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PAGE工會經(jīng)費收支內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為加強本公司工會經(jīng)費的管理,規(guī)范工會經(jīng)費收支行為,確保工會經(jīng)費合理使用,保障工會組織各項工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》以及相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司工會組織的經(jīng)費收支管理活動。(三)基本原則1.遵紀守法原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和工會財務(wù)制度,依法依規(guī)進行經(jīng)費收支管理。2.預(yù)算管理原則:工會經(jīng)費收支實行預(yù)算管理,確保經(jīng)費收支有計劃、有控制、有監(jiān)督。3.專款專用原則:工會經(jīng)費應(yīng)??顚S?,不得挪作他用,確保經(jīng)費用于工會開展的各項活動和為職工服務(wù)的相關(guān)支出。4.民主管理原則:工會經(jīng)費收支管理應(yīng)接受會員監(jiān)督,定期向會員公布經(jīng)費收支情況,實行民主管理。二、工會經(jīng)費收入管理(一)會費收入1.來源:會員按照本人工資收入的規(guī)定比例向工會繳納的會費。2.計算方法:會員會費繳納比例為本人工資收入的[X]%,工資收入按照國家統(tǒng)計局規(guī)定的列入工資總額統(tǒng)計的項目計算。3.收繳方式:由公司財務(wù)部門在發(fā)放工資時統(tǒng)一代扣,每月定期將代扣的會費足額上繳至公司工會賬戶。(二)撥繳經(jīng)費收入1.來源:公司按照全部職工工資總額的[X]%向工會撥繳的經(jīng)費。2.計算方法:全部職工工資總額按照國家統(tǒng)計局規(guī)定的口徑計算,包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資以及特殊情況下支付的工資等。3.收繳方式:公司行政部門應(yīng)于每月[具體日期]前,將上月應(yīng)撥繳的工會經(jīng)費足額撥繳至公司工會賬戶。(三)上級工會補助收入1.來源:上級工會對本公司工會的各類補助款項。2.內(nèi)容:包括專項補助、幫扶救助資金、送溫暖資金以及其他補助等。3.管理要求:上級工會補助收入應(yīng)??顚S?,按照上級工會的要求和規(guī)定用途使用,并及時入賬核算。(四)行政補助收入1.來源:公司行政給予工會的各項補助款項。2.內(nèi)容:主要用于工會開展活動、購置設(shè)備、職工福利等方面的支出。3.審批程序:行政補助收入應(yīng)根據(jù)實際需要,由工會提出申請,經(jīng)公司行政領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司財務(wù)部門撥入工會賬戶。(五)其他收入1.來源:工會組織開展活動的收入、接受捐贈收入、銀行存款利息收入等。2.管理要求:其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理和核算,確保收入合法、合規(guī)、真實、準確。三、工會經(jīng)費支出管理(一)職工活動支出1.職工教育支出內(nèi)容:用于開展職工政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)、技能等培訓(xùn)活動,以及職工教育所需教材、資料、教師酬金等方面的支出。審批程序:工會制定職工教育計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、時間、地點、參與人員等,經(jīng)工會主席審批后組織實施。培訓(xùn)結(jié)束后,憑培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)人員簽到表等相關(guān)憑證報銷費用。2.文體活動支出內(nèi)容:用于開展職工文藝、體育等活動所需的器材、服裝、道具、場地租賃、獎品等方面的支出。審批程序:工會組織文體活動前,應(yīng)制定詳細的活動方案,包括活動預(yù)算、活動流程、安全保障措施等,經(jīng)工會主席審批后實施?;顒咏Y(jié)束后,憑相關(guān)發(fā)票、活動記錄、獎品發(fā)放清單等憑證報銷費用。3.宣傳活動支出內(nèi)容:用于工會組織的各類宣傳活動,如制作宣傳資料、宣傳欄布置、舉辦演講比賽等方面的支出。審批程序:工會宣傳活動方案經(jīng)工會主席審批后執(zhí)行,活動結(jié)束后,憑宣傳資料制作發(fā)票、宣傳欄布置費用發(fā)票、活動照片等憑證報銷費用。4.其他活動支出內(nèi)容:除上述活動以外的其他職工活動支出,如職工興趣小組活動、職工運動會等。審批程序:參照文體活動支出審批程序執(zhí)行,確?;顒又С龊侠?、合規(guī)。(二)維權(quán)支出1.勞動關(guān)系協(xié)調(diào)支出內(nèi)容:用于開展勞動法律法規(guī)宣傳、勞動爭議調(diào)解、集體合同和勞動合同簽訂等方面的支出。