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文檔簡介

PAGE醫(yī)保工作內(nèi)控制度一、總則(一)目的為加強公司醫(yī)保工作管理,規(guī)范醫(yī)保業(yè)務(wù)操作流程,防范醫(yī)?;鹗褂蔑L險,確保醫(yī)?;鸢踩?、合理、有效使用,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)保行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及醫(yī)保業(yè)務(wù)的各部門、崗位及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、醫(yī)保政策及行業(yè)規(guī)范,確保醫(yī)保工作合法合規(guī)開展。2.全面性原則:涵蓋醫(yī)保工作的各個環(huán)節(jié),包括醫(yī)保登記、費用結(jié)算、基金管理、信息系統(tǒng)管理等,不留管理死角。3.制衡性原則:建立健全崗位責任制,明確各部門、崗位的職責權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)醫(yī)保政策的變化和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時調(diào)整和完善內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在確保醫(yī)保工作質(zhì)量和風險可控的前提下,合理控制成本,提高工作效率和效益。二、組織與職責(一)醫(yī)保管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立醫(yī)保管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔任組長,各相關(guān)部門負責人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司醫(yī)保工作,制定醫(yī)保工作方針、政策和目標,審議重大醫(yī)保事項,監(jiān)督醫(yī)保工作執(zhí)行情況。(二)醫(yī)保管理部門設(shè)立專門的醫(yī)保管理部門,負責具體組織實施醫(yī)保工作。其主要職責包括:1.貫徹執(zhí)行國家醫(yī)保政策和法規(guī),制定公司醫(yī)保管理制度和操作流程。2.負責公司醫(yī)保登記、變更、注銷等業(yè)務(wù)的辦理。3.審核醫(yī)保費用報銷申請,確保報銷費用符合醫(yī)保政策規(guī)定。4.與醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)溝通協(xié)調(diào),及時了解醫(yī)保政策動態(tài),反饋公司醫(yī)保工作情況。5.開展醫(yī)保政策宣傳和培訓(xùn),提高員工對醫(yī)保政策的知曉度和執(zhí)行能力。6.定期對醫(yī)保工作進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。(三)其他部門職責1.財務(wù)部門:負責醫(yī)?;鸬呢攧?wù)管理,確保基金收支合規(guī)、準確、及時,做好醫(yī)?;鸬臅嫼怂愫拓攧?wù)報表編制工作。2.信息部門:負責醫(yī)保信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護和管理,保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,確保醫(yī)保數(shù)據(jù)的準確傳輸和共享。3.臨床科室:負責本科室醫(yī)保患者的診療服務(wù),嚴格執(zhí)行醫(yī)保政策和診療規(guī)范,合理檢查、合理用藥、合理治療,控制醫(yī)療費用不合理增長。4.藥房:負責藥品的采購、儲存和發(fā)放,嚴格執(zhí)行醫(yī)保藥品目錄管理規(guī)定,確保醫(yī)?;颊哂盟幇踩?、有效、合理。三、醫(yī)保登記與變更(一)參保登記1.新入職員工入職后,人力資源部門應(yīng)及時將員工信息提供給醫(yī)保管理部門。醫(yī)保管理部門按照醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)要求,在規(guī)定時間內(nèi)為員工辦理參保登記手續(xù),確保員工按時享受醫(yī)保待遇。2.辦理參保登記時,應(yīng)準確收集員工基本信息,包括姓名、性別、身份證號碼、出生日期、聯(lián)系方式、戶籍地址、工作單位等,并確保信息真實、準確、完整。(二)參保變更1.員工因工作調(diào)動、離職、退休等原因發(fā)生信息變更時,所在部門應(yīng)及時通知醫(yī)保管理部門。醫(yī)保管理部門按照醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的流程,辦理參保變更手續(xù)。2.參保變更涉及基本信息變更的,應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如工作調(diào)動文件、離職證明、退休審批表等,確保變更信息真實、有效。四、醫(yī)保費用結(jié)算(一)費用申報1.臨床科室應(yīng)在醫(yī)?;颊叱鲈汉?,及時整理患者的病歷資料、費用清單等,按照醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)要求的格式和內(nèi)容,準確填寫醫(yī)保費用報銷申請表,并提交給醫(yī)保管理部門。2.申請表應(yīng)包括患者基本信息、住院信息、診療項目、藥品明細、費用金額等內(nèi)容,確保信息真實、準確、完整。同時,應(yīng)注明各項費用是否屬于醫(yī)保報銷范圍及報銷比例。(二)費用審核1.醫(yī)保管理部門收到費用報銷申請表后,應(yīng)按照醫(yī)保政策和公司醫(yī)保管理制度進行審核。審核內(nèi)容包括:病歷資料是否齊全、診療項目是否符合醫(yī)保規(guī)定、藥品使用是否合理、費用計算是否準確等。