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PAGE交運局內(nèi)控制度手冊一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)交運局內(nèi)部管理,規(guī)范各項業(yè)務(wù)流程,防范風(fēng)險,提高工作效率和質(zhì)量,確保交運局各項工作依法依規(guī)、有序開展,特制定本內(nèi)控制度手冊。(二)適用范圍本制度手冊適用于交運局機(jī)關(guān)各科室、下屬各事業(yè)單位及其全體工作人員。(三)制定依據(jù)本制度手冊依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國公路法》《中華人民共和國道路運輸條例》《中華人民共和國港口法》等,以及交通運輸行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)政策,確保各項工作合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋交運局各項業(yè)務(wù)活動,不留管理死角。3.制衡性原則:通過合理設(shè)置崗位、明確職責(zé)權(quán)限,實現(xiàn)相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)交運局內(nèi)外部環(huán)境變化,及時調(diào)整和完善內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理控制成本,提高工作效益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)組織架構(gòu)交運局組織架構(gòu)包括局領(lǐng)導(dǎo)班子、機(jī)關(guān)各科室、下屬事業(yè)單位。局領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)全局重大決策和管理;機(jī)關(guān)各科室按照職責(zé)分工,承擔(dān)相應(yīng)業(yè)務(wù)管理工作;下屬事業(yè)單位具體負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的實施和執(zhí)行。(二)職責(zé)分工1.局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):負(fù)責(zé)交運局整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。對重大項目、重要資金使用等進(jìn)行審批。監(jiān)督檢查全局工作執(zhí)行情況。2.機(jī)關(guān)科室職責(zé):辦公室:負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、文電處理、檔案管理、后勤保障等工作。財務(wù)科:負(fù)責(zé)財務(wù)管理、預(yù)算編制與執(zhí)行、資金核算等工作。規(guī)劃建設(shè)科:負(fù)責(zé)交通基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃、建設(shè)項目管理等工作。運輸管理科:負(fù)責(zé)道路運輸、水路運輸?shù)刃袠I(yè)管理工作。安全法規(guī)科:負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、法規(guī)宣傳與執(zhí)法監(jiān)督等工作。其他科室:根據(jù)實際工作需要設(shè)置,承擔(dān)相應(yīng)專項業(yè)務(wù)管理職責(zé)。3.下屬事業(yè)單位職責(zé):公路管理站:負(fù)責(zé)公路養(yǎng)護(hù)、路政管理等工作。運輸管理所:具體實施道路運輸市場監(jiān)管、運輸企業(yè)資質(zhì)審核等工作。港航管理處:負(fù)責(zé)港口、航道的規(guī)劃建設(shè)與管理,水上運輸安全監(jiān)督等工作。其他事業(yè)單位:按照各自職能定位,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各科室、下屬事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和工作任務(wù),提出預(yù)算需求,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報財務(wù)科。2.財務(wù)科匯總各部門預(yù)算需求,結(jié)合交運局年度財力狀況,編制年度預(yù)算草案。3.年度預(yù)算草案經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后,報上級主管部門和財政部門審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,各部門不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)。3.財務(wù)科定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、不可抗力等因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行或需要增減預(yù)算的,應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額等,并按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)。(四)預(yù)算監(jiān)督1.建立健全預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,財務(wù)科負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.審計部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計,確保預(yù)算資金使用合法合規(guī)、安全有效。四、財務(wù)管理(一)資金管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范資金收支管理。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)禁多頭開戶、違規(guī)開戶。3.按照規(guī)定的審批程序辦理資金支付業(yè)務(wù),確保資金支付安全。(二)票據(jù)管理1.統(tǒng)一管理各類票據(jù),建立票據(jù)領(lǐng)購、使用、保管、核銷制度。2.嚴(yán)格按照規(guī)定開具票據(jù),確保票據(jù)內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。3.定期對票據(jù)使用情況進(jìn)行檢查,防止票據(jù)丟失、被盜用等情況發(fā)生。(三)資產(chǎn)管理1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,定期進(jìn)行清查盤點。2.規(guī)范固定資產(chǎn)購置、處置程序,確保固定資產(chǎn)安全完整。3.加強(qiáng)流動資產(chǎn)(如庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等)管理,防范資金風(fēng)險。(四)財務(wù)報告1.財務(wù)科定期編制財務(wù)報告,如實反映交運局財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等報表及附注。3.財務(wù)報告經(jīng)審計后,按規(guī)定報送上級主管部門和財政部門。五、項目管理(一)項目立項1.