PAGE專利內(nèi)控制度一、總則（一）目的本專利內(nèi)控制度旨在加強(qiáng)公司專利管理，規(guī)范專利申請、維護(hù)、運用及保護(hù)等流程，確保公司專利資產(chǎn)的安全與有效利用，提升公司核心競爭力，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在專利相關(guān)活動中的行為規(guī)范與管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保專利工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.全面管理原則涵蓋專利從產(chǎn)生到終止的全過程，包括專利的創(chuàng)造、申請、審查、授權(quán)、維持、運用、保護(hù)等各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)全面、系統(tǒng)的管理。3.風(fēng)險防控原則識別、評估和應(yīng)對專利工作中的各類風(fēng)險，如專利侵權(quán)風(fēng)險、技術(shù)泄密風(fēng)險等，采取有效措施進(jìn)行防控，降低風(fēng)險損失。4.效益優(yōu)先原則注重專利工作對公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的貢獻(xiàn)，合理配置資源，提高專利資產(chǎn)的運用效率，實現(xiàn)效益最大化。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會1.組成由公司高層管理人員、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員、技術(shù)專家等組成。2.職責(zé)審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃、年度專利工作計劃及重大專利決策。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門在專利工作中的關(guān)系，解決專利工作中的重大問題。監(jiān)督專利管理制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進(jìn)行決策處理。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司專利管理制度及流程，并組織實施。組織開展專利信息檢索、分析和研究，為公司專利戰(zhàn)略決策提供支持。指導(dǎo)和協(xié)助公司各部門開展專利創(chuàng)造工作，提供專利申請、審查、維持等方面的專業(yè)服務(wù)。負(fù)責(zé)公司專利資產(chǎn)的日常管理，包括專利的登記、統(tǒng)計、評估等工作。處理公司專利糾紛及侵權(quán)事務(wù)，維護(hù)公司專利權(quán)益。組織開展專利培訓(xùn)與宣傳工作，提高公司員工的專利意識。（三）各業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門專利創(chuàng)造工作的組織實施，鼓勵員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新，及時申報專利。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請、審查、維持等相關(guān)工作，提供必要的技術(shù)資料和信息。加強(qiáng)對本部門員工的專利培訓(xùn)與教育，提高員工的專利保護(hù)意識和能力。在業(yè)務(wù)活動中注意保護(hù)公司專利權(quán)益，防止專利泄露和侵權(quán)行為的發(fā)生。三、專利創(chuàng)造（一）激勵機(jī)制1.設(shè)立專利獎勵制度對在專利創(chuàng)造工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎勵，獎勵形式包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。2.納入績效考核體系將專利創(chuàng)造指標(biāo)納入員工績效考核體系，與員工的薪酬、獎金分配、職業(yè)發(fā)展等掛鉤，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。（二）創(chuàng)造流程1.選題立項各業(yè)務(wù)部門結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，提出專利創(chuàng)造選題項目，填寫《專利創(chuàng)造選題立項申請表》，明確項目的技術(shù)內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、市場前景等，提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行審核。2.技術(shù)研發(fā)經(jīng)審核通過的選題項目，由業(yè)務(wù)部門組織技術(shù)團(tuán)隊進(jìn)行研發(fā)。在研發(fā)過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提前介入，提供專利布局和保護(hù)方面的指導(dǎo)，確保研發(fā)成果具有專利價值。3.成果評估研發(fā)項目完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時組織內(nèi)部評估，對研發(fā)成果的創(chuàng)新性、實用性、市場價值等進(jìn)行評價。同時，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)進(jìn)行專利性評估，判斷研發(fā)成果是否具備申請專利的條件。4.專利申請對于具備專利申請條件的研發(fā)成果，由業(yè)務(wù)部門整理相關(guān)技術(shù)資料，填寫《專利申請文件》，提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對申請文件進(jìn)行審核、修改和完善，并及時向?qū)＠痔峤粚＠暾?。四、專利申請與審查（一）申請流程1.提交申請知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到業(yè)務(wù)部門提交的專利申請文件后進(jìn)行初審，檢查申請文件的格式、內(nèi)容完整性及準(zhǔn)確性等。初審合格后，按照專利局的要求進(jìn)行電子申請或紙件申請的提交。2.受理與繳費專利局受理申請后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門及時繳納申請費用，并跟蹤申請受理情況。3.實質(zhì)審查請求對于發(fā)明專利申請，知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)專利技術(shù)的特點和公司需求，決定是否提出實質(zhì)審查請求。如需提出實質(zhì)審查請求，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)提交相關(guān)文件。（二）審查應(yīng)對1.審查意見答復(fù)專利局發(fā)出審查意見通知書后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織業(yè)務(wù)部門技術(shù)人員、法務(wù)人員等進(jìn)行討論分析，針對審查意見提出答復(fù)方案。答復(fù)文件由知識產(chǎn)權(quán)管理部門撰寫和修改，確保答復(fù)內(nèi)容準(zhǔn)確、合理、有效。