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PAGE趣談銀行內(nèi)控制度一、總則(一)目的本銀行內(nèi)控制度旨在確保我行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)、有效運(yùn)作,保障資產(chǎn)安全,防范各類風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效益,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,保護(hù)客戶及銀行自身的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于我行各級(jí)機(jī)構(gòu)、各部門及其全體員工在各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)中。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及行業(yè)規(guī)范,確保所有業(yè)務(wù)活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.全面性原則:涵蓋銀行經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,包括但不限于業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等,不留死角。3.有效性原則:內(nèi)控制度應(yīng)具備實(shí)際操作性,能夠有效防范風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.獨(dú)立性原則:內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等監(jiān)督部門應(yīng)獨(dú)立于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門,保證監(jiān)督的客觀性和公正性。5.制衡性原則:在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置等方面,通過(guò)合理的職責(zé)分工和權(quán)限安排,實(shí)現(xiàn)相互制約、相互監(jiān)督,防止權(quán)力濫用。6.適應(yīng)性原則:內(nèi)控制度應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及監(jiān)管要求的更新,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。二、內(nèi)部控制環(huán)境(一)公司治理結(jié)構(gòu)1.我行建立健全了完善的公司治理結(jié)構(gòu),明確了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級(jí)管理層的職責(zé)權(quán)限,形成了各司其職、相互制約、有效制衡的運(yùn)作機(jī)制。2.董事會(huì)下設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)等專業(yè)委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)、內(nèi)部審計(jì)等進(jìn)行審議和決策,為內(nèi)部控制的有效實(shí)施提供了組織保障。(二)企業(yè)文化與員工素質(zhì)1.積極培育良好的企業(yè)文化,倡導(dǎo)誠(chéng)信、合規(guī)、穩(wěn)健的經(jīng)營(yíng)理念。通過(guò)開(kāi)展各類培訓(xùn)、宣傳活動(dòng),使員工深刻理解并認(rèn)同企業(yè)文化,將其融入日常工作行為中。2.高度重視員工素質(zhì)提升,制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,涵蓋業(yè)務(wù)知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)操作等多個(gè)方面。定期組織內(nèi)部培訓(xùn)、外部交流學(xué)習(xí)等活動(dòng),不斷提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),確保員工能夠勝任本職工作,有效執(zhí)行內(nèi)控制度。(三)人力資源政策1.建立科學(xué)合理的人力資源管理制度,包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、薪酬福利等環(huán)節(jié)。在員工招聘過(guò)程中,注重選拔具備專業(yè)知識(shí)、良好職業(yè)道德和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的人才。2.完善績(jī)效考核體系,將合規(guī)經(jīng)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)管理等納入考核指標(biāo),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,激勵(lì)員工積極遵守內(nèi)控制度,主動(dòng)防范風(fēng)險(xiǎn)。三、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估(一)風(fēng)險(xiǎn)分類1.信用風(fēng)險(xiǎn):主要指借款人或交易對(duì)手未能履行合同約定,導(dǎo)致銀行資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)。包括貸款違約、債券違約、貿(mào)易融資風(fēng)險(xiǎn)等。2.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):因市場(chǎng)價(jià)格(利率、匯率、股票價(jià)格、商品價(jià)格等)波動(dòng)而導(dǎo)致銀行資產(chǎn)價(jià)值變化的風(fēng)險(xiǎn)。如利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、股票市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。3.操作風(fēng)險(xiǎn):由不完善或有問(wèn)題的內(nèi)部程序、人為失誤、系統(tǒng)故障或外部事件所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。涵蓋業(yè)務(wù)操作失誤、內(nèi)部欺詐、外部欺詐、系統(tǒng)漏洞等多種形式。4.流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn):銀行無(wú)法及時(shí)滿足客戶提款或其他資金需求,導(dǎo)致支付困難的風(fēng)險(xiǎn)??赡苡捎谫Y產(chǎn)變現(xiàn)能力不足、資金來(lái)源不穩(wěn)定等原因引起。5.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):銀行因未能遵循法律法規(guī)、監(jiān)管要求、自律性組織制定的有關(guān)準(zhǔn)則,以及適用于銀行自身業(yè)務(wù)活動(dòng)的行為準(zhǔn)則而可能遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財(cái)務(wù)損失或聲譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法與流程1.建立多元化的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法,包括定期的風(fēng)險(xiǎn)排查、數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場(chǎng)檢查、非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)等。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行日常識(shí)別和初步評(píng)估,并及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)管理部門報(bào)告。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門定期收集、匯總各部門的風(fēng)險(xiǎn)信息,運(yùn)用專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型和工具,對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、深入的分析和評(píng)估。