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文檔簡介
中國的協(xié)議書是什么形式1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:中國XX集團有限公司,住所地位于北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層。甲方為一家依法成立并有效存續(xù)的有限責任公司,經(jīng)營范圍涉及高端裝備制造、技術(shù)研發(fā)及國際貿(mào)易。甲方法定代表人為張偉,聯(lián)系電話電子郵箱為zhangwei@。甲方基于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬向乙方采購特定設(shè)備/租賃特定房產(chǎn)/委托乙方提供專業(yè)服務(wù)(根據(jù)實際協(xié)議內(nèi)容選擇其一或調(diào)整),故與乙方簽訂本協(xié)議,以明確雙方權(quán)利義務(wù)。
甲方在本次合作中主要需求包括但不限于:設(shè)備性能需符合ISO9001標準、租賃房產(chǎn)用途限于辦公用途且面積不低于500平方米、服務(wù)內(nèi)容需滿足《XX行業(yè)服務(wù)規(guī)范》要求。甲方根據(jù)自身業(yè)務(wù)規(guī)劃,已對乙方提供的設(shè)備/房產(chǎn)/服務(wù)進行初步評估,并確認乙方具備相應的資質(zhì)和能力。雙方基于平等自愿原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下合作意向。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX科技有限責任公司,住所地位于上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路300號XX研發(fā)中心。乙方為一家依法成立并有效存續(xù)的股份有限公司,法定代表人為李明,聯(lián)系電話電子郵箱為liming@。乙方專注于高性能工業(yè)設(shè)備研發(fā)與銷售/商業(yè)地產(chǎn)租賃管理/專業(yè)咨詢服務(wù)領(lǐng)域,具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和資質(zhì)認證(如ISO14001、ISO50001等),能夠滿足甲方提出的特定需求。
乙方在本協(xié)議項下承諾提供的產(chǎn)品/物業(yè)/服務(wù)均符合國家及行業(yè)強制性標準,并保證其質(zhì)量/權(quán)屬/效果達到合同約定。根據(jù)市場調(diào)研及自身資源情況,乙方確認具備履行本協(xié)議的能力,且無任何可能影響履約的重大法律或商業(yè)風險。雙方基于誠信合作原則,經(jīng)充分溝通,確認乙方能夠按照甲方要求完成相關(guān)事項,故簽訂本協(xié)議。
3.協(xié)議簡介:
本協(xié)議是甲方為滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求,與乙方就特定標的(設(shè)備/房產(chǎn)/服務(wù))達成的合作框架。甲方采購/租賃/委托的內(nèi)容具體包括:型號為XX的工業(yè)機器人10臺/位于XX區(qū)XX路的辦公樓層2000平方米/為期三年的IT系統(tǒng)運維服務(wù)。雙方合作背景如下:
(1)甲方作為行業(yè)頭部企業(yè),對設(shè)備/房產(chǎn)/服務(wù)的先進性、穩(wěn)定性及專業(yè)性有較高要求,經(jīng)多方比選后選擇乙方作為合作對象。
(2)乙方作為該領(lǐng)域內(nèi)的領(lǐng)先服務(wù)商,其產(chǎn)品/物業(yè)/服務(wù)在市場上享有良好聲譽,且具備完善的后臺支持體系。
(3)雙方通過前期多次磋商,已就核心條款達成初步共識,現(xiàn)通過本協(xié)議正式確立法律關(guān)系。
本協(xié)議的簽訂基于雙方真實意思表示,不包含任何欺詐、脅迫等情形。協(xié)議內(nèi)容旨在明確合作范圍、權(quán)利義務(wù)及風險分配,是雙方后續(xù)具體交易的依據(jù)。若本協(xié)議生效后,雙方需就細節(jié)問題進一步協(xié)商,可簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。雙方確認已充分了解本協(xié)議全部內(nèi)容,并自愿接受其約束。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方與乙方就特定標的(設(shè)備/房產(chǎn)/服務(wù))的合作關(guān)系及權(quán)利義務(wù),確保雙方在合作過程中行為規(guī)范、責任清晰。具體范圍包括但不限于:
(1)甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需求,采購/租賃/委托乙方提供的設(shè)備/房產(chǎn)/服務(wù),并支付相應款項/履行租賃義務(wù)/支付服務(wù)費用。
(2)乙方按照甲方要求及本協(xié)議約定,提供符合標準的設(shè)備/房產(chǎn)/服務(wù),并配合甲方完成相關(guān)驗收、交接或培訓工作。
(3)雙方圍繞本協(xié)議標的,就合同履行、質(zhì)量控制、風險分擔等事項建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
