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PAGE預(yù)算管理內(nèi)控制度一、總則(一)目的本預(yù)算管理內(nèi)控制度旨在加強(qiáng)公司預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析與考核等行為,提高公司資源配置效率,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障公司穩(wěn)健運(yùn)營。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算管理應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),確保預(yù)算與戰(zhàn)略方向一致,為戰(zhàn)略實(shí)施提供有力支持。2.全面性原則:涵蓋公司所有經(jīng)營活動(dòng),包括收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債等各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)全方位、全過程的預(yù)算管理。3.全員參與原則:全體員工共同參與預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等工作,明確各部門及員工在預(yù)算管理中的職責(zé),形成全員預(yù)算管理的良好氛圍。4.剛性控制與柔性調(diào)整相結(jié)合原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性;同時(shí),根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及公司實(shí)際情況,適時(shí)進(jìn)行合理調(diào)整,保持預(yù)算的科學(xué)性和適應(yīng)性。5.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為核心,優(yōu)化資源配置,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。二、預(yù)算管理組織體系(一)預(yù)算管理委員會(huì)1.組成:由公司董事長擔(dān)任主任,總經(jīng)理擔(dān)任副主任,各副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等為成員。2.職責(zé)審議公司預(yù)算管理制度、政策和流程,確保符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。確定公司預(yù)算管理目標(biāo)和總體要求,審批年度預(yù)算編制方案和預(yù)算調(diào)整方案。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。定期召開預(yù)算管理會(huì)議,分析預(yù)算執(zhí)行情況,做出決策和指導(dǎo)意見。(二)預(yù)算管理工作小組1.組成:由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)預(yù)算管理日常工作,組織預(yù)算編制、審核、匯總、上報(bào)等工作。對各部門預(yù)算編制進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),解答預(yù)算編制過程中的疑問。跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。協(xié)助預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整、考核等工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料支持。(三)各部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的預(yù)算編制工作,提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算建議。嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé),及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行中的問題。根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)變化,提出合理的預(yù)算調(diào)整申請,并配合做好預(yù)算調(diào)整工作。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定預(yù)算管理制度和流程,組織公司年度預(yù)算編制工作。審核各部門預(yù)算草案,進(jìn)行綜合平衡和匯總,編制公司年度預(yù)算方案。負(fù)責(zé)預(yù)算的下達(dá)、執(zhí)行監(jiān)控、分析和考核工作,定期向預(yù)算管理委員會(huì)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。提供預(yù)算管理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告,為預(yù)算決策提供依據(jù)。3.其他職能部門在各自職責(zé)范圍內(nèi),配合預(yù)算管理工作,提供相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息支持。對涉及本部門的預(yù)算事項(xiàng)進(jìn)行審核和監(jiān)督,確保預(yù)算執(zhí)行符合公司規(guī)定。三、預(yù)算編制(一)編制依據(jù)1.國家法律法規(guī)、宏觀經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展趨勢。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)。3.公司歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)可比數(shù)據(jù)以及市場預(yù)測信息。4.公司年度重大經(jīng)營決策和投資計(jì)劃。(二)編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時(shí)間],預(yù)算管理工作小組向各部門下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時(shí)間要求和格式規(guī)范等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)預(yù)算編制依據(jù),結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作計(jì)劃,編制本部門年度預(yù)算草案,詳細(xì)說明預(yù)算項(xiàng)目、金額、依據(jù)和預(yù)期效果等。3.部門預(yù)算審核與匯總:財(cái)務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)審核預(yù)算項(xiàng)目的合理性、金額的準(zhǔn)確性以及與公司整體目標(biāo)的一致性。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)與各部門溝通并要求調(diào)整。審核通過后,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總,形成公司年度預(yù)算初稿。4.預(yù)算平衡與調(diào)整:預(yù)算管理工作小組組織召開預(yù)算平衡會(huì)議,對公司年度預(yù)算初稿進(jìn)行綜合平衡。根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和資源狀況,對各部門預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保預(yù)算整體的合理性和可行性。各部門根據(jù)平衡會(huì)議意見,對本部門預(yù)算進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整,形成正式的部門預(yù)算草案。5.預(yù)算審批與下達(dá):公司年度預(yù)算草案經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審議通過后,報(bào)董事會(huì)審批。董事會(huì)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理下達(dá)正式年度預(yù)算,明確各部門的預(yù)算指標(biāo)和責(zé)任。(三)編制方法1.固定預(yù)算法:適用于業(yè)務(wù)相對穩(wěn)定、變動(dòng)較小的項(xiàng)目,如固定費(fèi)用支出等。按照預(yù)算期內(nèi)正常、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平編制預(yù)算,不考慮業(yè)務(wù)量變動(dòng)對預(yù)算的影響。2.彈性預(yù)算法:對于與業(yè)務(wù)量有直接關(guān)系的成本費(fèi)用項(xiàng)目,如生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用等,采用彈性預(yù)算法。根據(jù)業(yè)務(wù)量的不同范圍,編制不同水平的預(yù)算,以反映業(yè)務(wù)量變動(dòng)對預(yù)算的影響,增強(qiáng)預(yù)算的適應(yīng)性和靈活性。