同時(shí),結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等外部因素,識(shí)別潛在的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。四、內(nèi)部控制活動(dòng)(一)業(yè)務(wù)流程控制1.公司業(yè)務(wù)流程貸款業(yè)務(wù):嚴(yán)格執(zhí)行貸款“三查”制度,即貸前調(diào)查、貸時(shí)審查、貸后檢查。在貸前調(diào)查階段,全面了解借款人的基本情況、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等,評(píng)估貸款風(fēng)險(xiǎn);貸時(shí)審查環(huán)節(jié),對(duì)貸款資料的完整性、合規(guī)性以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格審核;貸后檢查則密切關(guān)注借款人的資金使用情況、經(jīng)營(yíng)變化、還款能力等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)。存款業(yè)務(wù):規(guī)范開(kāi)戶流程,嚴(yán)格審核客戶身份信息和開(kāi)戶資料的真實(shí)性、完整性。加強(qiáng)對(duì)存款賬戶的日常管理,定期進(jìn)行賬戶排查,防范洗錢、詐騙等風(fēng)險(xiǎn)。支付結(jié)算業(yè)務(wù):完善支付結(jié)算流程,加強(qiáng)對(duì)票據(jù)、結(jié)算憑證等的審核,確保支付指令的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。對(duì)大額支付、異常交易等進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,防止資金被盜用或挪用。2.零售業(yè)務(wù)流程信用卡業(yè)務(wù):加強(qiáng)信用卡發(fā)卡審批管理,嚴(yán)格審查申請(qǐng)人的信用狀況和還款能力。在信用卡使用過(guò)程中,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)交易風(fēng)險(xiǎn),對(duì)異常交易及時(shí)采取止付、凍結(jié)等措施。同時(shí),做好信用卡客戶的服務(wù)和投訴處理工作,維護(hù)銀行聲譽(yù)。個(gè)人貸款業(yè)務(wù):參照公司業(yè)務(wù)貸款流程,強(qiáng)化個(gè)人貸款的調(diào)查、審查和管理。針對(duì)個(gè)人貸款的特點(diǎn),注重對(duì)借款人收入穩(wěn)定性、信用記錄等方面的審查,確保貸款資金安全。理財(cái)業(yè)務(wù):規(guī)范理財(cái)產(chǎn)品的銷售流程,向客戶充分揭示產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn),確保客戶在充分了解風(fēng)險(xiǎn)和收益情況的基礎(chǔ)上做出投資決策。加強(qiáng)對(duì)理財(cái)產(chǎn)品資金運(yùn)作的監(jiān)控,保障理財(cái)資金的安全和收益。(二)授權(quán)審批控制1.明確各級(jí)管理人員和業(yè)務(wù)人員的審批權(quán)限,根據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度、金額大小等因素,實(shí)行分級(jí)授權(quán)審批制度。嚴(yán)禁越權(quán)審批,確保每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行。2.建立授權(quán)審批流程,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)后,按照規(guī)定的審批路徑依次進(jìn)行審批。審批人員應(yīng)認(rèn)真審核業(yè)務(wù)資料,對(duì)業(yè)務(wù)的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)狀況等進(jìn)行全面評(píng)估,簽署明確的審批意見(jiàn)。3.定期對(duì)授權(quán)審批制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正授權(quán)不當(dāng)、越權(quán)審批等問(wèn)題。同時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)變化情況,適時(shí)調(diào)整授權(quán)范圍和審批流程。(三)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制1.建立健全會(huì)計(jì)核算體系,嚴(yán)格按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和銀行內(nèi)部會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),為銀行的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理,設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的人員操作會(huì)計(jì)系統(tǒng)。定期對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,防范系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn)。3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行審計(jì)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正會(huì)計(jì)差錯(cuò)、違規(guī)操作等問(wèn)題,確保會(huì)計(jì)制度的有效執(zhí)行。(四)不相容職務(wù)分離控制1.在崗位設(shè)置上,嚴(yán)格遵循不相容職務(wù)分離原則,合理劃分職責(zé)權(quán)限,確保不同崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。例如,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)審批、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)操作與風(fēng)險(xiǎn)管理等崗位不得由同一人兼任。2.明確各崗位的職責(zé)范圍和工作流程,避免因職責(zé)不清導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)不相容崗位人員的輪崗制度,定期進(jìn)行崗位輪換,防止長(zhǎng)期在同一崗位工作可能引發(fā)的舞弊行為。(五)資產(chǎn)保護(hù)控制1.加強(qiáng)對(duì)銀行各類資產(chǎn)的管理,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。建立資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等情況,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.采取有效的安全防護(hù)措施,保障銀行資產(chǎn)的安全。如加強(qiáng)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,安裝監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警系統(tǒng)等;對(duì)重要資產(chǎn)實(shí)行專人保管,限制無(wú)關(guān)人員接觸;定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)損失、損壞等問(wèn)題。3.強(qiáng)化對(duì)抵債資產(chǎn)、抵押物等特殊資產(chǎn)的管理,規(guī)范資產(chǎn)處置流程,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)、公平公正,最大限度減少資產(chǎn)損失。五、信息與溝通(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.構(gòu)建完善的銀行信息系統(tǒng),涵蓋業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等多個(gè)方面。通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化、信息化,提高工作效率和管理水平。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理,采取防火墻、加密技術(shù)、入侵檢測(cè)等多種安全防護(hù)措施,防止信息泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全事件的發(fā)生。