本協(xié)議旨在通過法律形式固定雙方合作意向,為后續(xù)具體執(zhí)行提供依據(jù),所有未在本協(xié)議中明確的事項,均遵循相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例處理。
第二條定義
為清晰界定本協(xié)議內(nèi)容,特對以下關(guān)鍵術(shù)語進行定義:
(1)設(shè)備:指乙方根據(jù)甲方需求提供的型號為XX的工業(yè)機器人10臺,包括但不限于機身、控制系統(tǒng)及配套軟件,需符合ISO9001質(zhì)量標準。
(2)房產(chǎn):指位于XX區(qū)XX路的辦公樓層2000平方米,租賃用途限于商業(yè)辦公,產(chǎn)權(quán)清晰無抵押,室內(nèi)設(shè)施完好并符合消防規(guī)范。
(3)服務(wù):指乙方提供的為期三年的IT系統(tǒng)運維服務(wù),包括系統(tǒng)監(jiān)控、故障排除、性能優(yōu)化及安全維護,需遵循《XX行業(yè)服務(wù)規(guī)范》。
(4)驗收標準:指設(shè)備/房產(chǎn)/服務(wù)交付時需達到的具體技術(shù)參數(shù)、功能要求及甲方確認的驗收清單。
(5)保密信息:指雙方在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)數(shù)據(jù)及合同細節(jié)等非公開信息,雙方均有義務(wù)承擔保密責任。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方的權(quán)力:
①甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供合格的設(shè)備/房產(chǎn)/服務(wù),并有權(quán)對交付標的進行質(zhì)量檢驗和功能測試。
②在設(shè)備/房產(chǎn)/服務(wù)不符合約定時,甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施,如修復、更換或賠償損失。
③甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整需要,對合同內(nèi)容進行合理變更,但需提前30日書面通知乙方并協(xié)商一致。
④對于乙方提供的保密信息,甲方僅可在約定范圍內(nèi)使用,不得泄露給第三方或用于合同無關(guān)目的。
(2)甲方的義務(wù):
①甲方應按照本協(xié)議約定按時足額支付款項/履行租賃義務(wù)/接受服務(wù),逾期支付/占用/使用應承擔相應違約責任。
②甲方需提供必要的場地、環(huán)境及配合人員,確保設(shè)備/房產(chǎn)/服務(wù)能夠順利安裝、運行或?qū)嵤?/p>
③甲方應對自身提供的資料及要求負責,因甲方原因?qū)е乱曳焦ぷ餮诱`或損失的,由甲方承擔。
④甲方應遵守相關(guān)法律法規(guī),不得利用乙方提供的設(shè)備/房產(chǎn)/服務(wù)從事非法活動,否則乙方有權(quán)終止合作并索賠。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方的權(quán)力:
①乙方有權(quán)要求甲方提供必要的配合信息及操作條件,以確保設(shè)備/房產(chǎn)/服務(wù)能夠按標準交付。
②在甲方未按時支付款項/履行租賃義務(wù)/支付服務(wù)費用時,乙方有權(quán)暫停交付/使用/服務(wù),直至甲方完成支付。
③乙方有權(quán)對甲方提供的驗收標準或使用要求提出專業(yè)意見,若甲方要求不合理可能導致的額外成本,由甲方承擔。
④對于甲方違反保密義務(wù)造成乙方損失的,乙方有權(quán)要求甲方賠償損失并追究法律責任。
(2)乙方的義務(wù):
(1)**設(shè)備交付義務(wù)**:乙方需在收到甲方首付款后15個工作日內(nèi)完成設(shè)備交付,確保設(shè)備完整無損且安裝調(diào)試合格。交付時需提供完整的出廠合格證、操作手冊及維護記錄,并配合甲方進行3次現(xiàn)場培訓,確保甲方技術(shù)人員掌握基本操作及日常維護技能。若設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)非人為故障,乙方應在接到通知后4小時內(nèi)響應,24小時內(nèi)到達現(xiàn)場維修,48小時內(nèi)無法修復的需提供臨時替代方案。
(2)**房產(chǎn)租賃義務(wù)**:乙方需保證租賃房產(chǎn)符合本協(xié)議約定的用途及面積,交付時提供不動產(chǎn)權(quán)證復印件及消防驗收合格證明。租賃期內(nèi)乙方負責物業(yè)的日常維修(不包括甲方使用不當造成的損壞),并每季度進行一次設(shè)施巡檢,重大節(jié)日前完成環(huán)境美化。若因乙方原因?qū)е路慨a(chǎn)無法正常使用,需在30日內(nèi)完成整改或承擔違約金。
(3)**服務(wù)提供義務(wù)**:乙方需組建專業(yè)服務(wù)團隊,配備至少2名資深工程師常駐甲方現(xiàn)場,7×24小時響應服務(wù)請求。服務(wù)內(nèi)容涵蓋網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護、系統(tǒng)升級及數(shù)據(jù)備份等全部IT運維工作,每月提交服務(wù)報告供甲方監(jiān)督。乙方需保證服務(wù)達標率不低于98%,否則每低1%需向甲方支付當月服務(wù)費的0.5%。對于突發(fā)故障,乙方承諾首響應時間不超過15分鐘,核心系統(tǒng)修復時間不超過2小時。
