企業(yè)員工手冊(cè)管理制度通用模板一、總則1.1制定目的為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，明確員工權(quán)利與義務(wù)，營(yíng)造有序、高效的工作環(huán)境，保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制定本手冊(cè)。1.2適用范圍本手冊(cè)適用于企業(yè)全體在職員工（包括試用期員工、勞動(dòng)合同制員工及非全日制用工），是企業(yè)招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、離職等管理活動(dòng)的基本依據(jù)。1.3手冊(cè)效力本手冊(cè)內(nèi)容與企業(yè)依法制定的規(guī)章制度、勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議具有同等效力。員工入職時(shí)需閱讀并確認(rèn)知曉，如有違反，企業(yè)將按相關(guān)規(guī)定處理。二、入職與試用期管理2.1入職辦理流程入職通知：人力資源部向錄用員工發(fā)送《入職通知書(shū)》，明確入職時(shí)間、所需材料及報(bào)到地點(diǎn)。材料準(zhǔn)備：?jiǎn)T工需攜帶以下材料原件及復(fù)印件：證件號(hào)碼明文件；學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)及相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)；近期體檢報(bào)告（半年內(nèi)有效）；與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明（應(yīng)屆畢業(yè)生提供就業(yè)推薦表）；一寸免冠照片3張。入職手續(xù)辦理：填寫(xiě)《員工入職登記表》，確認(rèn)個(gè)人信息無(wú)誤；簽訂《勞動(dòng)合同》《保密協(xié)議》（如適用）；領(lǐng)取工牌、辦公設(shè)備及辦公用品；參加入職培訓(xùn)（見(jiàn)第五章）。部門(mén)對(duì)接：人力資源部將員工信息及材料移交至用人部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人安排崗位導(dǎo)師及工作對(duì)接。2.2試用期管理試用期期限：根據(jù)勞動(dòng)合同期限約定，試用期最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月（勞動(dòng)合同期限1年以上不滿3年的，試用期不超過(guò)2個(gè)月；3年以上固定期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，試用期不超過(guò)6個(gè)月）。試用期考核：用人部門(mén)需在試用期結(jié)束前10個(gè)工作日，對(duì)員工進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的考核；考核合格者，按期轉(zhuǎn)正；考核不合格者，企業(yè)可延長(zhǎng)試用期（不超過(guò)法定上限）或解除勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)正流程：?jiǎn)T工提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部審核，審核通過(guò)后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，薪資待遇按正式員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、員工行為規(guī)范3.1職業(yè)道德與操守員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，恪守職業(yè)道德，不得從事?lián)p害企業(yè)利益、聲譽(yù)及商業(yè)秘密的活動(dòng)。嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利，如收受客戶回扣、虛報(bào)費(fèi)用、挪用公款等行為。倡導(dǎo)誠(chéng)信原則，對(duì)工作數(shù)據(jù)、匯報(bào)內(nèi)容真實(shí)性負(fù)責(zé)，不得偽造、篡改文件或記錄。3.2辦公環(huán)境與秩序保持辦公區(qū)域整潔，物品擺放有序，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，節(jié)約用水用電。工作時(shí)間保持安靜，避免大聲喧嘩、閑聊，非工作需要不得長(zhǎng)時(shí)間使用電子設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。未經(jīng)許可，不得擅自將企業(yè)財(cái)物（包括文件、設(shè)備、資料等）帶離工作場(chǎng)所。3.3溝通與協(xié)作員工之間應(yīng)相互尊重，積極溝通，遇到問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人或崗位導(dǎo)師反饋?？绮块T(mén)協(xié)作需提前明確職責(zé)分工，保證信息傳遞準(zhǔn)確、高效，避免推諉扯皮。對(duì)外溝通（包括客戶、合作伙伴等）需代表企業(yè)專(zhuān)業(yè)形象，使用文明用語(yǔ)，維護(hù)企業(yè)良好聲譽(yù)。四、考勤與休假管理4.1工作時(shí)間與考勤工作時(shí)間：實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)（具體上下班時(shí)間以企業(yè)通知為準(zhǔn)）。部分崗位因工作需要可實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工作制，需提前報(bào)人力資源部備案?？记诜绞剑翰捎弥讣y/人臉識(shí)別打卡，每日上下班各打卡1次。因公外出、出差需提前在考勤系統(tǒng)中提交《外出/出差申請(qǐng)》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后生效。遲到/早退：未按規(guī)定時(shí)間打卡視為遲到或早退，遲到/早退30分鐘內(nèi)每次扣減當(dāng)日部分薪資；超過(guò)30分鐘按曠工半天處理。