2026年寫(xiě)字樓會(huì)議室租賃服務(wù)協(xié)議甲方（出租方）：[甲方公司全稱(chēng)]地址：[甲方公司注冊(cè)地址或辦公地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方（承租方）：[乙方公司全稱(chēng)]地址：[乙方公司注冊(cè)地址或辦公地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]鑒于甲方擁有并運(yùn)營(yíng)[具體寫(xiě)字樓名稱(chēng)或地址]內(nèi)的會(huì)議室設(shè)施，并愿意向乙方提供會(huì)議室租賃服務(wù)，乙方愿意租賃使用該會(huì)議室設(shè)施，雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有解釋?zhuān)铝性~語(yǔ)具有以下含義：1.1“會(huì)議室”指位于[具體寫(xiě)字樓名稱(chēng)或地址]內(nèi)，由甲方提供用于會(huì)議、演示、培訓(xùn)等活動(dòng)的指定場(chǎng)所，具體包括[列明會(huì)議室編號(hào)或名稱(chēng)，例如：大會(huì)議室、中小型會(huì)議室A/B等]。1.2“服務(wù)期”指本協(xié)議有效期限，自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[終止年]年[終止月]月[終止日]日止，共計(jì)[年數(shù)]年。1.3“服務(wù)內(nèi)容”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方提供的會(huì)議室使用權(quán)及相關(guān)配套服務(wù)，包括但不限于會(huì)議室空間、基礎(chǔ)家具設(shè)備（桌椅、白板、照明）、網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)、基礎(chǔ)清潔服務(wù)等。1.4“使用時(shí)段”指乙方經(jīng)甲方同意可以預(yù)訂并使用會(huì)議室的時(shí)間范圍，通常為[例如：周一至周五上午9點(diǎn)至晚上10點(diǎn)，周末及節(jié)假日根據(jù)甲方規(guī)定執(zhí)行]。1.5“預(yù)訂”指乙方通過(guò)甲方指定的方式申請(qǐng)使用會(huì)議室的行為。1.6“費(fèi)用”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定應(yīng)向甲方支付的所有款項(xiàng)，包括但不限于基礎(chǔ)租賃費(fèi)、額外服務(wù)費(fèi)等。1.7“通知”指本協(xié)議約定的書(shū)面形式發(fā)送的任何通知、請(qǐng)求或要求。第二條租賃服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方同意在本協(xié)議服務(wù)期內(nèi)，向乙方提供本協(xié)議第一條約定的會(huì)議室的使用權(quán)及相關(guān)配套服務(wù)。2.2服務(wù)內(nèi)容具體包括：(1)乙方可根據(jù)自身需求預(yù)訂使用指定的會(huì)議室。(2)會(huì)議室提供基礎(chǔ)桌椅、書(shū)寫(xiě)白板及配套文具。(3)提供穩(wěn)定的有線及/或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)。(4)日常保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。(5)提供基礎(chǔ)技術(shù)支持服務(wù)，如設(shè)備故障的初步排查。(6)[根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充其他服務(wù)內(nèi)容，例如：提供基礎(chǔ)茶水服務(wù)、會(huì)議室使用前的準(zhǔn)備工作等]。2.3甲方承諾提供的會(huì)議室設(shè)施及服務(wù)應(yīng)符合一般商業(yè)辦公環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)，并保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。第三條預(yù)訂與使用規(guī)則3.1乙方應(yīng)通過(guò)[例如：甲方官方網(wǎng)站預(yù)訂系統(tǒng)、指定郵箱、客服電話]等方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂。3.2乙方需提供必要的預(yù)訂信息，包括但不限于預(yù)訂日期、時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議室需求等。3.3甲方將在收到乙方預(yù)訂請(qǐng)求后[例如：24小時(shí)]內(nèi)進(jìn)行審核并予以確認(rèn)或通知預(yù)訂沖突。3.4會(huì)議室單次使用時(shí)長(zhǎng)通常為[例如：4小時(shí)]，超出部分需額外支付費(fèi)用，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)第五條。3.5乙方應(yīng)在預(yù)訂的會(huì)議開(kāi)始前[例如：15分鐘]到達(dá)會(huì)議室準(zhǔn)備使用，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)整理現(xiàn)場(chǎng)，保持會(huì)議室基本整潔，并按時(shí)歸還鑰匙及關(guān)閉相關(guān)設(shè)備。3.6乙方使用會(huì)議室不得用于任何違法、違規(guī)或可能損害甲方聲譽(yù)的活動(dòng)。3.7乙方如需取消或修改預(yù)訂，應(yīng)至少提前[例如：24小時(shí)]通知甲方；否則，甲方有權(quán)按單次使用標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。第四條費(fèi)用與支付4.1乙方應(yīng)向甲方支付會(huì)議室租賃服務(wù)費(fèi)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：(1)基礎(chǔ)租賃費(fèi)：乙方需支付固定月度/年度租賃費(fèi)用，具體金額為人民幣[金額]元/月（或人民幣[金額]元/年），服務(wù)期內(nèi)的總費(fèi)用為人民幣[總金額]元。(2)額外服務(wù)費(fèi)：如乙方產(chǎn)生超出基礎(chǔ)服務(wù)的費(fèi)用，如超時(shí)使用、特殊布置需求等，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[具體說(shuō)明費(fèi)率或金額]。4.2乙方應(yīng)于每月[例如：10日]前/每年[例如：1月15日]前向甲方支付當(dāng)月/當(dāng)年應(yīng)繳費(fèi)用。