(4)**質(zhì)量保證義務(wù)**:乙方承諾所提供標的均為全新正品,并承擔相應的產(chǎn)品質(zhì)量責任。若因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題導致甲方產(chǎn)生第三方索賠,乙方需先行賠付并有權(quán)向第三方追償。
(5)**保密義務(wù)**:乙方應對甲方的商業(yè)計劃、技術(shù)參數(shù)等敏感信息嚴格保密,未經(jīng)甲方書面同意不得以任何形式披露給第三方,保密期限為本協(xié)議終止后5年。
(6)**配合義務(wù)**:乙方應主動配合甲方完成行業(yè)認證、政府審計等第三方審查事項,因乙方配合不當導致的延誤或處罰,由乙方承擔責任。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下標的(設(shè)備/房產(chǎn)/服務(wù))價格及支付條件約定如下:
(1)設(shè)備總價款為人民幣壹仟萬元整(¥10,000,000.00),含稅。乙方需向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票。
(2)房產(chǎn)年租金為人民幣伍佰萬元整(¥5,000,000.00),按年支付,首期租金自租賃期滿前30日支付,后續(xù)每期均提前30日支付。租金包含物業(yè)管理費但不包含水電能耗費。
(3)服務(wù)費總額為人民幣叁佰萬元整(¥3,000,000.00),按季度支付,于每季度結(jié)束后15日內(nèi)支付當季費用。乙方需提供詳細服務(wù)清單及發(fā)票。
支付方式:雙方均應通過銀行轉(zhuǎn)賬完成款項支付。甲方指定收款賬戶信息:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;收款人:中國XX集團有限公司。乙方指定收款賬戶信息:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;收款人:XX科技有限責任公司。
任何一方變更收款賬戶須提前30日以書面形式通知對方并經(jīng)對方確認,否則按原賬戶支付視為有效。逾期支付任何款項,違約方除支付應付金額外,還需按日向守約方支付逾期金額萬分之五的違約金,逾期超過30日,守約方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償損失。
第五條履行期限
本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起三年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。
(1)設(shè)備交付期限:乙方應于收到甲方首付款后30個工作日內(nèi)完成全部設(shè)備交付,具體交付順序由雙方另行確認。
(2)房產(chǎn)租賃期限:租賃期限為三年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。租賃期滿前三個月,如雙方均有續(xù)租意向,可另行簽訂續(xù)租協(xié)議。
(3)服務(wù)履行期限:乙方應在本協(xié)議生效后60日內(nèi)完成系統(tǒng)部署及初期培訓,隨后提供為期三年的持續(xù)性運維服務(wù),服務(wù)時間覆蓋周一至周五8:00-18:00,重大故障除外。
關(guān)鍵時間節(jié)點包括:每季度末的服務(wù)驗收日(甲方需在收到乙方報告后10日內(nèi)完成確認)、每年XX月XX日的設(shè)備/房產(chǎn)年度檢修日。任何一方未按期履行上述義務(wù),應提前30日書面通知對方并說明理由,經(jīng)協(xié)商一致可延期履行,但延期時間最長不超過30日。
若協(xié)議因不可抗力終止,已履行部分按實結(jié)算,未履行部分不再履行。
第六條違約責任
1.設(shè)備/房產(chǎn)/服務(wù)不符合約定的違約責任:
(1)設(shè)備出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題或功能缺失,經(jīng)乙方合理期限內(nèi)修復仍無法滿足驗收標準的,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,乙方需承擔因此產(chǎn)生的全部費用并支付合同總價20%的違約金。若乙方拒絕更換或退貨,甲方有權(quán)要求乙方賠償設(shè)備實際價值50%的損失。
(2)房產(chǎn)交付時存在權(quán)屬爭議或安全隱患,乙方需在甲方提出之日起15日內(nèi)完成整改,逾期或整改不合格的,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已付租金及支付合同總價30%的違約金。
(3)服務(wù)達標率低于約定標準,每季度累計低于3%,乙方需向甲方支付當季服務(wù)費10%的違約金;連續(xù)兩個季度達標率低于標準,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方需支付協(xié)議總價15%的違約金并賠償甲方因服務(wù)中斷產(chǎn)生的直接損失。
2.逾期付款/租賃/接收的違約責任:
