進出口報關服務協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負責人：張偉

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX報關服務有限公司

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路888號XX金融中心25層2501室

乙方法定代表人/負責人：李娜

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

鑒于甲方作為一家專業(yè)從事國際貿(mào)易的企業(yè)，在日常經(jīng)營過程中需要頻繁進出口各類商品，且鑒于乙方作為一家具備專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗的報關服務提供商，能夠為甲方提供高效、合規(guī)的進出口報關服務，以保障甲方貨物順利通關并降低相關風險。基于雙方在各自領域的專業(yè)優(yōu)勢，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著平等互利、誠實信用的原則，達成以下協(xié)議，以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂旨在明確雙方在進出口報關服務中的權利與義務，確保服務流程的規(guī)范性和高效性，并促進雙方長期穩(wěn)定的合作關系。協(xié)議的履行將有助于甲方優(yōu)化供應鏈管理，降低物流成本，提升市場競爭力，同時乙方也將通過提供優(yōu)質(zhì)服務，鞏固自身在行業(yè)內(nèi)的地位。雙方均確認，本協(xié)議的訂立基于充分的信息披露和雙方的自愿原則，且雙方均已充分理解協(xié)議內(nèi)容，并愿意按照約定履行各自義務。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在進出口報關服務領域的合作框架與具體內(nèi)容。甲方委托乙方提供專業(yè)的進出口報關服務，以保障甲方貨物能夠符合海關法規(guī)要求，順利通過海關檢驗并完成進出口流程。協(xié)議范圍涵蓋從貨物申報前的準備、單證制作、海關申報、查驗配合、繳納稅費，到最終的放行等全部或部分報關環(huán)節(jié)。具體服務范圍將在附件中詳細列明，雙方應依據(jù)附件內(nèi)容履行各自職責。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的服務流程和權責劃分，確保雙方合作項目的順利實施，并最終實現(xiàn)貨物高效、合規(guī)通關的目標。

第二條定義

1.**“進出口貨物”**：指甲方委托乙方辦理報關手續(xù)的貨物，包括但不限于通過海運、空運、陸運等方式進出口的貨物。

2.**“報關服務”**：指乙方根據(jù)甲方要求及海關規(guī)定，提供的包括但不限于進出口貨物的申報、查驗配合、稅費代繳、單證管理等全過程或部分流程的服務。

3.**“海關監(jiān)管”**：指國家海關依據(jù)相關法律法規(guī)對進出口貨物實施的監(jiān)督、檢查和管理活動。

4.**“服務費”**：指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務報酬。

5.**“合規(guī)”**：指進出口行為及文件資料完全符合國家海關及相關法律法規(guī)的要求。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

(1)權力：甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定及附件內(nèi)容提供專業(yè)、高效的報關服務；甲方有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督，并要求乙方及時糾正不符合約定之處；甲方有權獲得乙方提供的與報關服務相關的必要信息及進度報告。

(2)義務：甲方應向乙方提供準確、完整的進出口貨物信息、商業(yè)單據(jù)及海關申報所需的所有文件資料；甲方應確保其提供的資料真實有效，并對資料的真實性負責；甲方應按時足額向乙方支付約定的服務費；甲方應配合乙方與海關的溝通、查驗等工作，及時提供海關要求的補充材料或說明；甲方應對其指定的聯(lián)系人及聯(lián)系方式保持暢通，以便乙方及時傳遞相關信息。

2.乙方的權力和義務：

(1)權力：乙方有權要求甲方提供履行報關服務所必需的資料及信息；乙方有權根據(jù)海關要求調(diào)整申報內(nèi)容或補充材料，并要求甲方配合；乙方有權按照協(xié)議約定收取服務費。

