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PAGE工程建設(shè)管理內(nèi)控制度一、總則(一)目的本內(nèi)控制度旨在規(guī)范公司工程建設(shè)管理流程,確保工程建設(shè)項目的順利實施,提高工程質(zhì)量,控制工程成本,防范工程風(fēng)險,保障公司利益。(二)適用范圍本制度適用于公司所有工程建設(shè)項目,包括新建、改建、擴(kuò)建等各類工程項目。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保工程建設(shè)活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋工程建設(shè)的全過程,包括項目決策、設(shè)計、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司實際情況和工程建設(shè)特點(diǎn),不斷完善和優(yōu)化內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,合理控制工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。二、工程建設(shè)項目決策與規(guī)劃(一)項目立項1.項目發(fā)起部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和可行性分析,編制項目可行性研究報告。2.可行性研究報告應(yīng)包括項目背景、建設(shè)規(guī)模與內(nèi)容、技術(shù)方案、市場預(yù)測、投資估算、經(jīng)濟(jì)效益分析等內(nèi)容。3.項目可行性研究報告經(jīng)公司內(nèi)部評審?fù)ㄟ^后,報公司決策層審批立項。(二)項目規(guī)劃1.項目立項后,由項目管理部門組織編制項目規(guī)劃,明確項目目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度安排、質(zhì)量要求及成本控制指標(biāo)等。2.項目規(guī)劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施,并作為項目實施過程中的指導(dǎo)文件。三、工程建設(shè)項目設(shè)計管理(一)設(shè)計單位選擇1.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或競爭性談判等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的設(shè)計單位。2.對設(shè)計單位的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等進(jìn)行審查,確保其具備承擔(dān)本項目設(shè)計任務(wù)的能力。(二)設(shè)計合同簽訂1.與選定的設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)計范圍、設(shè)計深度、設(shè)計進(jìn)度、設(shè)計費(fèi)用支付方式等。2.設(shè)計合同應(yīng)報公司法律合規(guī)部門審核后簽訂。(三)設(shè)計過程管理1.項目管理部門應(yīng)與設(shè)計單位保持密切溝通,及時了解設(shè)計進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。2.組織相關(guān)部門對設(shè)計文件進(jìn)行評審,提出修改意見,確保設(shè)計文件符合項目要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。(四)設(shè)計變更管理1.嚴(yán)格控制設(shè)計變更,確需變更的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)項目管理部門、設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)方共同確認(rèn),并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、工程建設(shè)項目招標(biāo)管理(一)招標(biāo)范圍與方式1.根據(jù)項目規(guī)模和性質(zhì),確定招標(biāo)范圍,包括工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備材料采購等。2.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,選擇合適的招標(biāo)方式,如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等。(二)招標(biāo)程序1.成立招標(biāo)工作小組,負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的組織和實施。2.編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書,邀請潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。4.對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,確定合格投標(biāo)人名單。5.組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),確定中標(biāo)人。6.發(fā)出中標(biāo)通知書,并與中標(biāo)人簽訂合同。(三)招標(biāo)監(jiān)督與管理1.公司內(nèi)部審計部門對招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督,確保招標(biāo)活動合法合規(guī)。2.建立健全招標(biāo)檔案管理制度,妥善保存招標(biāo)過程中的各類文件和資料。五、工程建設(shè)項目施工管理(一)施工單位選擇1.通過招標(biāo)或其他合法方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績的施工單位。2.對施工單位的資質(zhì)、信譽(yù)、施工能力等進(jìn)行審查,確保其具備承擔(dān)本項目施工任務(wù)的能力。(二)施工合同簽訂1.與選定的施工單位簽訂施工合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工程范圍、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程價款支付方式等。2.施工合同應(yīng)報公司法律合規(guī)部門審核后簽訂。(三)施工過程管理1.項目管理部門應(yīng)建立健全施工管理制度,加強(qiáng)對施工過程的監(jiān)督和檢查。2.定期召開工程例會,及時協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保工程建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。(四)工程變更管理1.嚴(yán)格控制工程變更,確需變更的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.工程變更應(yīng)經(jīng)項目管理部門、設(shè)計單位、施工單位等相關(guān)方共同確認(rèn),并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(五)工程竣工驗收1.工程完工后,施工單位應(yīng)組織自檢,自檢合格后向項目管理部門提交竣工驗收申請報告。2.項目管理部門組織相關(guān)部門對工程進(jìn)行竣工驗收,驗收合格后方可交付使用。六、工程建設(shè)項目監(jiān)理管理(一)監(jiān)理單位選擇1.通過招標(biāo)或其他合法方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的監(jiān)理單位。2.對監(jiān)理單位的資質(zhì)、信譽(yù)、監(jiān)理能力等進(jìn)行審查,確保其具備承擔(dān)本項目監(jiān)理任務(wù)的能力。(二)監(jiān)理合同簽訂1.與選定的監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括監(jiān)理范圍、監(jiān)理內(nèi)容、監(jiān)理費(fèi)用支付方式等。2.監(jiān)理合同應(yīng)報公司法律合規(guī)部門審核后簽訂。(三)監(jiān)理過程管理1.項目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對監(jiān)理工作的監(jiān)督和檢查,確保監(jiān)理單位履行監(jiān)理職責(zé)。2.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的要求,對工程建設(shè)全過程進(jìn)行監(jiān)理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。七、工程建設(shè)項目成本管理(一)成本預(yù)算編制1.項目管理部門組織相關(guān)部門編制工程建設(shè)項目成本預(yù)算,明確項目成本控制目標(biāo)。2.成本預(yù)算應(yīng)包括工程直接成本、間接成本、利潤等內(nèi)容,并進(jìn)行詳細(xì)的分解和分析。(二)成本控制措施1.嚴(yán)格控制工程變更,減少不必要的費(fèi)用支出。2.加強(qiáng)對工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的管理,避免因管理不善導(dǎo)致成本增加。3.合理控制工程價款支付,確保資金使用的合理性和有效性。(三)成本核算與分析1.定期對工程建設(shè)項目成本進(jìn)行核算,及時掌握成本動態(tài)。2.對成本核算結(jié)果進(jìn)行分析,找出成本控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。八、工程建設(shè)項目風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.項目管理部門組織相關(guān)部門對工程建設(shè)項目可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,包括技術(shù)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、安全風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險、成本風(fēng)險等。2.采用科學(xué)的方法對風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級,為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.對風(fēng)險應(yīng)對措施的實施效果進(jìn)行跟蹤和評估,及時調(diào)整應(yīng)對策略。九、工程建設(shè)項目信息管理(一)信息收集與整理1.建立工程建設(shè)項目信息管理系統(tǒng),及時收集、整理項目建設(shè)過程中的各類信息,包括項目決策、設(shè)計、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、竣工驗收等方面的信息。2.對收集到的信息進(jìn)行分類、歸檔,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。(二)信息共享與利用1.實現(xiàn)工程建設(shè)項目信息的共享,方便各部門和相關(guān)人員及時查閱和使用信息。2.利用信息管理系統(tǒng)對項目建設(shè)過程進(jìn)行監(jiān)控和分析,為項目決策提供支持。十、工程建設(shè)項目檔案管理(一)檔案收集與整理1.項目管理部門負(fù)責(zé)組織收集工程建設(shè)項目檔案,包括項目前期文件、設(shè)計文件、招標(biāo)文件、施工合同、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件等。2.對收集到的檔案進(jìn)行分類、整理、編目,確保檔案的系

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