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PAGE設(shè)立財務(wù)內(nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險,確保公司資產(chǎn)安全完整,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本財務(wù)內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)活動和財務(wù)管理工作。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的全過程,包括預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、收入與利潤管理等各個方面。3.制衡性原則:在財務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)建立相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,防止權(quán)力濫用和財務(wù)舞弊。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,適時調(diào)整和完善財務(wù)內(nèi)控制度,確保制度的有效性和適應(yīng)性。5.成本效益原則:在實(shí)施財務(wù)內(nèi)控制度過程中,權(quán)衡控制成本與控制效益,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。二、財務(wù)組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)財務(wù)部門組織架構(gòu)公司設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門,財務(wù)部門下設(shè)財務(wù)經(jīng)理、會計主管、會計、出納等崗位。(二)職責(zé)分工1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)計劃,組織實(shí)施財務(wù)預(yù)算、成本控制、資金管理等工作。建立健全財務(wù)內(nèi)控制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)。負(fù)責(zé)財務(wù)報表編制與分析,為公司管理層提供財務(wù)決策支持。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司良好的財務(wù)形象。2.會計主管協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定財務(wù)管理制度和財務(wù)流程,負(fù)責(zé)財務(wù)制度的具體執(zhí)行和監(jiān)督。組織會計核算工作,審核會計憑證,編制財務(wù)報表,確保財務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,分析預(yù)算執(zhí)行情況,提出改進(jìn)建議。參與成本核算與控制工作,制定成本核算方法和成本控制措施,降低公司運(yùn)營成本。3.會計按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度,負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理,包括賬務(wù)記錄、憑證制作、賬簿登記等工作。協(xié)助會計主管進(jìn)行財務(wù)報表編制和財務(wù)分析工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報與繳納工作,及時了解稅收政策變化,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。參與財務(wù)檔案管理工作,負(fù)責(zé)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料的整理、歸檔和保管。4.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等,確保資金和票據(jù)安全。協(xié)助會計做好資金核對和財務(wù)報表編制工作,提供資金收支情況數(shù)據(jù)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司實(shí)行全面預(yù)算管理制度,每年第四季度開始編制下一年度預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,由各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,結(jié)合本部門實(shí)際情況,提出本部門預(yù)算草案,報財務(wù)部門匯總審核。3.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡,提出調(diào)整建議,報公司管理層審議批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算應(yīng)分解到各部門、各月份,并明確預(yù)算執(zhí)行責(zé)任人,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報公司管理層審批。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.每月末,各部門應(yīng)編制預(yù)算執(zhí)行情況報告,報送財務(wù)部門。財務(wù)部門匯總編制公司預(yù)算執(zhí)行情況報告,報公司管理層審閱。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時,可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導(dǎo)致公司經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化。公司戰(zhàn)略調(diào)整、經(jīng)營計劃變更,影響預(yù)算執(zhí)行。市場環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場價格波動、市場需求變化等,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差。其他不可抗力因素,如自然災(zāi)害、重大突發(fā)事件等,對公司經(jīng)營造成重大影響。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:由預(yù)算執(zhí)行部門提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額。財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性,提出審核意見。報公司管理層審議批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請,由財務(wù)部門下達(dá)給各部門執(zhí)行。(四)預(yù)算考核1.公司建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、預(yù)算執(zhí)行偏差率、成本費(fèi)用控制率等。3.預(yù)算考核結(jié)果與各部門績效掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行處罰。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.資金籌集應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則,確保資金籌集成本合理,風(fēng)險可控。3.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對資金籌集活動的管理,建立資金籌集審批制度,嚴(yán)格審核資金籌集方案,防范資金籌集風(fēng)險。(二)資金使用1.公司實(shí)行資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)配資金。各部門使用資金應(yīng)提前向財務(wù)部門提交資金使用申請,經(jīng)財務(wù)部門審核、公司管理層審批后,方可使用。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和效益性。嚴(yán)禁超預(yù)算使用資金,嚴(yán)禁挪用資金。3.加強(qiáng)對資金支付的管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批程序。對于重大資金支出,應(yīng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算安全、準(zhǔn)確、及時。2.加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶。定期核對銀行賬戶余額,確保賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)對現(xiàn)金收支的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金收付安全。(四)資金監(jiān)控與風(fēng)險防范1.財務(wù)部門應(yīng)建立資金監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時監(jiān)控資金流動情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。2.加強(qiáng)對資金風(fēng)險的識別、評估和控制,制定風(fēng)險應(yīng)對措施,防范資金風(fēng)險。