾,滿足周轉需求)。2.布草洗滌與保養(yǎng)臟布草分類(床單、毛巾、浴巾分開),根據污漬類型選擇洗滌程序(血漬冷水預洗、油漬用專用洗滌劑),嚴格控制洗滌溫度、時長,避免過度磨損。洗滌后烘干、熨燙(床單需熨燙平整),折疊時按標準尺寸整理,確保外觀整齊。3.布草儲存與盤點干凈布草存放在通風、干燥的布草間,離地15厘米以上,避免受潮發(fā)霉;不同種類布草分區(qū)存放,設置明顯標識。每月末盤點布草(客房、布草房、洗滌廠),計算損耗率(損耗率=損耗數(shù)量/總投放數(shù)量×100%)。若損耗率超5%,分析原因(洗滌不當、賓客損壞、管理漏洞)并制定改進措施。(三)客房設備設施維護1.日常檢查與報修服務員清潔時同步檢查設備(燈具、空調、電視、衛(wèi)浴等),發(fā)現(xiàn)故障(如燈泡不亮、空調異響)立即記錄《客房設備檢查表》,通過內部系統(tǒng)/紙質單報修(明確故障位置、現(xiàn)象,如“302房空調制冷差,設定22℃實際26℃”)。2.維修跟進與驗收工程部接到報修后,30分鐘內響應(緊急故障如漏水、停電需10分鐘內到場),維修時保護客房環(huán)境(鋪防塵布、穿鞋套)。維修完成后,工程人員請服務員/賓客驗收,確認故障解決后簽字,客房中心更新房態(tài)。3.預防性維護每月通電測試客房電器(電視、空調、熱水器),清理設備灰塵;每季度檢查電路、水路管道,緊固接頭;每年聘請專業(yè)人員維保電梯、消防系統(tǒng)。(四)客需服務流程1.賓客需求響應客房中心接到需求(送水、加床、維修等)后,立即記錄內容、房號、時間,派單至相關崗位(送水派服務員,維修派工程部)。服務人員15分鐘內響應(緊急需求如突發(fā)疾病需5分鐘內到場),到達后禮貌問候,高效完成服務,離開前詢問是否有其他需求。2.特殊服務安排針對特殊賓客(嬰幼兒、老年、殘障人士),提前準備適配設施(嬰兒床、防滑墊、輪椅),客房內放置溫馨提示(如“衛(wèi)生間已配防滑設施”)。個性化需求(延遲退房、房型布置)需與前臺、銷售部協(xié)同,在合規(guī)范圍內盡力滿足。三、質量管理與檢查(一)質量標準制定結合酒店星級與賓客需求,制定《客房服務質量標準》,明確量化指標(如床鋪“三線對齊”、衛(wèi)生間鏡面無水漬、客房異味消除率100%等)。(二)日常檢查機制1.服務員自查清潔完成后,對照標準清單逐項檢查,確保無遺漏、無差錯,自查合格后報領班。2.領班抽查每日抽查不少于20%的客房(含退房、續(xù)住及計劃衛(wèi)生區(qū)域),重點檢查清潔死角(空調出風口、垃圾桶內側)、設備狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題立即整改,記錄《質量檢查記錄表》。3.經理巡檢主管/經理每周全區(qū)域巡檢,結合賓客反饋(OTA評價、前臺投訴),分析服務短板,組織專題會議優(yōu)化流程。(三)問題整改與反饋明確整改責任人、期限(輕微問題2小時內,重大問題24小時內),整改后復查驗收。每月匯總質量數(shù)據,分析高頻問題(如布草破損率高、衛(wèi)生間清潔不徹底),制定培訓/優(yōu)化方案。四、應急事件處理(一)賓客突發(fā)疾病發(fā)現(xiàn)賓客不適(昏迷、抽搐),立即撥打急救電話(如120),報告客房中心與值班經理。保持現(xiàn)場秩序,避免無關人員進入;若賓客清醒,可協(xié)助服用自帶藥品(需征得同意),等待醫(yī)護人員到場后配合送醫(yī)。(二)客房突發(fā)故障1.漏水/跑水立即關閉房間水閥(提前培訓員工熟知位置),用毛巾、垃圾桶阻擋水流擴散;通知工程部搶修,轉移賓客至臨時客房,協(xié)助整理物品。2.停電/跳閘檢查房間配電箱,若局部跳閘可嘗試合閘;全樓停電時,聯(lián)系工程部,提供應急照明(手電筒),安撫賓客,必要時提供蠟燭(注意防火)。(三)安全事件處理1.火災隱患發(fā)現(xiàn)煙霧、明火,立即用滅火器撲救(“提、拔、握、壓”操作),撥打酒店火警電話,組織賓客沿安全通道疏散(禁止使用電梯)。2.賓客失竊接到失竊報告后,保護現(xiàn)場,禁止無關人員進入;報告保安部與值班經理,協(xié)助調取監(jiān)控(需賓客同意),配合警方調查,安撫賓客并跟進后續(xù)處理(補辦證件、調整客房等)。五、人員管理與培訓(一)崗位分工與職責客房服務員:負責清潔、布草收發(fā)、客需服務,執(zhí)行日常檢查與報修。領班:監(jiān)督工作,抽查質量,處理一般性客訴,協(xié)調班組資源。主管/經理:制定計劃,優(yōu)化流程,統(tǒng)籌質量管控,對接其他部門,處理重大客訴與突發(fā)事件。(二)培訓體系建設1.新員工培訓入職前3天:學習酒店文化、管理制度、安全規(guī)范;第4-10天:跟隨老員工實操學習清潔、設備使用、客需服務;第11-15天:獨立作業(yè),領班全程督導,考核通過后上崗。2.在崗培訓每月1次技能培訓(新型清潔工具、高端布草護理);每季度應急演練(火災疏散、賓客突發(fā)疾病處理);不定期邀請行業(yè)專家分享服務技巧、管理經驗。3.技能考核每月理論考核(清潔標準、設備知識),每季度實操考核(床鋪整理、應急處理),結果與績效掛鉤。(三)績效考核與激勵建立“服務質量+效率+賓客評價”三維考核體系(如清潔達標率、客訴滿意度、布草損耗率)。優(yōu)秀員工給予獎金、榮譽證

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