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PAGE南坪事業(yè)單位內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)南坪事業(yè)單位內(nèi)部管理,規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高資金使用效益,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保單位各項(xiàng)工作合法合規(guī)、安全有序運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于南坪事業(yè)單位及其所屬各部門、各崗位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,包括預(yù)算管理、收支管理、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理等各個(gè)方面。3.制衡性原則:在單位內(nèi)部建立健全相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)相互分離、相互制衡。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和政策的變化以及單位實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)控制度,確保制度的有效性和適應(yīng)性。5.成本效益原則:在保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行和防范風(fēng)險(xiǎn)的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,提高管理效率。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)政部門的要求,結(jié)合本單位事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,科學(xué)合理地編制年度預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.各部門應(yīng)根據(jù)本部門職責(zé)和工作任務(wù),提出本部門年度預(yù)算建議數(shù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核匯總后,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究審定。4.單位應(yīng)建立健全預(yù)算編制的工作流程和審核機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)溝通,確保預(yù)算編制工作順利進(jìn)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.單位應(yīng)嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)。2.各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和有效性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施加以解決。4.單位應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、可行性和合理性原則,嚴(yán)格控制預(yù)算調(diào)整范圍。2.因國(guó)家政策調(diào)整、事業(yè)發(fā)展需要等原因確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)由相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究審定。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額及調(diào)整對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響等情況。4.單位應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。(四)決算與評(píng)價(jià)1.單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)政部門的要求,及時(shí)編制年度決算報(bào)告。2.決算報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映單位年度預(yù)算執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)狀況。3.單位應(yīng)建立健全預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)制度,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況和資金使用效益進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。4.績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為預(yù)算編制、調(diào)整和資金分配的重要依據(jù),促進(jìn)單位提高預(yù)算管理水平和資金使用效益。三、收支管理(一)收入管理1.單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)組織各項(xiàng)收入,確保收入合法合規(guī)。2.各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政,不得截留、挪用、坐支。3.單位應(yīng)建立健全收入管理制度,加強(qiáng)對(duì)收入的核算和管理,確保收入數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)收入情況進(jìn)行分析和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施加以解決。(二)支出管理1.單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度的要求,規(guī)范各項(xiàng)支出行為,確保支出合法合規(guī)。2.各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,按照規(guī)定的審批程序和權(quán)限進(jìn)行審批。3.單位應(yīng)建立健全支出管理制度,加強(qiáng)對(duì)支出的核算和管理,確保支出數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)支出情況進(jìn)行分析和檢查,重點(diǎn)關(guān)注支出的合理性、合規(guī)性和效益性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施加以解決。(三)票據(jù)管理1.單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)政部門的要求,加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的管理。2.票據(jù)的購(gòu)買、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保票據(jù)安全。3.單位應(yīng)建立健全票據(jù)管理制度,明確票據(jù)管理的職責(zé)分工和工作流程,加強(qiáng)對(duì)票據(jù)管理人員的培訓(xùn)和考核。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)票據(jù)使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施加以解決。四、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)預(yù)算1.單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)政部門的要求,結(jié)合本單位事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,編制采購(gòu)預(yù)算。2.采購(gòu)預(yù)算應(yīng)納入單位年度預(yù)算管理,確保采購(gòu)資金的合理安排。3.采購(gòu)預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的需求和市場(chǎng)價(jià)格情況,科學(xué)合理地確定采購(gòu)金額和采購(gòu)方式。(二)采購(gòu)方式1.單位應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、特點(diǎn)和金額大小,選擇合適的采購(gòu)方式。2.采購(gòu)方式主要包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等。3.單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和采購(gòu)程序選擇采購(gòu)方式,確保采購(gòu)過(guò)程公開、公平、公正。(三)采購(gòu)程序1.單位應(yīng)建立健全采購(gòu)管理制度,明確采購(gòu)流程和職責(zé)分工。2.采購(gòu)流程一般包括采購(gòu)需求申報(bào)、采購(gòu)預(yù)算編制、采購(gòu)方式確定、采購(gòu)文件編制、采購(gòu)評(píng)審、合同簽訂、采購(gòu)驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。3.單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督和管理,確保采購(gòu)程序合法合規(guī),采購(gòu)結(jié)果公正合理。(四)采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)項(xiàng)目完成后,單位應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并將驗(yàn)收資料歸檔保存。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的采購(gòu)項(xiàng)目,單位應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,確保采購(gòu)項(xiàng)目符合要求。