如合理安排資金結(jié)構(gòu),控制負(fù)債規(guī)模,避免過度負(fù)債;加強(qiáng)資金流動性管理,確保公司資金鏈安全等。五、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金收付安全。庫存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定限額存放,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行?2.加強(qiáng)銀行存款管理,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。3.嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,嚴(yán)禁白條抵庫,嚴(yán)禁公款私存。(二)應(yīng)收賬款管理1..建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款管理職責(zé)和流程。銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,財務(wù)部門負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款進(jìn)行核算和監(jiān)控。2.加強(qiáng)對客戶信用評估,建立客戶信用檔案,根據(jù)客戶信用狀況確定信用額度和信用期限。3.及時跟蹤應(yīng)收賬款回收情況,對逾期應(yīng)收賬款應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等。4.定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對長期掛賬的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,采取相應(yīng)的處理措施。(三)存貨管理1.建立存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)出、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理。2.加強(qiáng)對存貨采購的管理,嚴(yán)格執(zhí)行采購審批程序,選擇合格的供應(yīng)商,確保存貨質(zhì)量和價格合理。3.建立存貨驗(yàn)收制度,對采購的存貨進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,確保存貨數(shù)量、質(zhì)量符合要求。4.加強(qiáng)對存貨保管的管理,合理安排存貨存放地點(diǎn),定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。5.建立存貨發(fā)出制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的流程辦理存貨發(fā)出手續(xù),確保存貨發(fā)出的準(zhǔn)確性和安全性。(四)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)管理職責(zé)和流程。財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算和監(jiān)督,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。2.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)購置的管理,嚴(yán)格執(zhí)行購置審批程序,確保固定資產(chǎn)購置的必要性和合理性。3.建立固定資產(chǎn)驗(yàn)收制度,對購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,確保固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。4.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)折舊的管理,按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提折舊,確保固定資產(chǎn)折舊計提準(zhǔn)確。5.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)和處理固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況。6.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)處置的管理,嚴(yán)格執(zhí)行處置審批程序,確保固定資產(chǎn)處置的合法性和合理性。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.建立成本費(fèi)用核算制度,明確成本費(fèi)用核算對象、核算方法和核算流程。2.按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度,準(zhǔn)確核算成本費(fèi)用,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.加強(qiáng)對成本費(fèi)用的分類核算,如生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等,以便于成本費(fèi)用分析和控制。(二)成本費(fèi)用控制1.制定成本費(fèi)用控制目標(biāo),將成本費(fèi)用控制目標(biāo)分解到各部門、各崗位,并納入績效考核體系。2.加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出的審核和控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用審批程序,確保成本費(fèi)用支出合理、合規(guī)。3.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。4.鼓勵各部門開展成本費(fèi)用節(jié)約活動,降低公司運(yùn)營成本。(三)成本費(fèi)用分析與考核1.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,分析成本費(fèi)用變動原因,評價成本費(fèi)用控制效果。2.建立成本費(fèi)用考核制度,對各部門成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核評價。3.成本費(fèi)用考核結(jié)果與各部門績效掛鉤,對成本費(fèi)用控制良好的部門給予獎勵,對成本費(fèi)用控制不力的部門進(jìn)行處罰。七、收入與利潤管理(一)收入管理1.建立收入管理制度,明確收入確認(rèn)原則和收入核算方法。2.加強(qiáng)對銷售收入的管理,嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)確認(rèn)銷售收入,確保銷售收入真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.及時跟蹤銷售收入回收情況,對逾期未收回的銷售收入應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收。4.加強(qiáng)對其他收入的管理,如租金收入、利息收入、投資收益等,確保其他收入及時足額入賬。(二)利潤管理1.建立利潤管理制度,明確利潤核算方法和利潤分配原則。2.加強(qiáng)對利潤的核算和分析,及時掌握公司利潤情況,為公司決策提供依據(jù)。3.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營情況,合理確定利潤分配方案,確保利潤分配合理、合規(guī)。八、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.公司應(yīng)按照國家會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,反映公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)會計主管審核、財務(wù)經(jīng)理復(fù)核、公司管理層審批后對外報送。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析,為公司管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,如比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等,對公司財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。3.財務(wù)分析報告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析結(jié)果、存在問題及建議等內(nèi)容,為公司管理層提供有價值的信息。九、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督1.公司建立內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司財務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)違規(guī)行為。3.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作,如實(shí)提供財務(wù)資料和相關(guān)信息。(二)內(nèi)部審計1.公司設(shè)立內(nèi)部審計部門,定期對

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