PAGE公車使用內(nèi)控制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車使用管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全，降低公車使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用管理，包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等各類公務(wù)用車。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公車使用合法合規(guī)。2.高效性原則優(yōu)化公車使用流程，提高公車使用效率，滿足公司公務(wù)活動(dòng)需求。3.節(jié)約性原則合理安排公車使用，降低公車使用成本，杜絕浪費(fèi)。4.安全性原則加強(qiáng)公車安全管理，確保公車使用安全，保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。二、公車使用管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公車使用管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)公務(wù)活動(dòng)需求合理調(diào)配車輛。3.負(fù)責(zé)公車的日常管理，包括車輛的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠、證照審驗(yàn)等。4.負(fù)責(zé)對(duì)公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)使用公車的行為進(jìn)行糾正和處理。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交公車使用申請(qǐng)，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.負(fù)責(zé)本部門公車使用人員的管理和教育，督促其遵守公車使用制度。3.配合行政管理部門做好公車的日常管理和維護(hù)工作，及時(shí)反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公車使用制度，安全、文明駕駛公車。2.按照行政管理部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)將車輛開到指定地點(diǎn)，確保公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)公車的日常清潔和保養(yǎng)，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.如實(shí)填寫公車使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。三、公車使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門如需使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)計(jì)行程等內(nèi)容。2.將填寫好的申請(qǐng)表提交至部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交至行政管理部門。（二）審批權(quán)限1.一般性公務(wù)用車，由行政管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要公務(wù)活動(dòng)、長(zhǎng)途出差等用車，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)用車，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）緊急用車如遇緊急公務(wù)需要用車，使用部門可通過電話等方式向行政管理部門說明情況，經(jīng)同意后可先行用車，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)審批手續(xù)。四、公車使用調(diào)度與安排（一）調(diào)度原則1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)等因素，合理調(diào)度公車，優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)和緊急任務(wù)用車。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，應(yīng)根據(jù)用車需求的緊急程度和重要性進(jìn)行統(tǒng)籌安排，避免車輛閑置或重復(fù)使用。（二）車輛安排1.根據(jù)公車使用申請(qǐng)的內(nèi)容，行政管理部門安排合適的車輛。對(duì)于特殊公務(wù)活動(dòng)，如接待重要客戶、參加會(huì)議等，應(yīng)根據(jù)需要安排相應(yīng)規(guī)格的車輛。2.在安排車輛時(shí)，應(yīng)充分考慮車輛的使用狀況、駕駛員的工作負(fù)荷等因素，確保車輛安全、高效運(yùn)行。（三）駕駛員選派1.行政管理部門根據(jù)公車使用申請(qǐng)和車輛安排情況，選派合適的駕駛員。駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技能、服務(wù)意識(shí)和職業(yè)道德。2.對(duì)于長(zhǎng)途出差、重要公務(wù)活動(dòng)等用車任務(wù)，應(yīng)選派經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的駕駛員。五、公車使用費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成公車使用費(fèi)用主要包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、駕駛員薪酬等。（二）費(fèi)用預(yù)算1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司公車使用情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，編制年度公車使用費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)及金額。2.年度公車使用費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.公車使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由駕駛員按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、加油記錄、維修清單等。2.駕駛員應(yīng)在完成公務(wù)活動(dòng)后及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，不得拖延。行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公車使用費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（四）費(fèi)用控制1.行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公車使用費(fèi)用的控制，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，杜絕超支現(xiàn)象。2.定期對(duì)公車使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，查找費(fèi)用支出的不合理因素，采取有效措施加以改進(jìn)。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常增長(zhǎng)，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。六、公車使用安全管理（一）安全教育1.行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。（二）車輛檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、油液等方面，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.行政管理部門應(yīng)定期組織對(duì)公車進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除車輛存在的安全隱患。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)安排維修保養(yǎng)。（三）安全事故處理1.如發(fā)生公車安全事故，駕駛員應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行處置，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政管理部門和相關(guān)部門。2.行政管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查處理工作，按照事故責(zé)任劃分承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加強(qiáng)公車安全管理。七、公車使用監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立公車使用監(jiān)督小組，成員包括行政管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公車使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.鼓勵(lì)公司員工對(duì)公車使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.公車使用申請(qǐng)審批情況，是否按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.公車使用調(diào)度與安排情況，是否合理、合規(guī)。3.公車使用費(fèi)用報(bào)銷情況，是否真實(shí)、合法、有效。4.公車使用安全管理情況，是否存在安全隱患。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公車使用違規(guī)行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對(duì)于輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定填寫公車使用記錄等，給予批評(píng)教育，責(zé)令改正。3.對(duì)于較嚴(yán)重違規(guī)行為，如未經(jīng)審批擅自使用公車、公車私用等，視情節(jié)