3.滾動(dòng)預(yù)算法:結(jié)合公司長期戰(zhàn)略規(guī)劃,采用滾動(dòng)預(yù)算法編制年度預(yù)算。每季度末對下一季度預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,逐月滾動(dòng),使預(yù)算始終保持一個(gè)完整的年度周期,及時(shí)反映市場變化和公司經(jīng)營情況的動(dòng)態(tài)調(diào)整。四、預(yù)算執(zhí)行與控制(一)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人是本部門預(yù)算執(zhí)行的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門預(yù)算執(zhí)行工作,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.公司員工應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。(二)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控臺(tái)賬,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和記錄,定期統(tǒng)計(jì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和差異情況。2.各部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,詳細(xì)說明預(yù)算執(zhí)行情況、存在的問題及改進(jìn)措施等。3.預(yù)算管理工作小組定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析,查找差異原因,提出改進(jìn)建議和措施。(三)預(yù)算控制措施1.授權(quán)審批控制:明確各項(xiàng)預(yù)算支出的審批權(quán)限和流程,嚴(yán)格按照授權(quán)進(jìn)行審批,確保預(yù)算支出的合理性和合規(guī)性。2.預(yù)算指標(biāo)控制:將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門、各崗位,作為績效考核的重要依據(jù)。對預(yù)算執(zhí)行過程中的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,如收入、成本、費(fèi)用、利潤等,確保預(yù)算指標(biāo)的完成。3.合同控制:涉及預(yù)算支出的合同簽訂,應(yīng)嚴(yán)格審核合同條款與預(yù)算的一致性,確保合同執(zhí)行符合預(yù)算安排。財(cái)務(wù)部門對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,及時(shí)掌握預(yù)算資金的支付進(jìn)度。4.信息系統(tǒng)控制:利用信息化手段,建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、分析等環(huán)節(jié)的信息化管理,提高預(yù)算管理效率和準(zhǔn)確性。通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息,提醒相關(guān)部門采取措施。五、預(yù)算調(diào)整(一)調(diào)整條件1.國家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化,對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)和內(nèi)容需要相應(yīng)改變。3.市場環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場需求、價(jià)格波動(dòng)等,使原預(yù)算基礎(chǔ)不再適用。4.公司內(nèi)部重大經(jīng)營決策調(diào)整,如重大投資項(xiàng)目、業(yè)務(wù)重組等,影響預(yù)算執(zhí)行。5.其他不可預(yù)見因素,如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等,對公司預(yù)算執(zhí)行造成重大影響。(二)調(diào)整流程1.提出調(diào)整申請:各部門根據(jù)預(yù)算調(diào)整條件,認(rèn)真分析對預(yù)算執(zhí)行的影響,向預(yù)算管理工作小組提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對預(yù)算指標(biāo)的影響等。2.審核調(diào)整申請:預(yù)算管理工作小組對各部門提出的調(diào)整申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核調(diào)整原因的合理性、調(diào)整內(nèi)容的必要性以及對公司整體預(yù)算的影響。審核通過后,提交預(yù)算管理委員會(huì)審議。3.審議調(diào)整方案:預(yù)算管理委員會(huì)對預(yù)算調(diào)整方案進(jìn)行審議,綜合考慮公司戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況、市場環(huán)境等因素,做出是否批準(zhǔn)調(diào)整的決策。4.調(diào)整預(yù)算下達(dá):經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案,由財(cái)務(wù)部門及時(shí)調(diào)整公司年度預(yù)算,并下達(dá)給各部門執(zhí)行。各部門根據(jù)調(diào)整后的預(yù)算,相應(yīng)調(diào)整本部門的工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)安排。六、預(yù)算分析與考核(一)預(yù)算分析1.定期分析:財(cái)務(wù)部門每月對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,形成月度預(yù)算分析報(bào)告,提交預(yù)算管理工作小組和預(yù)算管理委員會(huì)。分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異情況、原因分析以及改進(jìn)建議等。2.專項(xiàng)分析:針對預(yù)算執(zhí)行中的重大問題或異常情況,組織專項(xiàng)分析。由預(yù)算管理工作小組牽頭,相關(guān)部門參與,深入剖析問題原因,提出針對性的解決方案和措施。3.綜合分析:每季度末,預(yù)算管理工作小組組織召開預(yù)算綜合分析會(huì)議,對季度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面總結(jié)和分析。結(jié)合公司經(jīng)營業(yè)績、市場環(huán)境變化等因素,評估預(yù)算執(zhí)行效果,為預(yù)算調(diào)整和下一年度預(yù)算編制提供參考依據(jù)。(二)預(yù)算考核1.考核原則:堅(jiān)持公平、公正、公開原則,以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面、客觀、準(zhǔn)確的考核評價(jià)。2.考核指標(biāo):根據(jù)公司預(yù)算管理目標(biāo),設(shè)定關(guān)鍵考核指標(biāo),包括預(yù)算執(zhí)行率、收入完成率、成本費(fèi)用控制率、利潤完成率等。同時(shí),結(jié)合各部門工作特點(diǎn)和職責(zé),設(shè)置個(gè)性化考核指標(biāo),確??己说目茖W(xué)性和合理性。3.考核周期:預(yù)算考核按年度進(jìn)行,每年[具體時(shí)間]對各部門上一年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)。4.考核程序各部門在年度終了后,按照要求提交年度預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告和自評報(bào)告,詳細(xì)說明本部門預(yù)算執(zhí)行情況、完成指標(biāo)情況以及采取的主要措施等。財(cái)務(wù)部門對各部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和匯總,形成考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。預(yù)算管理工作小組根據(jù)考核指標(biāo)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對各部門進(jìn)行初步考核評分,提出考核意見和建議。預(yù)算管理委員會(huì)對考核結(jié)果進(jìn)行審議和審定,確定最終考核結(jié)果,并通報(bào)全公司。5.考核結(jié)果應(yīng)用:將預(yù)算考核結(jié)果與各部門績效獎(jiǎng)金、評先評優(yōu)、職務(wù)晉升等掛鉤。對預(yù)算執(zhí)行優(yōu)秀的部門予以獎(jiǎng)勵(lì),對未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)處罰,激勵(lì)各部門積極履行預(yù)算管理職責(zé),提高
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