定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描,及時(shí)修復(fù)安全隱患。3.確保信息系統(tǒng)的兼容性和穩(wěn)定性,能夠與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)、合作伙伴等進(jìn)行有效的信息交互。同時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)功能,提升系統(tǒng)的適應(yīng)性和擴(kuò)展性。(二)信息傳遞與共享1.建立健全內(nèi)部信息傳遞機(jī)制,明確信息傳遞的渠道、方式和頻率。各部門之間應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞業(yè)務(wù)信息、風(fēng)險(xiǎn)信息、管理信息等,確保信息在銀行內(nèi)部的順暢流通。2.加強(qiáng)上下級(jí)之間的信息溝通,上級(jí)管理部門及時(shí)向下級(jí)傳達(dá)政策方針、工作要求等信息,下級(jí)部門定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問(wèn)題等情況。通過(guò)有效的溝通,使各級(jí)人員能夠及時(shí)了解銀行整體運(yùn)營(yíng)狀況,協(xié)同推進(jìn)各項(xiàng)工作。3.促進(jìn)銀行與外部利益相關(guān)者的信息溝通,如客戶、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、股東、合作伙伴等。及時(shí)向客戶披露產(chǎn)品信息、服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)提示等,增強(qiáng)客戶信任;主動(dòng)與監(jiān)管機(jī)構(gòu)溝通,及時(shí)了解監(jiān)管政策變化,確保合規(guī)經(jīng)營(yíng);向股東匯報(bào)銀行經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、發(fā)展戰(zhàn)略等情況,保障股東權(quán)益;與合作伙伴建立良好的信息共享機(jī)制,共同推動(dòng)業(yè)務(wù)合作的順利開(kāi)展。(三)內(nèi)部報(bào)告制度1.建立完善的內(nèi)部報(bào)告體系,明確報(bào)告的種類、內(nèi)容、格式、報(bào)送對(duì)象和頻率等。內(nèi)部報(bào)告應(yīng)涵蓋銀行經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,包括業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況、風(fēng)險(xiǎn)狀況、重大事項(xiàng)報(bào)告等。2.各部門按照規(guī)定定期編寫(xiě)內(nèi)部報(bào)告,并及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門和人員。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,數(shù)據(jù)詳實(shí),分析深入,能夠?yàn)楣芾韺記Q策提供有力支持。3.加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部報(bào)告的分析和利用,管理層根據(jù)報(bào)告反映的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制定相應(yīng)的決策和措施,調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,防范風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)銀行健康發(fā)展。六、內(nèi)部監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,配備專業(yè)的審計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)銀行內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支等進(jìn)行全面審計(jì)監(jiān)督。2.制定科學(xué)合理的內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,根據(jù)銀行經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況等因素,確定審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)范圍。審計(jì)工作應(yīng)遵循獨(dú)立性原則,確保審計(jì)結(jié)果客觀公正。3.內(nèi)部審計(jì)部門采用現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)等多種方式開(kāi)展工作。在審計(jì)過(guò)程中,嚴(yán)格按照審計(jì)程序和方法,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行深入細(xì)致的審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。4.定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,分析審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其成因,提出改進(jìn)內(nèi)部控制制度的建議,為銀行完善治理結(jié)構(gòu)、提升管理水平提供參考依據(jù)。(二)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)銀行各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并向管理層報(bào)告。同時(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保風(fēng)險(xiǎn)控制措施有效落實(shí)。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,設(shè)定關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)限額,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)接近或超出限額時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒相關(guān)部門采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系和方法,提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力,保障銀行穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。(三)合規(guī)監(jiān)督合規(guī)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性,確保銀行經(jīng)營(yíng)管理行為符合法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及內(nèi)部規(guī)章制度。開(kāi)展合規(guī)培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),提高員工的合規(guī)意識(shí)和法律素養(yǎng)。定期對(duì)銀行內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行梳理和更新,確保制度的有效性和適應(yīng)性。對(duì)新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品進(jìn)行合規(guī)審查,提前識(shí)別潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并提出合規(guī)建議。加強(qiáng)對(duì)違規(guī)行為的監(jiān)測(cè)和查處力度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則(一)制度解釋與修訂1.本制度由銀行風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中,如遇有制度條款理解不一致或需要進(jìn)
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