各科室、下屬事業(yè)單位根據(jù)工作需要和發(fā)展規(guī)劃,提出項目立項申請。2.規(guī)劃建設(shè)科對項目立項申請進(jìn)行審核,組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,提出立項意見。3.立項申請經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后,報上級主管部門審批。(二)項目實施1.項目實施部門按照批復(fù)的項目實施方案組織實施,明確項目責(zé)任人、實施進(jìn)度和質(zhì)量要求。2.加強(qiáng)項目過程管理,定期對項目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評估,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.嚴(yán)格控制項目成本,確保項目資金??顚S?,提高資金使用效益。(三)項目驗收1.項目完成后,項目實施部門應(yīng)及時組織自查,自查合格后向規(guī)劃建設(shè)科提出驗收申請。2.規(guī)劃建設(shè)科組織相關(guān)部門和專家對項目進(jìn)行驗收,驗收內(nèi)容包括項目建設(shè)內(nèi)容、質(zhì)量、資金使用、檔案資料等。3.驗收合格的項目,出具驗收報告;驗收不合格的項目,責(zé)令項目實施部門限期整改,整改后重新組織驗收。六、人事管理(一)人員招聘1.根據(jù)工作需要和編制情況,制定人員招聘計劃。2.按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,通過公開招聘、人才引進(jìn)等方式選拔工作人員。3.嚴(yán)格招聘程序,包括發(fā)布招聘公告、報名、資格審查、考試、考察、體檢、公示等環(huán)節(jié)。(二)人員培訓(xùn)1.建立健全人員培訓(xùn)制度,制定年度培訓(xùn)計劃。2.根據(jù)不同崗位需求和人員特點,開展政治理論、業(yè)務(wù)知識、技能操作等培訓(xùn)。3.鼓勵工作人員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(三)績效考核1.制定科學(xué)合理的績效考核辦法,明確考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和程序。2.定期對工作人員進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果作為人員獎懲、晉升、調(diào)整薪酬的依據(jù)。3.加強(qiáng)績效考核結(jié)果的運用,激勵工作人員積極工作,提高工作績效。(四)薪酬福利1.按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,制定交運局薪酬福利制度。2.合理確定工作人員薪酬水平,建立與工作業(yè)績、貢獻(xiàn)相掛鉤的薪酬分配機(jī)制。3.按時足額發(fā)放工資、獎金和福利,保障工作人員合法權(quán)益。七、風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.建立風(fēng)險識別與評估機(jī)制,定期對交運局面臨的內(nèi)外部風(fēng)險進(jìn)行識別和評估。2.風(fēng)險識別應(yīng)涵蓋政策法規(guī)風(fēng)險、市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、安全風(fēng)險、廉政風(fēng)險等方面。3.采用定性與定量相結(jié)合的方法對風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級。(二)風(fēng)險應(yīng)對策略1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險承受等。2.針對不同類型的風(fēng)險,采取具體的應(yīng)對措施,如加強(qiáng)政策研究、完善內(nèi)部控制、購買保險、加強(qiáng)安全管理、開展廉政教育等。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制,對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。2.設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,采取相應(yīng)的風(fēng)險處置措施。八、信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.加強(qiáng)交運局信息化建設(shè),建立完善的信息系統(tǒng),提高工作效率和管理水平。2.信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋辦公自動化、財務(wù)管理、項目管理、運輸管理、安全監(jiān)管等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。3.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。(二)信息安全管理1.建立信息安全管理制度,加強(qiáng)信息安全防護(hù),防止信息泄露、篡改、丟失等情況發(fā)生。2.采取防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等措施,保障信息系統(tǒng)安全。3.加強(qiáng)對工作人員的信息安全培訓(xùn),提高信息安全意識。(三)信息公開1.按照國家有關(guān)規(guī)定,及時、準(zhǔn)確、全面地公開交運局政務(wù)信息。2.信息公開內(nèi)容包括政策法規(guī)、工作動態(tài)、行政許可、行政處罰等。3.建立信息公開渠道,如網(wǎng)站、政務(wù)微博、微信公眾號等,方便公眾查詢和監(jiān)督。九、合同管理(一)合同簽訂1.交運局對外簽訂合同應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)。2.合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂等工作,重大合同應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行論證。3.合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行合法性審查,確保合同符合法律法規(guī)和政策要求。(二)合同履行1.合同簽訂后,合同承辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),及時跟蹤合同履行情況。2.如遇合同變更、解除等情況,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù),并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或解除合同協(xié)議。(三)合同監(jiān)督與檢查1.建立合同監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對合同履行情況進(jìn)行檢查。2.審計部門負(fù)責(zé)對合同簽訂、履行情況進(jìn)行審計監(jiān)督,確保合同合法合規(guī)、有效履行。十、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對交運局各項工作的日常監(jiān)督檢查。2.審計部門定期對財務(wù)收支、項目建設(shè)、資產(chǎn)管理等進(jìn)行

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