2.溝通協(xié)調(diào)在審查過程中，如與專利局審查員存在意見分歧或需要進(jìn)一步溝通的情況，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時與專利局審查員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，爭取有利的審查結(jié)果。五、專利授權(quán)與維持（一）授權(quán)管理1.授權(quán)通知跟蹤專利申請獲得授權(quán)后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門及時跟蹤專利授權(quán)通知書的送達(dá)情況，確保公司及時獲取專利證書。2.證書領(lǐng)取與歸檔按照專利局要求，及時領(lǐng)取專利證書，并進(jìn)行妥善歸檔管理。同時，將專利授權(quán)信息在公司內(nèi)部進(jìn)行通報。（二）維持管理1.年費繳納建立專利年費管理臺賬，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)按照專利授權(quán)公告中的年費繳納期限，及時足額繳納年費，確保專利的有效性。2.監(jiān)控與預(yù)警定期對公司專利的維持情況進(jìn)行監(jiān)控，提前發(fā)出年費繳納預(yù)警通知，提醒相關(guān)部門及時辦理繳費手續(xù)。對于因未按時繳納年費導(dǎo)致專利失效的情況，及時進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。六、專利運用（一）專利實施1.自行實施對于具有市場前景和應(yīng)用價值的專利技術(shù)，公司各業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實際情況進(jìn)行自行實施，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)推向市場。2.許可實施在符合公司利益的前提下，公司可將專利技術(shù)許可給其他單位或個人實施，簽訂專利實施許可合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，并按照合同約定收取許可費用。3.轉(zhuǎn)讓對于公司不再需要或有更好利用方式的專利，可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和價值評估，確保轉(zhuǎn)讓價格合理。轉(zhuǎn)讓過程中，嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）專利運營1.專利質(zhì)押融資積極探索專利質(zhì)押融資途徑，利用公司專利資產(chǎn)獲取融資支持。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)與金融機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，辦理專利質(zhì)押登記等相關(guān)手續(xù)，協(xié)助公司實現(xiàn)專利資產(chǎn)的金融價值。2.專利聯(lián)盟與合作加強(qiáng)與同行業(yè)企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等的合作，參與專利聯(lián)盟或建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，實現(xiàn)專利資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)，共同推動行業(yè)技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展。七、專利保護(hù)（一）內(nèi)部保護(hù)1.保密制度建立健全公司保密制度，明確規(guī)定涉及專利技術(shù)的商業(yè)秘密范圍、保密措施及責(zé)任追究等內(nèi)容。加強(qiáng)對員工的保密教育，簽訂保密協(xié)議，防止專利技術(shù)泄露。2.合同管理在與外部合作單位簽訂合同過程中，明確專利歸屬、保密條款、侵權(quán)責(zé)任等內(nèi)容，加強(qiáng)對合作項目中專利技術(shù)的保護(hù)。（二）侵權(quán)防范與應(yīng)對1.侵權(quán)監(jiān)測建立專利侵權(quán)監(jiān)測機(jī)制，通過專利信息檢索、市場調(diào)研等方式，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權(quán)行為。2.侵權(quán)預(yù)警對于發(fā)現(xiàn)的潛在侵權(quán)風(fēng)險，及時發(fā)出侵權(quán)預(yù)警通知，組織相關(guān)部門進(jìn)行分析評估，制定應(yīng)對措施。3.侵權(quán)處理一旦發(fā)生專利侵權(quán)糾紛，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，收集侵權(quán)證據(jù)，委托專業(yè)律師事務(wù)所進(jìn)行維權(quán)訴訟。同時，及時向公司專利管理委員會匯報侵權(quán)情況，協(xié)調(diào)各部門配合做好侵權(quán)處理工作。八、專利信息管理（一）信息收集1.專利數(shù)據(jù)庫建設(shè)建立公司內(nèi)部專利數(shù)據(jù)庫，收集國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專利信息，包括專利文獻(xiàn)、專利申請數(shù)據(jù)、專利法律狀態(tài)信息等。2.信息渠道拓展通過專利檢索網(wǎng)站、專利代理機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等多種渠道，及時獲取最新的專利信息，確保公司專利信息的全面性和及時性。（二）信息分析與利用1.分析方法運用專利信息分析方法，如專利地圖分析、技術(shù)生命周期分析、專利競爭力分析等，對收集到的專利信息進(jìn)行深入分析，挖掘?qū)＠夹g(shù)背后的技術(shù)趨勢、市場動態(tài)、競爭態(tài)勢等信息。2.決策支持為公司專利戰(zhàn)略制定、技術(shù)研發(fā)、市場拓展等決策提供信息支持，幫助公司把握行業(yè)技術(shù)發(fā)展方向，合理布局專利，提高公司的市場競爭力。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.培訓(xùn)目標(biāo)提高公司員工的專利意識和專利工作能力，使員工了解專利法律法規(guī)、專利申請流程、專利保護(hù)方法等知識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專利基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、專利申請實務(wù)培訓(xùn)、專利侵權(quán)防范與應(yīng)對培訓(xùn)、專利信息檢索與分析培訓(xùn)等。3.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種方式開展培訓(xùn)工作，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳活動1.宣傳渠道通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，宣傳公司專利工作成果、專利法律法規(guī)、專利保護(hù)案例等