(1)甲方逾期支付任何款項,每逾期一日按應付未付金額的萬分之五支付違約金,上限為合同總價10%。逾期超過60日,乙方有權(quán)暫停交付/使用/服務(wù),并解除協(xié)議,甲方需支付合同總價30%的違約金。
(2)甲方無正當理由拒絕接收合格標的,每逾期一日按合同總價萬分之五支付違約金,上限為合同總價5%。逾期超過30日,視為甲方最終接受交付,乙方不再承擔保管責任。
3.保密義務(wù)違反的責任:
任何一方違反保密義務(wù)導致對方直接經(jīng)濟損失的,違約方應賠償損失金額的1.5倍,且賠償總額不超過合同總價。若泄露內(nèi)容涉及核心商業(yè)秘密,守約方有權(quán)要求支付合同總價50%的懲罰性違約金,并保留追究刑事責任的權(quán)利。
4.解除協(xié)議的責任:
(1)發(fā)生重大違約行為,守約方有權(quán)書面通知違約方解除協(xié)議,違約方需支付協(xié)議總價50%的違約金,并賠償由此造成的損失。
(2)因不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,雙方可協(xié)商解除,已履行部分按實結(jié)算,乙方需退還甲方已付但未交付部分的款項。
5.賠償責任的限制:
除本協(xié)議明確約定的懲罰性條款外,任何一方的賠償責任總額不超過合同總價,且在任何情況下不超過違約方因違約行為直接遭受的經(jīng)濟損失。違約方對其雇員、代理人的違約行為承擔連帶責任。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然災害(如地震、臺風、洪水、干旱)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁令)、疫情及其防控措施、流行病、網(wǎng)絡(luò)攻擊、基礎(chǔ)設(shè)施中斷等。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時,應在不可抗力發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、事故報告等)。通知應詳細說明不可抗力事件的影響范圍、預計持續(xù)時間及可能造成的違約后果。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)的,受影響方根據(jù)不可抗力影響的程度,可部分或全部免除違約責任,但需采取措施將損失降至最低。不可抗力影響消除后,受影響方應及時恢復履行義務(wù)。
4.協(xié)商處理:雙方應就不可抗力事件的影響及后續(xù)處理進行協(xié)商,必要時可調(diào)整履行期限或方式,協(xié)商不成的,提交爭議解決機構(gòu)處理。因不可抗力造成的直接損失,雙方互不承擔責任,但有過錯的除外。
5.協(xié)議終止:若不可抗力影響持續(xù)超過60日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。解除后,已履行部分按實結(jié)算,乙方需退還甲方已付但未交付部分的款項,雙方互不承擔違約責任。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應提交以下第(1)項或第(2)項方式解決。
2.協(xié)商與調(diào)解:雙方指定聯(lián)系人(甲方為張偉,乙方為李明)負責協(xié)商事宜。協(xié)商未果的,可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會)進行調(diào)解,調(diào)解達成協(xié)議的,制作調(diào)解書經(jīng)雙方簽字后生效。
3.仲裁:凡未通過協(xié)商或調(diào)解解決的爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交北京仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。
4.訴訟:若選擇仲裁,則排除訴訟方式;若未約定爭議解決方式或約定不明,任何一方均有權(quán)向被告住所地(北京市朝陽區(qū)或上海市浦東新區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,不影響雙方行使本協(xié)議項下的其他權(quán)利。
5.證據(jù)規(guī)則:雙方應妥善保存與爭議相關(guān)的全部證據(jù)材料,并在爭議發(fā)生時及時提供給對方及爭議解決機構(gòu)。仲裁或訴訟中,以證據(jù)證明的事實為依據(jù),但本協(xié)議有明確約定的除外。
6.專屬管轄:雙方確認,任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議,均適用中華人民共和國法律進行裁判,且仲裁或訴訟地點應優(yōu)先選擇本協(xié)議簽訂地或履行地。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方所有正式通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前30日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過專人遞送的,簽收時視為送達。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效??陬^約定或非正式協(xié)議不產(chǎn)生法律效力。
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