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PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理,規(guī)范會計行為,防范財務(wù)風(fēng)險,提高資金使用效益,保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟活動的健康有序運行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況,制定本會計內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門、各單位的財務(wù)活動和會計核算。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)活動的各個方面,包括預(yù)算編制、資金收付、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告等,不留死角。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制,防止權(quán)力濫用和舞弊行為。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展和管理要求,適時調(diào)整和完善內(nèi)控制度,確保其有效性和適應(yīng)性。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益,以適當(dāng)?shù)目刂瞥杀緦崿F(xiàn)最佳的控制效果。二、崗位設(shè)置與職責(zé)分工(一)崗位設(shè)置1.會計主管:負責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理,制定財務(wù)管理制度,審核財務(wù)報表,監(jiān)督財務(wù)收支情況。2.總賬會計:負責(zé)登記總賬,編制財務(wù)報表,進行財務(wù)分析,協(xié)助會計主管開展財務(wù)管理工作。3.出納:負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,確保資金安全。4.資產(chǎn)會計:負責(zé)固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等的核算和管理,定期進行資產(chǎn)清查。5.預(yù)算會計:負責(zé)預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督,分析預(yù)算執(zhí)行情況,提出改進建議。(二)職責(zé)分工1.會計主管職責(zé)組織制定和完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計內(nèi)控制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)財務(wù)工作的整體規(guī)劃和決策,審核重大財務(wù)事項。協(xié)調(diào)與財政、審計等部門的關(guān)系,保障財務(wù)工作順利開展。定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。2.總賬會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,設(shè)置會計科目和賬戶,進行會計核算。登記總賬,編制財務(wù)報表,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。進行財務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財務(wù)信息支持。協(xié)助會計主管做好財務(wù)管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督工作。3.出納職責(zé)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到日清月結(jié)。負責(zé)銀行賬戶的管理,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時核對銀行存款余額。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白票據(jù),確保資金和票據(jù)安全。按照規(guī)定編制現(xiàn)金流量表,定期向會計主管報送資金收支情況。4.資產(chǎn)會計職責(zé)負責(zé)固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等的賬務(wù)處理,建立資產(chǎn)臺賬。定期組織資產(chǎn)清查,核實資產(chǎn)數(shù)量和價值,確保賬實相符。對資產(chǎn)購置、處置等事項進行審核和記錄,辦理相關(guān)手續(xù)。分析資產(chǎn)使用效益情況,提出資產(chǎn)管理建議。5.預(yù)算會計職責(zé)根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃和財政政策,編制年度預(yù)算草案。負責(zé)預(yù)算的分解、下達和執(zhí)行監(jiān)控,及時掌握預(yù)算執(zhí)行情況。定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評價,提出調(diào)整預(yù)算的建議。配合財政部門做好預(yù)算績效管理工作。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度工作計劃和事業(yè)發(fā)展目標(biāo),結(jié)合上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,提出本部門年度預(yù)算建議數(shù)。2.預(yù)算會計對各部門預(yù)算建議數(shù)進行審核、匯總,編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度預(yù)算草案,報會計主管審核。3.會計主管組織召開預(yù)算審核會議,對預(yù)算草案進行審議,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會審議通過。(二)預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實施各項經(jīng)濟活動,不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中確需調(diào)整的項目,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù),經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(三)預(yù)算分析與考核1.預(yù)算會計定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,撰寫預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。2.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。四、收入管理(一)收入范圍鄉(xiāng)鎮(zhèn)收入主要包括財政撥款收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入和其他收入等。(二)收入確認與核算1.各項收入應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,及時確認、計量和核算,確保收入數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。