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PAGE防疫內(nèi)控制度一、總則(一)目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對各類疫情風險,確保公司/組織各項業(yè)務(wù)的正常開展,保障員工的身體健康和生命安全,特制定本防疫內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機構(gòu)及全體員工。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全疫情防控體系,加強宣傳教育,提高員工的防疫意識,采取有效的預(yù)防措施,減少疫情發(fā)生的可能性。2.科學防控原則依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及疫情形勢的變化,科學制定防控策略和措施,確保防控工作的科學性、精準性和有效性。3.責任落實原則明確各部門、各崗位在防疫工作中的職責,將防疫責任落實到具體人員,確保各項防控措施得到有效執(zhí)行。4.動態(tài)管理原則根據(jù)疫情形勢的發(fā)展和變化,及時調(diào)整和完善防疫內(nèi)控制度,確保制度的適應(yīng)性和有效性。二、防疫組織與職責(一)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織主要負責人為組長的防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責公司/組織的防疫工作。領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責包括:1.貫徹落實國家和地方政府有關(guān)防疫工作的決策部署,制定公司/組織的防疫工作方針和策略。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織的防疫工作,研究解決防疫工作中的重大問題。3.定期召開防疫工作會議,部署防疫工作任務(wù),督促檢查防疫工作落實情況。4.根據(jù)疫情形勢變化,及時調(diào)整防疫工作措施,確保公司/組織防疫工作的有效性。(二)各部門職責1.行政部門負責制定和完善防疫工作制度、流程和應(yīng)急預(yù)案。組織開展防疫知識培訓和宣傳教育活動,提高員工的防疫意識和自我保護能力。負責防疫物資的采購、儲備、發(fā)放和管理工作。協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)部各部門之間的防疫工作,確保防疫工作的順利開展。負責與當?shù)卣嘘P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解和掌握疫情防控政策和要求,并傳達給公司/組織員工。2.人力資源部門負責制定員工防疫期間的考勤制度和薪酬福利政策。統(tǒng)計員工的健康狀況、出行軌跡等信息,建立員工健康檔案。配合行政部門組織開展防疫知識培訓和宣傳教育活動。負責處理員工因疫情防控需要請假、調(diào)休等相關(guān)事宜。3.業(yè)務(wù)部門負責本部門員工的防疫工作,督促員工遵守防疫制度和措施。合理安排業(yè)務(wù)工作,盡量減少人員聚集和交叉接觸,確保業(yè)務(wù)工作的正常開展。配合行政部門做好防疫物資的發(fā)放和管理工作。及時向行政部門報告本部門員工的健康狀況和防疫工作中存在的問題。4.財務(wù)部門負責保障防疫工作所需的經(jīng)費,確保防疫物資采購、防疫知識培訓、疫情防控應(yīng)急處置等費用的及時足額支付。對防疫經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督和管理,確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和合理性。5.安全保衛(wèi)部門負責公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等重點區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,加強人員和車輛出入管理,嚴格執(zhí)行體溫檢測、掃碼登記等制度。協(xié)助行政部門做好防疫物資的存放和保管工作,確保物資安全。負責維護公司/組織內(nèi)部的防疫秩序,及時處理防疫工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件。(三)員工個人職責1.自覺遵守國家和地方政府有關(guān)防疫工作的法律法規(guī)、政策要求以及公司/組織的防疫內(nèi)控制度。2.積極配合公司/組織開展防疫工作,如實報告?zhèn)€人健康狀況、出行軌跡等信息,不得隱瞞、謊報、漏報。3.主動學習防疫知識,提高自我保護能力,養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣,如勤洗手、戴口罩、保持社交距離等。4.按照公司/組織的要求,配合做好體溫檢測、核酸檢測、疫苗接種等防疫措施。5.在疫情防控期間,盡量減少不必要的外出和聚集活動,如需外出,應(yīng)提前向所在部門報備,并做好個人防護措施。6.