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,醫(yī)保管理部門應(yīng)及時與臨床科室溝通核實,要求補充相關(guān)材料或作出合理解釋。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)按照公司規(guī)定進行處理,并拒絕報銷違規(guī)費用。(三)費用結(jié)算1.經(jīng)審核無誤的醫(yī)保費用報銷申請表,醫(yī)保管理部門應(yīng)及時提交給醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)進行結(jié)算。結(jié)算完成后,醫(yī)保管理部門應(yīng)及時核對結(jié)算結(jié)果,確保醫(yī)?;鹬Ц稖蚀_無誤。2.對于醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)反饋的結(jié)算差異,醫(yī)保管理部門應(yīng)及時與醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)溝通協(xié)調(diào),查明原因并進行處理。如因公司原因?qū)е陆Y(jié)算差異,應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù),并采取措施避免類似問題再次發(fā)生。五、醫(yī)?;鸸芾恚ㄒ唬┗鹗罩Ч芾?.財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立醫(yī)?;饘S觅~戶,單獨核算醫(yī)?;鹗罩闆r。醫(yī)?;饝?yīng)??顚S茫坏门沧魉?。2.嚴格按照醫(yī)保政策規(guī)定的收費標準和報銷比例,準確計算醫(yī)?;饝?yīng)收、應(yīng)付金額。及時足額收取醫(yī)?;颊邆€人應(yīng)承擔的費用,確保醫(yī)?;鸺皶r、足額支付給定點醫(yī)療機構(gòu)。3.定期編制醫(yī)?;鹗罩蟊?,如實反映醫(yī)?;鹗罩闆r,并向醫(yī)保管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。報表應(yīng)包括基金收入、支出明細及結(jié)余情況等內(nèi)容,確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。(二)基金財務(wù)核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)會計制度和醫(yī)?;鹭攧?wù)管理規(guī)定,對醫(yī)?;疬M行規(guī)范的會計核算。設(shè)置專門的會計科目,準確記錄醫(yī)?;鸬氖罩?、結(jié)余等情況。2.做好醫(yī)?;鹭攧?wù)檔案管理工作,妥善保管醫(yī)保基金收支憑證、報表、賬目等資料,確保檔案資料完整、安全。檔案保管期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。(三)基金監(jiān)督檢查1.醫(yī)保管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對醫(yī)?;鸸芾砬闆r進行監(jiān)督檢查,確?;鸢踩⒑侠硎褂?。檢查內(nèi)容包括基金收支管理、財務(wù)核算、費用報銷審核等方面。2.醫(yī)保管理部門應(yīng)配合醫(yī)保管理領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督檢查工作,及時提供相關(guān)資料和信息。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時整改落實,并將整改情況向醫(yī)保管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。3.接受醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)、財政部門、審計部門等外部監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,如實提供醫(yī)保基金管理情況資料,對檢查中提出的問題及時整改,確保醫(yī)保基金管理規(guī)范、合法。六、醫(yī)保信息系統(tǒng)管理(一)系統(tǒng)建設(shè)與維護1.信息部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)保政策和公司業(yè)務(wù)需求,建設(shè)完善的醫(yī)保信息系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)具備醫(yī)保登記、費用結(jié)算、基金管理、信息查詢等功能,滿足醫(yī)保工作的實際需要。2.設(shè)置系統(tǒng)管理員崗位,負責醫(yī)保信息系統(tǒng)的日常維護和管理。定期對系統(tǒng)進行檢查、維護和升級,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,數(shù)據(jù)準確無誤。3.建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份制度,定期備份醫(yī)保信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。(二)數(shù)據(jù)安全管理1.加強醫(yī)保信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理,設(shè)置嚴格的用戶權(quán)限,確保不同崗位人員只能訪問其工作所需的數(shù)據(jù)。對涉及醫(yī)?;?、患者隱私等敏感數(shù)據(jù),應(yīng)采取加密存儲、傳輸?shù)却胧?,防止?shù)據(jù)泄露。2.