2.財政撥款收入應(yīng)根據(jù)財政部門的撥款文件和到賬情況進行確認;事業(yè)收入、經(jīng)營收入等應(yīng)按照實際發(fā)生額進行確認。3.收入核算應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會計科目,進行明細核算,便于查詢和統(tǒng)計。(三)收入票據(jù)管理1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)按照規(guī)定使用財政票據(jù)或稅務(wù)發(fā)票,不得擅自印制、買賣、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開票據(jù)。2.建立票據(jù)管理制度,明確票據(jù)的購買、保管、使用、核銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程,確保票據(jù)安全。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對票據(jù)使用情況進行檢查和核對,防止票據(jù)丟失、損毀和違規(guī)使用。五、支出管理(一)支出審批1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進行,實行分級審批制度。2.一般支出由部門負責(zé)人審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大支出或?qū)m椫С鰬?yīng)經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。3.在進行支出審批時,應(yīng)審核支出的真實性、合法性、合理性和必要性,確保支出符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。(二)支出核算1.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對各項支出進行分類核算,準(zhǔn)確反映支出的性質(zhì)和用途。2.支出核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對于跨期支出應(yīng)按照規(guī)定進行分?jǐn)偤秃怂恪?.財務(wù)部門應(yīng)定期對支出情況進行統(tǒng)計和分析,掌握支出動態(tài),為控制支出提供依據(jù)。(三)費用報銷1.制定費用報銷制度,明確費用報銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程和審批要求。2.報銷人員應(yīng)按照規(guī)定填寫報銷憑證,提供真實、合法、有效的原始憑證,經(jīng)審核后辦理報銷手續(xù)。3.出納應(yīng)嚴(yán)格按照報銷制度和審批結(jié)果支付款項,對不符合規(guī)定的報銷單據(jù)有權(quán)拒絕支付。(四)專項資金管理1.對于財政專項資金、上級補助專項資金等,應(yīng)建立專門的管理制度,實行??顚S?。2.專項資金應(yīng)按照規(guī)定的用途和項目進行支出,不得截留、挪用。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對專項資金的核算和監(jiān)督,定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告專項資金使用情況。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門、存放地點等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少一次,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。4.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,購置后及時辦理入賬手續(xù)。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行評估、審批,處置收入應(yīng)及時足額上繳財政。(二)流動資產(chǎn)1.流動資產(chǎn)主要包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨等。2.加強現(xiàn)金和銀行存款管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行賬戶管理制度,確保資金安全。3.對應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等債權(quán)進行定期清理,及時催收款項,減少壞賬損失。4.建立存貨管理制度,對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理,定期盤點存貨,確保存貨賬實相符。七、財務(wù)報告與信息披露(一)財務(wù)報告編制1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,不得虛報、漏報、瞞報。3.在編制財務(wù)報告過程中,應(yīng)進行必要的數(shù)據(jù)核對和分析,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和可靠性。(二)財務(wù)報告審核與報送1.會計主管負責(zé)對財務(wù)報告進行審核,確保財務(wù)報告符合會計制度和相關(guān)規(guī)定。2.審核后的財務(wù)報告應(yīng)報鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的時間和要求報送財政部門、審計部門等相關(guān)單位。(三)信息披露1.根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況,建立財務(wù)信息披露制度,定期向社會公眾或相關(guān)利益者披露財務(wù)信息。2.信息披露應(yīng)遵循真實、準(zhǔn)確、完整、及時的原則,不得隱瞞或虛假披露財務(wù)信息。3.信息披露的內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、重大財務(wù)事項等,以增強財務(wù)透明度,接受社會監(jiān)督。八、監(jiān)督檢查與評價(一)內(nèi)部監(jiān)督檢查機制1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督檢查制度,定期對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)活動進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行,檢查內(nèi)容包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支情況、資產(chǎn)管理情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。(二)外部審計監(jiān)督1.按照國家有關(guān)規(guī)定,定期接受財政、審計等部門的審計監(jiān)督,積極配合審計工作,提供真實、完整的財務(wù)資料。2.對于審計部門提出的審計意見和建議,應(yīng)認真研究,及時整改,并將整改情況書面報告審計部門。(三)內(nèi)部控制評價1.定期對鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計內(nèi)
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