審批程序:工會開展勞動關(guān)系協(xié)調(diào)活動前,應(yīng)制定活動計劃,明確活動內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預(yù)算等,經(jīng)工會主席審批后組織實施?;顒咏Y(jié)束后,憑相關(guān)發(fā)票、活動記錄、調(diào)解協(xié)議等憑證報銷費用。2.勞動保護支出內(nèi)容:用于購置職工勞動保護用品、防暑降溫用品等方面的支出。審批程序:工會根據(jù)職工實際需求,制定勞動保護用品采購計劃,經(jīng)工會主席審批后,由專人負責(zé)采購。采購?fù)瓿珊螅瑧{采購發(fā)票、入庫清單等憑證報銷費用。3.困難職工幫扶支出內(nèi)容:用于對困難職工的生活救助、醫(yī)療救助、子女助學(xué)等方面的支出。審批程序:工會對困難職工進行調(diào)查核實,建立困難職工檔案,根據(jù)困難職工實際情況制定幫扶計劃和金額。幫扶資金發(fā)放時,應(yīng)填寫幫扶資金發(fā)放表,經(jīng)工會主席審批后,通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式發(fā)放給困難職工,并由職工簽字確認。(三)業(yè)務(wù)支出1.培訓(xùn)支出內(nèi)容:用于工會干部和積極分子參加上級工會組織的各類培訓(xùn)活動的費用支出。審批程序:工會收到上級工會培訓(xùn)通知后,根據(jù)實際情況確定參加培訓(xùn)人員名單,經(jīng)工會主席審批后報名參加。培訓(xùn)結(jié)束后,憑培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書等憑證報銷費用。2.會議支出內(nèi)容:用于工會召開會員大會、委員會會議、工作會議等所需的場地租賃、資料印刷、會議用品等方面的支出。審批程序:工會召開會議前,應(yīng)制定會議方案,明確會議時間、地點、議程、參會人員、經(jīng)費預(yù)算等,經(jīng)工會主席審批后組織實施。會議結(jié)束后,憑相關(guān)發(fā)票、會議記錄、簽到表等憑證報銷費用。3.專項業(yè)務(wù)支出內(nèi)容:用于工會開展專項工作所需的費用支出,如工會組織建設(shè)、會員發(fā)展、工會信息化建設(shè)等。審批程序:工會專項業(yè)務(wù)活動方案經(jīng)工會主席審批后執(zhí)行,活動結(jié)束后,憑相關(guān)發(fā)票、活動成果報告等憑證報銷費用。(四)資本性支出1.設(shè)備購置支出內(nèi)容:用于購置工會辦公設(shè)備、文體活動設(shè)備、職工教育設(shè)備等方面的支出。審批程序:工會根據(jù)實際工作需要,制定設(shè)備購置計劃,明確設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等,經(jīng)工會主席審批后,按照公司采購相關(guān)規(guī)定進行采購。設(shè)備購置完成后,憑采購發(fā)票、設(shè)備驗收報告等憑證報銷費用。2.房屋建筑物購建支出內(nèi)容:用于工會辦公場所、職工活動場所等房屋建筑物的購建支出。審批程序:工會房屋建筑物購建項目應(yīng)按照公司基本建設(shè)程序辦理,經(jīng)公司相關(guān)部門審批后實施。項目竣工后,憑工程決算報告、審計報告等憑證報銷費用。(五)其他支出1.辦公費內(nèi)容:用于工會日常辦公所需的文具、紙張、印刷品、水電費、郵電費等方面的支出。審批程序:工會辦公費用報銷應(yīng)憑發(fā)票等相關(guān)憑證,經(jīng)工會財務(wù)人員審核、工會主席審批后報銷。2.差旅費內(nèi)容:用于工會工作人員因工作需要出差的交通、住宿、伙食補助等方面的支出。審批程序:工會工作人員出差前應(yīng)填寫出差審批單,經(jīng)工會主席審批后出差。出差結(jié)束后,憑出差發(fā)票、出差審批單等憑證報銷費用,報銷標準按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.招待費內(nèi)容:用于工會因工作需要接待上級工會、其他單位工會等發(fā)生的招待費用支出。審批程序:工會招待費支出應(yīng)嚴格控制,按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行。招待前應(yīng)填寫招待審批單,經(jīng)工會主席審批后進行招待。招待結(jié)束后,憑招待發(fā)票、招待審批單等憑證報銷費用。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)工會工作計劃、上年度經(jīng)費收支情況以及本年度工作重點,結(jié)合公司實際情況,編制工會經(jīng)費年度預(yù)算。2.編制內(nèi)容:工會經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)會費收入、撥繳經(jīng)費收入、上級工會補助收入、行政補助收入以及其他收入等來源進行預(yù)測編制;支出預(yù)算應(yīng)按照職工活動支出、維權(quán)支出、業(yè)務(wù)支出、資本性支出以及其他支出等項目進行分類編制,并細化到具體的支出明細。3.編制程序:每年[具體日期]前,工會財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)上述編制依據(jù)和內(nèi)容,編制工會經(jīng)費年度預(yù)算草案,經(jīng)工會委員會討論通過后,提交會員大會審議批準。