發(fā)現(xiàn)身邊有疑似或確診病例時,應(yīng)及時報告公司/組織,并配合做好相關(guān)防控措施。三、防疫措施(一)人員管理1.健康監(jiān)測建立員工每日健康監(jiān)測制度,員工每天上班前應(yīng)自行測量體溫,并通過公司指定的方式(如企業(yè)微信小程序、APP等)如實報告體溫情況和健康狀況。對體溫異常(≥37.3℃)或有咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀的員工,應(yīng)立即要求其停止工作,前往就近的醫(yī)療機構(gòu)發(fā)熱門診就診,并及時向所在部門和行政部門報告。行政部門應(yīng)定期對員工的健康監(jiān)測數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,及時掌握員工的健康狀況變化情況。2.出行管理鼓勵員工盡量采用步行、騎行、自駕等方式上下班,減少乘坐公共交通工具。如需乘坐公共交通工具,應(yīng)全程佩戴口罩,做好個人防護措施。嚴格控制員工出差、外出培訓等活動,確需外出的,應(yīng)提前向所在部門和行政部門報備,并了解目的地的疫情防控政策和要求,做好個人防護準備。員工返回公司/組織所在地后,應(yīng)及時向行政部門報告行程信息,并按照要求進行核酸檢測和健康監(jiān)測。3.人員聚集管理減少公司/組織內(nèi)部不必要的會議、培訓、活動等人員聚集活動,盡量采用線上方式進行。如確需線下舉辦,應(yīng)嚴格控制參會人數(shù),保持合理的社交距離,并做好會場的通風、消毒等防疫措施。合理安排辦公區(qū)域人員布局,避免人員過于密集。鼓勵員工采用彈性工作制度,錯峰上下班,減少人員交叉接觸。加強對公司/組織食堂、宿舍等人員密集場所的管理,采取錯峰就餐、分散住宿等措施,避免人員聚集。(二)辦公區(qū)域管理1.清潔消毒制定辦公區(qū)域清潔消毒制度,安排專人負責辦公區(qū)域的日常清潔消毒工作。每天對辦公區(qū)域的桌面、地面、門窗、電梯等公共區(qū)域進行清潔消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。對會議室、培訓室、接待室等人員密集場所,應(yīng)在使用前后進行重點清潔消毒,并增加消毒頻次。定期對辦公區(qū)域的空調(diào)系統(tǒng)、通風設(shè)備等進行清洗消毒,確??諝饬魍?。2.通風換氣保持辦公區(qū)域通風良好,優(yōu)先采用自然通風方式。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確??照{(diào)系統(tǒng)運行正常,定期開窗通風或使用新風系統(tǒng),增加空氣流通量。在通風不良的場所,如電梯轎廂等,應(yīng)配備空氣凈化設(shè)備,改善空氣質(zhì)量。3.防控標識設(shè)置在辦公區(qū)域顯著位置張貼防疫宣傳海報、標語等,宣傳防疫知識和防控要求,提高員工的防疫意識。在入口處設(shè)置體溫檢測點、健康碼查驗點等,配備必要的檢測設(shè)備和防護用品,對進入辦公區(qū)域的人員進行體溫檢測和健康碼查驗。在電梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域設(shè)置“保持社交距離”“佩戴口罩”等溫馨提示標識,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的防疫習慣。(三)食堂管理1.食品安全管理嚴格遵守食品安全法律法規(guī),加強對食堂食材采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理,確保食品安全。采購食材時,應(yīng)選擇正規(guī)渠道,索取相關(guān)票據(jù)和證明文件,確保食材來源合法、安全。加強對食堂從業(yè)人員的健康管理,定期組織健康檢查,確保從業(yè)人員持健康證上崗。食堂從業(yè)人員在工作期間應(yīng)佩戴口罩、手套等防護用品,保持個人衛(wèi)生。2.就餐管理實行錯峰就餐制度,合理安排就餐時間和人數(shù),避免人員聚集。鼓勵員工自帶餐具或使用一次性餐具,減少交叉感染風險。食堂應(yīng)提供分餐服務(wù),避免員工自行取餐時造成人員聚集。在食堂入口處設(shè)置體溫檢測點和洗手設(shè)施,員工就餐前應(yīng)進行體溫檢測和洗手消毒。(四)宿舍管理1.衛(wèi)生管理制定宿舍衛(wèi)生管理制度,定期對宿舍進行清潔消毒,保持宿舍環(huán)境整潔衛(wèi)生。督促員工做好個人衛(wèi)生,保持宿舍通風良好,定期晾曬被褥等生活用品。加強對宿舍公共區(qū)域的管理,如衛(wèi)生間、洗漱間等,定期進行清潔消毒,確保公共區(qū)域衛(wèi)生達標。2.人員出入管理嚴格執(zhí)行宿舍人員出入登記制度,外來人員未經(jīng)允許不得進入宿舍區(qū)域。加強對宿舍夜間值班人員的管理,確保宿舍安全,防止無關(guān)人員進入。3.疫情防控管理關(guān)注宿舍員工的健康狀況,發(fā)現(xiàn)員工有發(fā)熱、咳嗽等癥狀時,應(yīng)及時報告行政部門,并協(xié)助做好相關(guān)防控措施。配合行政部門做好宿舍區(qū)域的防疫宣傳和教育工作,提高員工的防疫意識和自我保護能力。(五)防疫物資管理1.