4.2請(qǐng)假類(lèi)型與流程請(qǐng)假類(lèi)型：包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，具體假期時(shí)長(zhǎng)及薪資標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家及地方規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工通過(guò)企業(yè)OA系統(tǒng)提交《請(qǐng)假申請(qǐng)》，填寫(xiě)請(qǐng)假類(lèi)型、起止時(shí)間、事由及工作交接安排；部門(mén)負(fù)責(zé)人審批（請(qǐng)假3天以上需報(bào)人力資源部備案）；病假需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假條；婚假、產(chǎn)假等需提供相關(guān)證明材料。4.3加班與調(diào)休加班認(rèn)定：因工作需要在法定工作時(shí)間外繼續(xù)工作的，需提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可視為有效加班，未經(jīng)審批的加班不計(jì)入調(diào)休或加班費(fèi)。調(diào)休安排：?jiǎn)T工加班可優(yōu)先安排調(diào)休，調(diào)休需在加班后3個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)，逾期未休的，企業(yè)按規(guī)定支付加班費(fèi)。五、培訓(xùn)與發(fā)展管理5.1入職培訓(xùn)新員工入職后需參加為期1-3天的入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括：企業(yè)概況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、企業(yè)文化、安全規(guī)范等。崗位技能培訓(xùn)由用人部門(mén)負(fù)責(zé)，包括崗位職責(zé)、工作流程、業(yè)務(wù)技能等，培訓(xùn)結(jié)束后需通過(guò)考核方可上崗。5.2在職培訓(xùn)企業(yè)根據(jù)發(fā)展需要及員工崗位需求，定期組織在職培訓(xùn)，包括專(zhuān)業(yè)技能提升、管理能力培訓(xùn)、新知識(shí)學(xué)習(xí)等。員工可自主參加與崗位相關(guān)的培訓(xùn)，需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部報(bào)備，培訓(xùn)結(jié)束后需提交學(xué)習(xí)總結(jié)，經(jīng)評(píng)估后可報(bào)銷(xiāo)部分費(fèi)用（具體標(biāo)準(zhǔn)參照《培訓(xùn)管理辦法》）。5.3職業(yè)發(fā)展與晉升企業(yè)建立職業(yè)發(fā)展雙通道（管理通道與專(zhuān)業(yè)通道），員工可根據(jù)自身特長(zhǎng)及職業(yè)規(guī)劃選擇發(fā)展方向。晉升基本條件：在本崗位工作滿1年、近1年考核結(jié)果為合格及以上、具備擬晉升崗位所需能力。晉升流程包括：個(gè)人申請(qǐng)→部門(mén)推薦→人力資源部審核→企業(yè)審批→公示。六、離職與交接管理6.1離職類(lèi)型與流程離職類(lèi)型：包括主動(dòng)辭職、勞動(dòng)合同終止、協(xié)商解除等。離職流程：?jiǎn)T工提前30日（試用期提前3日）提交《離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因；部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行離職面談，知曉員工訴求及改進(jìn)建議；員工辦理工作交接（見(jiàn)6.2），經(jīng)接收人確認(rèn)無(wú)誤后，人力資源部辦理離職手續(xù)。6.2工作交接要求員工離職前需將本職工作文件、資料、設(shè)備、客戶信息等逐項(xiàng)列出，與接收人當(dāng)面清點(diǎn)并簽字確認(rèn)。交接內(nèi)容包括：未完成工作清單、重要合同及協(xié)議、系統(tǒng)賬號(hào)及密碼、鑰匙等，保證工作連續(xù)性。6.3離職薪資結(jié)算人力資源部在員工辦理完離職手續(xù)后，于下一個(gè)發(fā)薪日結(jié)算未發(fā)工資、未休年假工資（如適用）等。員工需歸還企業(yè)財(cái)物（工牌、設(shè)備、資料等），如有損壞或丟失，按企業(yè)規(guī)定賠償。七、附則7.1手冊(cè)修訂機(jī)制本手冊(cè)將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)變化及企業(yè)發(fā)展需要適時(shí)修訂，修訂版經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)后生效，并通過(guò)內(nèi)部公告發(fā)布。7.2解釋與生效本手冊(cè)由人力資源部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，按國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.3附件清單《員工入職登記表》《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《加班申請(qǐng)表》《離職申請(qǐng)表》《工作交接清單》附件模板附件1：?jiǎn)T工入職登記表項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容姓名（*號(hào)）出生日期性別證件號(hào)碼號(hào)學(xué)歷聯(lián)系方式緊急聯(lián)系人與本人關(guān)系入職崗位所屬部門(mén)入職日期勞同期限試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)教育背景起止時(shí)間/學(xué)校/專(zhuān)業(yè)/學(xué)歷工作經(jīng)歷起止時(shí)間/單位/崗位/職責(zé)員工簽字日期附件2：請(qǐng)假申請(qǐng)表申請(qǐng)人所屬部門(mén)崗位請(qǐng)假類(lèi)型□事假□病假□婚假□產(chǎn)假□其他請(qǐng)假時(shí)間自年月日時(shí)至年月日時(shí)，共天小時(shí)請(qǐng)假事由工作交接安排部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字：日期：人力資源部意見(jiàn)簽字：日期：附件3：離職申請(qǐng)表申請(qǐng)人所屬部門(mén)入職日期離職類(lèi)型□主動(dòng)辭職□合同終止□協(xié)商解除預(yù)計(jì)離職日期年月日實(shí)際離職