五、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)配置1.單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)政部門的要求,結(jié)合本單位事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需要,合理配置資產(chǎn)。2.資產(chǎn)配置應(yīng)遵循科學(xué)合理、勤儉節(jié)約、從嚴(yán)控制的原則,避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。3.單位應(yīng)建立健全資產(chǎn)配置管理制度,明確資產(chǎn)配置的標(biāo)準(zhǔn)和程序,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)配置的審核和管理。(二)資產(chǎn)使用1.單位應(yīng)建立健全資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用部門和使用人員的職責(zé),確保資產(chǎn)安全完整。2.資產(chǎn)使用部門和使用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途和使用方式。3.單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督和檢查,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。(三)資產(chǎn)處置1.單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)政部門的要求,對(duì)閑置、報(bào)廢、淘汰等資產(chǎn)進(jìn)行處置。2.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.資產(chǎn)處置方式主要包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢等。4.單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)處置收入的管理,確保處置收入及時(shí)足額上繳財(cái)政。(四)資產(chǎn)清查1.單位應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)清查工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行,清查結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)政部門。3.對(duì)資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保資產(chǎn)安全完整。六、建設(shè)項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)政部門的要求,結(jié)合本單位事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需要,提出建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。2.立項(xiàng)申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目背景、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、項(xiàng)目投資估算、項(xiàng)目預(yù)期效益等內(nèi)容。3.單位應(yīng)建立健全建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)的審核和管理,確保立項(xiàng)項(xiàng)目符合國(guó)家政策和單位發(fā)展需要。(二)項(xiàng)目預(yù)算1.建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)后,單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)政部門的要求,編制項(xiàng)目預(yù)算。2.項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和投資估算,科學(xué)合理地確定項(xiàng)目預(yù)算金額和資金來(lái)源。3.單位應(yīng)建立健全項(xiàng)目預(yù)算管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的審核和管理,確保項(xiàng)目預(yù)算真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(三)項(xiàng)目實(shí)施1.單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目建設(shè)要求,組織實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目。2.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目建設(shè)程序和施工規(guī)范進(jìn)行,確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。3.單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督和管理,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。(四)項(xiàng)目驗(yàn)收1.建設(shè)項(xiàng)目完成后,單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目建設(shè)要求,組織項(xiàng)目驗(yàn)收。四、驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目投資等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并將驗(yàn)收資料歸檔保存。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目,單位應(yīng)及時(shí)與施工單位協(xié)商解決,確保項(xiàng)目符合要求。七、合同管理(一)合同訂立1.單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)的要求,訂立經(jīng)濟(jì)合同。2.合同訂立應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理。3.合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同標(biāo)的、合同價(jià)款、合同履行期限、合同違約責(zé)任等條款。4.單位應(yīng)建立健全合同訂立管理制度,加強(qiáng)對(duì)合同文本的審核和管理,確保合同條款完整、準(zhǔn)確、合法。(二)合同履行1.單位應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),確保合同的有效執(zhí)行。2.合同履行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要變更合同條款的,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決,并按照規(guī)定的程序辦理合同變更手續(xù)。3.單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督和檢查,定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。(三)合同結(jié)算1.合同履行完畢后,單位應(yīng)按照合同約定及時(shí)辦理合同結(jié)算手續(xù)。2.合同結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款和財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行,確保結(jié)算金額準(zhǔn)確、合規(guī)。3.單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同結(jié)算的審核和管理,確保結(jié)算資料真實(shí)、完整、有效。(四)合同檔案管理1.單位應(yīng)建立健全合同檔案管理制度,加強(qiáng)對(duì)合同檔案的整理、歸檔和保管。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同履行記錄、合同變更記錄、合同結(jié)算資料等相關(guān)資料。3.單位應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保合同檔案安全完整。八、監(jiān)督與評(píng)價(jià)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.單位應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)督。2.內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)包括對(duì)預(yù)算管理、收支管理、采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理等各個(gè)方面的監(jiān)督。3.單位應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部監(jiān)督制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。(二)外部監(jiān)督1.單位應(yīng)接受財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門的外部監(jiān)督檢查。2.對(duì)外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,單位應(yīng)及時(shí)整改,并將整改情況及時(shí)
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