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PAGE農牧局內控制度一、總則(一)目的為了加強農牧局內部管理,規(guī)范各項工作流程,防范風險,提高工作效率和質量,確保農牧局各項工作合法合規(guī)、有序開展,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合農牧局實際情況,制定本內控制度。(二)適用范圍本制度適用于農牧局機關各科室、下屬各事業(yè)單位及其全體工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策規(guī)定,確保農牧局各項工作在法律框架內運行。2.全面性原則:涵蓋農牧局工作的各個方面,包括財務管理、項目管理、人事管理、資產管理等,不留管理死角。3.制衡性原則:明確各部門、各崗位的職責權限,使各項業(yè)務流程相互制約、相互監(jiān)督,防止權力濫用。4.適應性原則:根據(jù)農牧局內外部環(huán)境變化,及時調整和完善內控制度,確保制度的有效性和適應性。5.成本效益原則:在保證內部控制有效性的前提下,合理權衡控制成本與控制效益,以適當?shù)目刂瞥杀緦崿F(xiàn)最佳的控制效果。二、財務管理內部控制(一)預算管理1.預算編制各科室、事業(yè)單位應根據(jù)年度工作計劃和工作任務,結合上一年度預算執(zhí)行情況,科學合理地編制本部門預算。預算編制要細化到具體項目和金額,明確預算支出的用途、標準和時間進度。財務部門負責對各部門預算進行匯總、審核和平衡,形成農牧局年度預算草案,報局領導班子審議后,按規(guī)定程序報上級主管部門和財政部門審批。2.預算執(zhí)行嚴格執(zhí)行經批準的預算,各部門要按照預算安排組織實施各項工作,不得擅自調整預算。因特殊情況需要調整預算的,應按照規(guī)定程序提出申請,經批準后方可調整。建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行分析和通報,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題。3.預算績效評價建立預算績效評價制度,對各部門預算執(zhí)行情況和工作績效進行評價。績效評價指標應包括預算執(zhí)行率、工作任務完成情況、社會效益、經濟效益等方面。根據(jù)績效評價結果,對預算執(zhí)行好、工作績效顯著的部門給予獎勵,對預算執(zhí)行不力、工作績效差的部門進行問責。(二)收入管理1.收入來源農牧局的收入主要包括財政撥款收入、事業(yè)收入、經營收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入和其他收入等。2.收入核算各項收入應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行核算,確保收入的真實性、準確性和完整性。嚴格執(zhí)行收支兩條線管理規(guī)定,嚴禁坐收坐支。加強對非稅收入的管理,嚴格按照規(guī)定的收費項目、收費標準和收費范圍收取非稅收入,并及時足額上繳財政專戶。(三)支出管理1.支出審批建立健全支出審批制度,明確各類支出的審批權限和審批流程。一般支出由科室負責人審核,分管領導審批;重大支出由局領導班子集體研究決定。支出審批應嚴格按照規(guī)定的程序進行,確保審批手續(xù)齊全、合規(guī)。2.支出標準制定各項支出的標準和定額,嚴格按照標準和定額控制支出。差旅費、會議費、培訓費等支出應按照國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行。辦公用品、設備購置等支出應按照政府采購規(guī)定執(zhí)行,嚴格控制采購成本。3.支出核算:各項支出應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行核算,確保支出的真實性、準確性和合法性。嚴格執(zhí)行費用報銷制度,報銷憑證應真實、合法、有效,手續(xù)齊全。(四)資產管理1.資產購置固定資產購置應按照政府采購規(guī)定執(zhí)行,嚴格控制購置成本。購置資產前應進行可行性論證,確保資產購置的必要性和合理性。資產購置后應及時辦理驗收、入賬手續(xù),確保資產安全完整。2.資產使用建立資產使用管理制度,明確資產使用部門和使用人員的職責權限。資產使用部門應合理使用資產,定期對資產進行維護和保養(yǎng),確保資產正常運行。嚴禁擅自將資產對外出租、出借或處置,確需出租、出借或處置的,應按照規(guī)定程序報經批準。3.資產清查定期開展資產清查工作,每年至少進行一次全面清查。資產清查應做到賬賬相符、賬實相符,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行處理。建立資產清查檔案,將資產清查報告、清查登記表等資料歸檔保存。(五)財務監(jiān)督1.內部審計設立內部審計機構或配備內部審計人員,定期對農牧局財務收支、經濟活動等進行審計監(jiān)督。內部審計應重點關注預算執(zhí)行情況、財務收支合規(guī)性、資產管理情況等,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。內部審計機構應定期向局領導班子報告審計工作情況,提出改進建議和措施。2.財務公開建立財務公開制度,定期向干部職工公開財務收支情況、預算執(zhí)行情況、資產狀況等信息。財務公開應采取多種形式進行,如在局機關內部公示欄公示、在局網站發(fā)布等,確保干部職工知情權和監(jiān)督權。三、項目管理內部控制(一)項目立項1.項目申報各科室、事業(yè)單位應根據(jù)農牧局工作重點和發(fā)展規(guī)劃,結合實際工作需要,積極申報各類項目。項目申報應明確項目名稱、項目內容、實施地點、實施期限、資金預算等內容,并提供相關證明材料。