(二)預(yù)算執(zhí)行1.嚴格執(zhí)行預(yù)算:工會經(jīng)費預(yù)算一經(jīng)批準,應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項收支按照預(yù)算安排進行。2.預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序進行調(diào)整。由工會委員會提出預(yù)算調(diào)整方案,經(jīng)會員大會審議批準后執(zhí)行。(三)預(yù)算監(jiān)督1.定期分析:工會財務(wù)人員應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并提出改進措施。2.內(nèi)部審計:工會應(yīng)定期開展內(nèi)部審計工作對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保預(yù)算執(zhí)行的真實性、合法性和合規(guī)性。五、財務(wù)管理與會計核算(一)財務(wù)管理1.崗位設(shè)置:工會應(yīng)設(shè)置財務(wù)負責(zé)人、會計、出納等崗位,明確各崗位職責(zé),確保財務(wù)工作有序開展。2.職責(zé)分工:財務(wù)負責(zé)人負責(zé)工會財務(wù)管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督;會計負責(zé)工會經(jīng)費的會計核算、賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制等工作;出納負責(zé)工會經(jīng)費的收支結(jié)算、現(xiàn)金管理、銀行存款收付等工作。3.印章管理:工會財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,使用時應(yīng)履行審批手續(xù);支票、匯票等重要票據(jù)應(yīng)由出納保管,按照規(guī)定用途使用,并做好登記工作。(二)會計核算1.核算依據(jù):工會經(jīng)費會計核算應(yīng)按照《工會會計制度》的規(guī)定進行,確保會計信息真實、準確、完整。2.會計憑證:工會經(jīng)費收支業(yè)務(wù)應(yīng)取得合法、有效的原始憑證,并按照規(guī)定進行審核、填制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)做到內(nèi)容完整、摘要清楚、金額準確、附件齊全。3.賬簿設(shè)置:工會應(yīng)設(shè)置總賬、明細賬、日記賬等賬簿,按照會計制度的規(guī)定進行登記和核算。4.財務(wù)報表:工會應(yīng)定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、經(jīng)費收繳情況表等,及時反映工會經(jīng)費的收支情況和財務(wù)狀況。財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)工會財務(wù)負責(zé)人審核、工會主席審批后上報上級工會和本公司行政部門。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)購置1.購置計劃:工會資產(chǎn)購置應(yīng)根據(jù)實際工作需要,制定購置計劃,經(jīng)工會主席審批后按照公司采購相關(guān)規(guī)定進行采購。2.采購程序:工會資產(chǎn)采購應(yīng)按照公司規(guī)定的采購程序進行,包括招標、詢價、談判等方式,確保采購過程公開、公平、公正。(二)資產(chǎn)登記1.建立臺賬:工會應(yīng)建立資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息進行詳細登記。2.定期盤點:工會應(yīng)定期對資產(chǎn)進行盤點,每年至少進行一次全面盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。盤點結(jié)束后,應(yīng)編制資產(chǎn)盤點報告,對盤盈、盤虧情況進行說明,并提出處理意見。(三)資產(chǎn)處置1.處置程序:工會資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行,包括資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。資產(chǎn)處置前應(yīng)經(jīng)工會主席審批,并報上級工會備案。2.收入管理:資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照規(guī)定上繳工會賬戶,納入工會經(jīng)費統(tǒng)一管理。七、監(jiān)督檢查與績效評價(一)監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督:工會應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對工會經(jīng)費收支管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.外部監(jiān)督:接受上級工會
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