(2)義務：乙方應根據(jù)協(xié)議約定及附件內(nèi)容，在專業(yè)范圍內(nèi)為甲方提供全面、準確的報關服務；乙方應組建專業(yè)的團隊處理甲方的報關需求，確保申報文件的規(guī)范性和時效性；乙方應遵守海關法規(guī)及操作流程，代表甲方與海關進行有效溝通，并協(xié)助甲方應對海關查驗等監(jiān)管活動；乙方應妥善保管甲方提供的資料，并對資料保密，未經(jīng)甲方同意不得泄露；乙方應向甲方提供清晰的服務流程說明及必要的風險提示；乙方應在約定的服務期限內(nèi)完成報關工作，如遇特殊情況需延遲，應提前通知甲方并說明原因；乙方應對因自身專業(yè)疏忽導致的報關失誤承擔相應責任，并積極協(xié)助甲方采取補救措施；乙方應定期向甲方反饋服務進度及海關反饋信息，確保甲方及時了解貨物狀態(tài)。

第四條價格與支付條件

1.服務費用：甲方根據(jù)本協(xié)議約定及具體報關貨物的類型、數(shù)量、操作難度等因素，按照雙方在附件中明確的服務內(nèi)容和收費標準，向乙方支付服務費。具體費率及計算方式以附件為準。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務費支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶名稱：XX報關服務有限公司

開戶銀行：中國XX銀行XX支行

銀行賬號：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付時間：甲方應在收到乙方開具的符合約定要求的服務發(fā)票后XX日內(nèi)，將當期應支付的服務費足額支付至乙方賬戶。如需分期支付，具體支付節(jié)點和金額劃分應按照附件的約定執(zhí)行。逾期支付超過XX日的，乙方有權暫停服務或按每日萬分之五計算逾期付款違約金。

4.付款確認：乙方在收到甲方支付的服務費后，應向甲方出具正式發(fā)票，并確認收款。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自首次提供服務之日起XX年，除非雙方提前書面協(xié)商一致終止。

2.服務期限：乙方應在收到甲方完整的報關委托單及所需資料后，按照海關規(guī)定的時限及雙方約定的服務標準，完成各項報關手續(xù)。一般情況下，自資料齊全之日起，乙方應努力在XX個工作日內(nèi)完成申報，并配合甲方完成后續(xù)的海關監(jiān)管流程。具體貨物的報關周期可能因海關查驗、稅費繳納等因素影響而延長，乙方應及時告知甲方并說明原因。

3.協(xié)議續(xù)展：協(xié)議有效期屆滿前XX日，如甲乙雙方均未提出書面終止要求，本協(xié)議自動續(xù)展XX年。續(xù)展次數(shù)不限，但每次續(xù)展前雙方應重新確認服務范圍和費用等條款。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)甲方未按時向乙方支付服務費的，每逾期一日，應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過XX日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方一次性付清所有應付費用及違約金。若因甲方付款延遲導致乙方無法正常履行服務或產(chǎn)生額外成本（如滯港費、滯報金等），由此產(chǎn)生的損失由甲方承擔。

(2)甲方提供虛假、不完整或無效的單證資料，導致報關申報不實、被海關處罰或產(chǎn)生額外查驗、扣留等費用的，甲方應承擔由此引起的一切責任，包括但不限于罰款、滯納金、滯港費等，并應賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。乙方有權向甲方追償所有損失。

(3)甲方無正當理由單方面解除協(xié)議或拒絕配合乙方履行必要義務的，應向乙方支付相當于本協(xié)議約定服務費總額XX%的違約金。若乙方已發(fā)生的服務成本高于違約金，乙方有權進一步要求甲方賠償實際損失。

(4)甲方指定的聯(lián)系人或聯(lián)系方式不暢通，導致乙方無法及時獲取海關信息或配合海關工作，造成貨物延誤或產(chǎn)生額外費用的，甲方應承擔相應的責任。

2.乙方違約責任：

(1)乙方未按照協(xié)議約定或附件內(nèi)容提供合格報關服務的，應承擔相應的違約責任。若因乙方原因（包括但不限于操作失誤、違反海關規(guī)定）導致報關申報不實、貨物被海關處罰、查驗延誤、扣留或產(chǎn)生額外費用的，乙方應承擔由此對甲方造成的一切直接經(jīng)濟損失，并賠償甲方因此遭受的損失。