財務部門負責對項目申報的資金預算進行審核,確保預算合理、合規(guī)。2.項目評審建立項目評審制度,組織相關專家對申報項目進行評審。項目評審應重點關注項目的必要性、可行性、科學性、效益性等方面,提出評審意見和建議。根據(jù)評審結果,確定擬立項項目名單,報局領導班子審議后,按規(guī)定程序申報上級主管部門或財政部門。(二)項目實施1.項目合同管理項目實施前應簽訂項目合同,明確項目各方的權利和義務。項目合同應包括項目名稱、項目內容、實施期限、資金金額、付款方式、質量要求、驗收標準等條款。財務部門負責對項目合同的資金條款進行審核,確保合同資金支付符合規(guī)定。2.項目進度管理建立項目進度跟蹤制度,定期對項目實施進度進行檢查和通報。項目實施部門應按照項目合同要求,制定詳細的項目實施計劃,明確各階段的工作任務和時間節(jié)點。加強項目實施過程中的協(xié)調和溝通,及時解決項目實施中出現(xiàn)的問題,確保項目順利推進。3.項目質量管理建立項目質量管理制度,明確項目質量標準和驗收程序。項目實施部門應嚴格按照項目質量標準組織實施項目,確保項目質量達到預期目標。項目完成后,應按照規(guī)定程序組織驗收,驗收合格后方可辦理項目結算和資金支付手續(xù)。(三)項目資金管理1.資金使用項目資金應專款專用,嚴格按照項目合同約定的用途使用,不得擅自改變資金用途。建立項目資金使用臺賬,詳細記錄資金收支情況,確保資金使用合規(guī)、透明。加強對項目資金使用的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.資金支付項目資金支付應嚴格按照合同約定和財務制度規(guī)定執(zhí)行,確保支付手續(xù)齊全、合規(guī)。項目實施部門應根據(jù)項目進度和實際支出情況,及時提交資金支付申請,經審核批準后辦理支付手續(xù)。(四)項目驗收1.驗收申請項目完成后,項目實施部門應及時向局領導班子提交項目驗收申請,并提供項目實施情況報告、項目資金使用情況報告、項目成果報告等相關材料。2.驗收組織局領導班子應組織相關人員組成驗收小組,對項目進行驗收。驗收小組應按照項目合同要求和驗收標準,對項目實施情況、項目成果、項目資金使用情況等進行全面檢查和評估。3.驗收結論驗收小組應根據(jù)驗收情況,出具驗收報告,明確驗收結論。驗收合格的項目,方可辦理項目結算和資金支付手續(xù);驗收不合格的項目,應責令項目實施部門限期整改,整改后仍不合格的,應追究相關人員責任。四、人事管理內部控制(一)人員招聘1.招聘計劃根據(jù)農牧局工作需要和人員編制情況,制定年度人員招聘計劃。招聘計劃應明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件、招聘程序等內容。2.招聘程序招聘工作應按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則進行,嚴格執(zhí)行招聘程序。招聘程序一般包括發(fā)布招聘公告、報名、資格審查、筆試、面試、體檢、考察、公示、聘用等環(huán)節(jié)。加強對招聘過程的監(jiān)督,確保招聘工作公平、公正、公開。(二)人員考核1.考核制度建立健全人員考核制度,明確考核內容、考核標準、考核方式和考核程序??己藘热輵ǖ隆⒛?、勤、績、廉等方面,重點考核工作業(yè)績。2.考核方式考核方式一般分為平時考核、年度考核和聘期考核。平時考核由各部門負責人負責,定期對工作人員的工作表現(xiàn)進行評價;年度考核由局人事部門組織實施,每年進行一次;聘期考核在聘期屆滿時進行。3.考核結果應用考核結果作為工作人員崗位調整、薪酬待遇、獎勵懲戒等的重要依據(jù)。對考核優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵;對考核不合格的工作人員,按照規(guī)定進行處理。(三)人員培訓1.培訓計劃根據(jù)農牧局工作需要和工作人員業(yè)務能力提升需求,制定年度人員培訓計劃。培訓計劃應明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等內容。2.培訓實施按照培訓計劃組織開展培訓工作,確保培訓質量和效果。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。加強對培訓過程的管理和監(jiān)督,及時了解培訓效果,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(四)人員薪酬福利1.薪酬制度建立健全人員薪酬制度,明確薪酬結構和薪酬標準。薪酬結構應包括基本工資、績效工資、津貼補貼等部分,績效工資應與工作人員的工作業(yè)績掛鉤。2.福利管理按照國家和地方有關規(guī)定,為工作人員辦理社會保險、住房公積金等福利。加強對福利資金的管理,確保福利資金使用合規(guī)、透明。五、風險管理內部控制(一)風險識別與評估1.風險識別定期對農牧局內外部環(huán)境進行分析,識別可能面臨的風險,如政策風險、市場風險、財務風險、法律風險、廉政風險等。2.風險評估采用定性與定量相結合的方法,對識別出的風險進行評估,確定風險的可能性和影響程度。根據(jù)風險評估結果,對風險進行排序,確定重點關注的風險領域。(二)風險應對策略1.風險規(guī)避:對于風險程度較高、無法承受的風險,采取風險規(guī)避策略,如停止相關業(yè)務活動、調整工作方向等。2.風險降低:對于風險程度適中、可以采取措施降低的風險,采取風險降低策略,如加強內部控制、完善管理制度、提高工作人員風險意識等。3.風險轉移:對于風險程度較低、可以通過保險、合同等方式轉移的風險,采取風險轉移策略,如購買保險、簽訂風險轉移合同等。4.風險接受:對于風險程度較低、影響較小的風險,采取風險接

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