物資儲備根據(jù)公司/組織的實際情況和疫情防控需要,合理儲備口罩、手套、消毒液、酒精、體溫檢測設(shè)備、防護服等防疫物資。建立防疫物資儲備臺賬,詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、有效期等信息,確保物資管理規(guī)范有序。定期對防疫物資進行盤點和檢查,及時補充短缺物資,確保物資儲備充足。2.物資發(fā)放制定防疫物資發(fā)放制度,明確物資發(fā)放的標準、流程和審批程序。根據(jù)員工的實際需求,按照規(guī)定的標準發(fā)放防疫物資,并做好發(fā)放記錄。防疫物資應(yīng)優(yōu)先保障一線工作人員、重點崗位人員以及有特殊需求的員工。3.物資使用管理加強對防疫物資使用的監(jiān)督和管理,確保物資使用合理、合規(guī)。員工在使用防疫物資時,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行,避免浪費和不當使用。對防疫物資的使用情況進行定期統(tǒng)計和分析,及時調(diào)整物資儲備計劃。四、疫情應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)機制1.建立疫情應(yīng)急響應(yīng)機制,明確疫情報告流程、應(yīng)急處置措施和責任分工。2.當公司/組織內(nèi)出現(xiàn)疑似或確診病例時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機制,按照規(guī)定的流程進行報告和處置。3.行政部門應(yīng)在接到疫情報告后,第一時間向公司/組織防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并及時通知當?shù)卣嘘P(guān)部門。(二)病例報告與隔離1.員工發(fā)現(xiàn)自己或身邊同事有疑似或確診病例時,應(yīng)立即向所在部門報告,部門負責人應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后,應(yīng)立即安排專人對疑似或確診病例進行隔離,并配合當?shù)卣嘘P(guān)部門做好流行病學調(diào)查、核酸檢測、轉(zhuǎn)運救治等工作。3.對與疑似或確診病例有密切接觸的員工,應(yīng)進行集中隔離觀察,并按照要求進行核酸檢測。(三)現(xiàn)場管控與消毒1.對病例所在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等場所進行現(xiàn)場管控,限制人員出入,防止疫情擴散。2.對病例所在場所及相關(guān)區(qū)域進行全面消毒,消毒工作應(yīng)嚴格按照相關(guān)標準和規(guī)范進行,確保消毒效果。3.在消毒過程中,應(yīng)做好個人防護措施,避免消毒人員感染。(四)員工關(guān)懷與心理疏導(dǎo)1.關(guān)注隔離員工的生活和心理狀況,為其提供必要的生活幫助和心理支持。2.組織開展心理疏導(dǎo)活動,幫助員工緩解因疫情帶來的焦慮、恐懼等情緒,保持良好的心態(tài)。3.對因疫情防控需要不能正常上班的員工,按照公司/組織的考勤制度和薪酬福利政策進行妥善處理,保障員工的合法權(quán)益。(五)疫情后續(xù)處置1.在疫情得到有效控制后,配合當?shù)卣嘘P(guān)部門做好疫情防控的后續(xù)處置工作,如解除隔離、恢復(fù)正常生產(chǎn)生活秩序等。2.對疫情防控工作進行總結(jié)評估,分析存在的問題和不足,及時調(diào)整和完善防疫內(nèi)控制度和措施。3.對在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反防疫規(guī)定的部門和個人進行嚴肅處理。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機制1.建立防疫工作監(jiān)督檢查機制,定期對公司/組織各部門的防疫工作進行監(jiān)督檢查,確保防疫措施得到有效落實。2.成立防疫工作監(jiān)督檢查組,由行政部門牽頭,各相關(guān)部門人員組成,負責具體的監(jiān)督檢查工作。3.監(jiān)督檢查組應(yīng)制定詳細的檢查計劃和標準,采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,對防疫工作進行全面檢查。(二)檢查內(nèi)容1.防疫制度執(zhí)行情況,包括人員管理、辦公區(qū)域管理、食堂管理、宿舍管理、防疫物資管理等方面的制度執(zhí)行情況。2.防疫措施落實情況,如體溫檢測、健康碼查驗、清潔消毒、通風換氣、人員聚集管理等措施的落實情況。3.防疫物資儲備與使用情況,包括物資儲備是否充足、發(fā)放是否規(guī)范、使用是否合理等。4.疫情應(yīng)急處置工作情況,如應(yīng)急響應(yīng)機制是否健全、病例報告與隔離是否及時、現(xiàn)場管控與消毒是否到位、員工關(guān)懷與心理疏導(dǎo)是否有效等。(三)問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,明確整改要求和整改期限。
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