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PAGE公路局財務內控制度一、總則(一)制定目的為了加強公路局財務管理,規(guī)范財務行為,防范財務風險,提高資金使用效益,保障公路事業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合本局實際情況,制定本財務內控制度。(二)適用范圍本制度適用于公路局機關及所屬各單位的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財經紀律,確保財務活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋財務管理的各個環(huán)節(jié),包括預算管理、收入管理、支出管理、資產管理、負債管理等。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責權限,形成相互制約和監(jiān)督的機制。4.適應性原則:根據(jù)公路事業(yè)發(fā)展的需要和內外部環(huán)境的變化,適時調整和完善財務內控制度。5.成本效益原則:在保證財務內部控制有效性的前提下,合理控制成本,提高工作效率。二、預算管理(一)預算編制1.各部門應根據(jù)本單位的工作任務和事業(yè)發(fā)展計劃,提出預算建議數(shù),經財務部門審核后,報局領導審批。2.財務部門應按照“二上二下”的程序編制年度預算草案,報上級主管部門和財政部門審批。3.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預算的科學性、合理性和準確性。(二)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,不得擅自調整預算。如因特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序辦理。2.財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.建立預算執(zhí)行考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核,考核結果與部門績效掛鉤。(三)預算調整1.預算調整應遵循必要性、可行性和效益性原則,嚴格控制預算調整的范圍和幅度。2.預算調整方案應經局領導審批后,報上級主管部門和財政部門備案。(四)預算監(jiān)督1.成立預算監(jiān)督小組由財務、審計等部門人員組成,負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.定期對預算執(zhí)行情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.加強對預算執(zhí)行情況的公開,接受職工群眾的監(jiān)督。三、收入管理(一)收入范圍公路局的收入包括財政撥款收入、事業(yè)收入、經營收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入和其他收入。(二)收入確認1.財政撥款收入應按照財政部門的撥款文件和相關規(guī)定確認。2.事業(yè)收入應按照實際收到的款項確認,對于采用權責發(fā)生制核算的收入,應按照合同約定的收款日期確認。3.經營收入應按照實際收到的款項確認,對于采用權責發(fā)生制核算的收入,應按照合同約定的收款日期確認。4.上級補助收入、附屬單位上繳收入和其他收入應按照實際收到的款項確認。(三)收入核算1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行收入核算,確保收入核算的準確性和完整性。2.建立收入臺賬,詳細記錄各項收入的來源、金額、時間等信息,便于查詢和核對。(四)收入票據(jù)管理1.收入票據(jù)應按照國家有關規(guī)定進行領購、使用、保管和核銷。2.財務部門應指定專人負責收入票據(jù)的管理,定期對收入票據(jù)的使用情況進行檢查和盤點。3.嚴禁使用非法票據(jù)或白條收取收入,確保收入票據(jù)的合法性和規(guī)范性。四、支出管理(一)支出審批1.建立健全支出審批制度,明確各類支出的審批權限和審批程序。2.一般支出應按照“經辦人簽字、部門負責人審核、財務部門審核、局領導審批”的程序辦理。3.重大支出應按照規(guī)定的程序進行集體決策,并報上級主管部門備案。(二)支出范圍公路局的支出包括人員經費支出、公用經費支出、項目支出等。(三)支出標準1.嚴格執(zhí)行國家和地方有關規(guī)定的支出標準,不得擅自提高或降低標準。2.對于沒有規(guī)定支出標準的項目,應根據(jù)實際情況制定合理的支出標準,并報上級主管部門備案。(四)支出核算1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行支出核算,確保支出核算的準確性和完整性。2.建立支出臺賬,詳細記錄各項支出的用途、金額、時間等信息,便于查詢和核對。(五)支出控制1.加強對支出的預算控制,嚴格按照預算安排支出,不得超預算支出。2.建立支出預警機制,對大額支出、異常支出等進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.加強對支出的績效評價,提高資金使用效益。五、資產管理(一)資產購置1.各部門應根據(jù)工作需要和資產配置標準,提出資產購置申請,經財務部門審核后,報局領導審批。2.資產購置應按照規(guī)定的采購程序進行,優(yōu)先采用政府采購方式。3.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行資產入賬核算,確保資產入賬的準確性和完整性。(二)資產使用1.建立資產使用管理制度,明確資產使用部門和使用人員的職責權限。2.資產使用部門應按照規(guī)定的用途使用資產,不得擅自改變資產用途。3.定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。(三)資產處置1.資產處置應按照規(guī)定的程序進行,包括申報、審批、評估、處置等環(huán)節(jié)。2.資產處置收入應按照國家有關規(guī)定上繳國庫或納入單位預算管理。3.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行資產處置核算,確保資產處置核算的準確性和完整性。(四)資產清查1.定期對資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。2.資產清查應成立清查小組,由財務、資產管理等部門人員組成。3.資產清查結果應形成清查報告,報局領導審批后,進行相應的賬務處理。六、負債管理(一)負債規(guī)??刂?.合理確定負債規(guī)模,避免過度負債。2.建立負債風險預警機制,對負債規(guī)模、結構、償債能力等進行實時監(jiān)控。(二)負債審批1.建立健全負債審批制度,明確各類負債的審批權限和審批程序。2.重大負債應按照規(guī)定的程序進行集體決策,并報上級主管部門備案。(三)負債核算1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行負債核算,確保負債核算的準確性和完整性。2.建立負債臺賬,詳細記錄各項負債的來源、金額、期限、利率等信息,便于查詢和核對。(四)償債管理1.制定償債計劃,合理安排償債資金,確保按時足額償還債務。2.加強對償債資金的管理,確保償債資金??顚S谩F?、財務監(jiān)督(一)內部審計1.成立內部審計機構,配備專業(yè)的審計人員,定期對財務收支、經濟活動等進行審計。2.內部審計應獨立于財務部門,直接對局領導負責。3.內部審計結果應形成審計報告,報局領導審批后,進行相應的整改處理。(二)財務檢查1.定期開展財務檢查,對財務制度執(zhí)行情況、預算執(zhí)行情況、資金使用情況等進行檢查。2.財務檢查應成立檢查小組,由財務、審計等部門人員組成。3.財務檢查結果應形成檢查報告,報局領導審批后,進行相應的整改處理。(三)外部監(jiān)督1.接受財政、審計、稅務等部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關部門的工作。2.按照規(guī)定及時報送財務報表和相關資料,確保財務信息的真實性、準確性和完整性。八、財務信息化管理(一)系統(tǒng)建設1.建立完善的財務信息化系統(tǒng),涵蓋預算管理、收入管理、支出管理、資產管理、負債管理等模塊。2.財務信息化系統(tǒng)應與其他業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和互聯(lián)互通。(二)數(shù)據(jù)安全1.加強財務信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理,采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問控制等措施,確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。2.定期對財務信息化系統(tǒng)進行安全評估和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)和

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