建立數(shù)據(jù)安全審計機制,對醫(yī)保信息系統(tǒng)操作日志進行定期審計,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常操作行為。審計記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢。3.加強信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全防護,安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。定期進行網(wǎng)絡(luò)安全檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。(三)信息系統(tǒng)使用管理1.制定醫(yī)保信息系統(tǒng)使用管理制度,明確系統(tǒng)操作流程和規(guī)范。操作人員應(yīng)嚴格按照制度要求進行操作,不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)。2.加強對操作人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。操作人員應(yīng)熟悉醫(yī)保政策和信息系統(tǒng)功能,能夠熟練準確地錄入和處理醫(yī)保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3.建立信息系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案,當系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施恢復(fù)系統(tǒng)正常運行,確保醫(yī)保工作不受影響。同時,應(yīng)及時記錄故障發(fā)生時間、原因、處理過程等信息,以便后續(xù)分析和總結(jié)。七、醫(yī)保政策宣傳與培訓(xùn)(一)政策宣傳1.醫(yī)保管理部門應(yīng)定期開展醫(yī)保政策宣傳活動,通過多種渠道向員工宣傳醫(yī)保政策法規(guī)、報銷流程、注意事項等內(nèi)容。宣傳渠道包括公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、宣傳手冊、培訓(xùn)講座等。2.及時關(guān)注國家醫(yī)保政策動態(tài),將最新政策解讀傳達給員工,確保員工了解醫(yī)保政策變化,正確使用醫(yī)保待遇。(二)培訓(xùn)計劃1.制定年度醫(yī)保政策培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括醫(yī)保政策法規(guī)、操作規(guī)程、信息系統(tǒng)應(yīng)用等方面。2.根據(jù)不同崗位需求,有針對性地開展培訓(xùn)。例如,對臨床科室醫(yī)生重點培訓(xùn)醫(yī)保診療規(guī)范和費用控制要求;對藥房工作人員重點培訓(xùn)醫(yī)保藥品目錄管理規(guī)定;對醫(yī)保管理部門和財務(wù)部門工作人員重點培訓(xùn)醫(yī)保基金管理和費用結(jié)算等業(yè)務(wù)知識。(三)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn)活動,可邀請醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)專家、行業(yè)資深人士等進行授課,也可由公司內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干進行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)過程中應(yīng)注重互動交流,鼓勵員工提問、討論,及時解答員工在醫(yī)保政策理解和業(yè)務(wù)操作方面的疑問。3.建立培訓(xùn)效果評估機制,通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式對培訓(xùn)效果進行評估。根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改進培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提高培訓(xùn)質(zhì)量。八、醫(yī)保工作監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)保管理部門應(yīng)定期對各部門醫(yī)保工作執(zhí)行情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括醫(yī)保登記、費用報銷、基金管理、信息系統(tǒng)操作等方面。2.建立內(nèi)部監(jiān)督檢查記錄檔案,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄,并下達整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后,對整改情況進行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核機制1.制定醫(yī)保工作考核辦法,明確考核指標、考核標準、考核周期和考核方式等??己酥笜藨?yīng)涵蓋醫(yī)保工作的各個方面,如醫(yī)保政策執(zhí)行情況、費用控制指標完成情況、信息系統(tǒng)操作準確性等。2.將醫(yī)保工作考核結(jié)果與部門和個人績效掛鉤,對醫(yī)保工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對未達到考核要求的部門和個人進行相應(yīng)處罰。(三)違規(guī)處理1.對于違反醫(yī)保政策法規(guī)和公司醫(yī)保管理制度的行為,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。違規(guī)行為包括但不限于:掛床住院、

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