(2)乙方未在約定服務期限內(nèi)完成報關手續(xù)，且無正當理由（如不可抗力或甲方原因）延遲的，每逾期一日，應按當期應付服務費的萬分之五向甲方支付違約金。逾期超過XX日的，甲方有權解除協(xié)議，并要求乙方支付相當于本協(xié)議約定服務費總額XX%的違約金。

(3)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或因保管不善導致甲方資料丟失、損毀，給甲方造成損失的，應承擔賠償責任。賠償金額應足以彌補甲方的實際損失。

(4)乙方在服務過程中因故意或重大過失給甲方造成其他直接或間接損失的（如因乙方操作不當導致貨物損壞等），應承擔相應的賠償責任。

(5)若乙方因自身原因未能按時向甲方提供海關簽發(fā)的放行憑證或其他必要文件，并給甲方造成損失的，應承擔相應責任。

3.違約金上限：雙方同意，本協(xié)議項下的所有違約金總額不應超過本協(xié)議總服務費的XX%。若違約金不足以彌補守約方的實際損失，守約方有權進一步要求違約方賠償全部損失。

4.解除權：發(fā)生本協(xié)議約定的嚴重違約情形時，守約方有權書面通知違約方解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力事件包括但不限于：地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、禁令等）、流行病疫情以及其他類似事件。

2.通知義務：任何一方因不可抗力事件而無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)，書面通知對方，說明不可抗力事件的情況及其預計持續(xù)的時間。通知應包含不可抗力事件對履行協(xié)議的具體影響。

3.責任免除：因不可抗力事件導致任何一方無法履行或延遲履行本協(xié)議義務的，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力事件消除后，立即恢復履行協(xié)議義務。因不可抗力事件導致協(xié)議部分或全部不能履行的，雙方應協(xié)商解決協(xié)議的后續(xù)處理，包括修改協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。

4.不可抗力證明：主張不可抗力的一方應提供相關證明文件，如政府公告、新聞報道、官方證明等，以證明不可抗力事件的存在及其對履行協(xié)議的影響。

5.持續(xù)影響：如果不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方有權協(xié)商解除本協(xié)議。解除協(xié)議后，雙方應按實際履行情況結(jié)算費用，互不承擔違約責任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則進行，力求在XX日內(nèi)達成一致意見。

2.調(diào)解：如果協(xié)商未能解決爭議，雙方可以共同選擇一個中立的第三方機構進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。

3.仲裁：如果協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議，任何一方均有權將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地，由申請仲裁的一方提出。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，雙方各承擔一半。

4.訴訟：除上述仲裁條款外，任何一方亦可以選擇向有管轄權的人民法院提起訴訟。若選擇訴訟，管轄法院為甲方所在地有管轄權的人民法院。雙方應確保在仲裁或訴訟期間，對方能夠正常接收法律文書。

5.爭議解決期間的協(xié)議效力：在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。任何一方不得單方面停止履行協(xié)議義務。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的所有通知、請求、要求或其他通信，均應采用書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過傳真發(fā)送的，成功發(fā)送后XX分鐘內(nèi)對方確認接收視為送達；通過郵寄發(fā)送的，掛號信發(fā)出后XX日視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。

5.可分割性：如果本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定為無效或不可執(zhí)行，該條款應被視為從本協(xié)議中刪除，但本協(xié)議的其他條款應繼續(xù)完全有效。

6.轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

7.保密：雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息等confidentialinformation（保密信息）承擔保密義務，除非法律規(guī)定或監(jiān)管要求必須披露，或接收方已從第三方合法獲得該信息。保密義務在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。

8.不可分割性：本協(xié)議各條款應被視為相互關聯(lián)的整體。若任何條款被認定為無效，不影響其他條款的效力。

9.協(xié)議生效：本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。

第十條附則

1.附件：本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于：