4.3支付方式：乙方應(yīng)將費(fèi)用支付至甲方指定的銀行賬戶(hù)：開(kāi)戶(hù)行：[甲方開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)]賬戶(hù)名稱(chēng)：[甲方賬戶(hù)名稱(chēng)]賬號(hào)：[甲方銀行賬號(hào)]4.4甲方應(yīng)在收到乙方全額費(fèi)用后[例如：10個(gè)工作日]內(nèi)，向乙方開(kāi)具等額合規(guī)發(fā)票。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：(1)按照本協(xié)議約定及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議室租賃服務(wù)。(2)保證乙方在預(yù)訂時(shí)間內(nèi)能夠正常使用預(yù)訂的會(huì)議室。(3)負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議室及其基礎(chǔ)設(shè)施的日常保養(yǎng)和維修。(4)有權(quán)按照本協(xié)議約定向乙方收取費(fèi)用。(5)對(duì)乙方的使用活動(dòng)進(jìn)行必要的監(jiān)督，確保其符合本協(xié)議規(guī)定。5.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：(1)按照本協(xié)議約定享有會(huì)議室租賃服務(wù)的權(quán)利。(2)有權(quán)獲得甲方提供的必要技術(shù)支持和咨詢(xún)服務(wù)。(3)遵守國(guó)家法律法規(guī)及甲方關(guān)于會(huì)議室使用的各項(xiàng)規(guī)章制度。(4)愛(ài)護(hù)并合理使用甲方提供的會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。(5)負(fù)責(zé)管理其參會(huì)人員，確保會(huì)議期間秩序井然，并承擔(dān)因其人員行為造成的所有責(zé)任。(6)按時(shí)足額支付本協(xié)議約定的各項(xiàng)費(fèi)用。(7)未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。第六條安全與保險(xiǎn)6.1甲方應(yīng)采取合理措施保障會(huì)議室區(qū)域的安全。6.2乙方應(yīng)對(duì)其活動(dòng)期間的人員及財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，并應(yīng)確保其工作人員遵守安全規(guī)定。6.3乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)必要的責(zé)任保險(xiǎn)，并將甲方列為附加被保險(xiǎn)人（如有必要），以覆蓋因其使用會(huì)議室可能引發(fā)的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。第七條保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營(yíng)信息、客戶(hù)信息、技術(shù)信息等）承擔(dān)保密義務(wù)。7.2除非法律法規(guī)要求或?yàn)槁男斜緟f(xié)議所必需，任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密。7.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未能按本協(xié)議約定提供服務(wù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常使用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，例如[具體說(shuō)明，如：減免相應(yīng)費(fèi)用或賠償損失]。8.2若乙方未按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的[例如：萬(wàn)分之五]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[例如：30日]，甲方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議，并要求乙方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及違約金。8.3若乙方違反本協(xié)議規(guī)定，擅自改變會(huì)議室用途、損壞設(shè)施設(shè)備、超出許可人數(shù)等，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并可能被甲方解除協(xié)議。第九條協(xié)議的變更、解除與終止9.1對(duì)本協(xié)議的任何變更，均需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.2在本協(xié)議服務(wù)期滿(mǎn)，雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后，本協(xié)議自動(dòng)終止。9.3發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行時(shí)，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任。9.4若一方嚴(yán)重違約，損害對(duì)方重大利益，守約方有權(quán)書(shū)面通知違約方解除本協(xié)議，并要求賠償損失。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)）、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為等。10.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[例如：48小時(shí)]內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除本協(xié)議。第十一條爭(zhēng)議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[選擇仲裁或訴訟，例如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交[具體仲裁委員會(huì)名稱(chēng)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力]。第十二條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十三條通知雙方在本協(xié)議中載明的地址、電話、郵箱等聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書(shū)面通知按此地址郵寄（以掛號(hào)信或快遞發(fā)出后[例如：3日]視為送達(dá)）、或發(fā)送至電子郵箱、或通過(guò)有效電話語(yǔ)音留言（以錄音為憑）均視為有效送達(dá)。第十四條其他14.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)