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PAGE單位會計內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的本單位會計內(nèi)控制度旨在規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序。通過建立健全內(nèi)部控制體系,防范財務(wù)風(fēng)險,確保單位各項經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)信息準(zhǔn)確可靠,促進單位可持續(xù)發(fā)展。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國預(yù)算法》《中華人民共和國審計法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。(三)適用范圍本制度適用于本單位各部門及所屬單位的財務(wù)活動和會計核算。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保單位財務(wù)活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋單位財務(wù)活動的全過程,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督,資金籌集、使用、分配,資產(chǎn)購置、保管、處置等各個環(huán)節(jié),不留死角。3.制衡性原則:在崗位設(shè)置、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面相互制約、相互監(jiān)督,避免權(quán)力過度集中,防止錯誤和舞弊行為。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)單位實際情況和外部環(huán)境變化,及時調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度,確保制度的有效性和適應(yīng)性。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,避免控制過度或控制不足。二、會計機構(gòu)及人員管理(一)會計機構(gòu)設(shè)置1.單位應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置獨立的會計機構(gòu),配備相應(yīng)的會計人員。會計機構(gòu)應(yīng)具備完善的組織架構(gòu),明確各崗位的職責(zé)分工。2.會計機構(gòu)負責(zé)人應(yīng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或從事會計工作三年以上經(jīng)歷,熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)制度,具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和財務(wù)管理能力。(二)會計人員配備1.按照不相容職務(wù)分離的原則,合理配備會計人員,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不同崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。2.會計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)制度,遵守職業(yè)道德,誠實守信,廉潔奉公。3.加強會計人員培訓(xùn),定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,提高會計人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)會計人員崗位責(zé)任制1.會計主管崗位負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)單位的會計工作,制定和完善會計管理制度,組織實施會計核算和監(jiān)督工作。審核財務(wù)報表和重要財務(wù)事項報告,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。協(xié)調(diào)與財政、稅務(wù)、審計等部門的關(guān)系,維護單位合法權(quán)益。2.出納崗位負責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白支票等,確保資產(chǎn)安全。3.會計核算崗位按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表。負責(zé)審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補充。定期核對賬目,進行財產(chǎn)清查,確保賬賬相符、賬實相符。4.財務(wù)分析崗位定期收集、整理、分析財務(wù)數(shù)據(jù),撰寫財務(wù)分析報告,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。對單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行評價,提出改進建議和措施,促進單位加強財務(wù)管理。5.稽核崗位對會計憑證、賬簿、報表等進行稽核,檢查會計核算的準(zhǔn)確性、合規(guī)性。監(jiān)督財務(wù)收支活動,防范財務(wù)風(fēng)險,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。三、會計核算與監(jiān)督(一)會計核算基礎(chǔ)1.單位應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行會計核算。2.會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,保證會計信息真實、準(zhǔn)確、完整。(二)會計憑證管理1.原始憑證必須具備憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等基本要素。2.記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制,內(nèi)容完整,包括日期、編號、摘要、會計科目、金額、附件張數(shù)、填制人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員簽名或蓋章等。3.會計憑證應(yīng)按照編號順序裝訂成冊,加具封面,注明單位名稱、年度、月份、起止日期、憑證種類、起止號碼等,并由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。(三)會計賬簿設(shè)置與登記1.單位應(yīng)設(shè)置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;明細賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記;日記賬應(yīng)根據(jù)收付款憑證逐日逐筆登記。2.會計賬簿應(yīng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。3.定期結(jié)賬,每月終了應(yīng)結(jié)算出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,并在摘要欄注明“本月合計”字樣,在下面通欄劃單紅線;年度終了應(yīng)結(jié)算出全年累計發(fā)生額,并在摘要欄注明“本年累計”字樣,在下面通欄劃雙紅線。(四)財務(wù)報表編制與報送1.單位應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法編制財務(wù)報表,做到數(shù)字真實完整、計算準(zhǔn)確、編報及時。2.財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表和附注等。財務(wù)報表應(yīng)加蓋單位公章,并由單位負責(zé)人、主管會計工作負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人簽名并蓋章。3.定期向財政、稅務(wù)、審計等部門報送財務(wù)報表,及時提供有關(guān)財務(wù)信息。(五)會計監(jiān)督1.單位應(yīng)建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,明確會計機構(gòu)和會計人員的監(jiān)督職責(zé),對會計憑證、賬簿、報表等進行定期或不定期檢查。2.會計人員對違反國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)制度的會計事項,有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正。對重大財務(wù)收支事項,應(yīng)實行集體決策和審批制度。3.接受外部監(jiān)督,積極配合財政、稅務(wù)、審計等部門的監(jiān)督檢查,如實提供會計憑證、賬簿、報表等資料,不得拒絕、隱匿、謊報。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.單位應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定和本單位發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃,編制年度預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。2.預(yù)算編制應(yīng)涵蓋單位全部收入和支出,包括財政撥款收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入以及人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、項目支出等。3.建立健全預(yù)算編制程序,明確各部門在預(yù)算編制中的職責(zé),加強溝通協(xié)調(diào),提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和完整性。(二)預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,按照預(yù)算安排組織收入、安排支出,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)。2.加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制,將預(yù)算執(zhí)行情況與部門和個人的績效考核掛鉤,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。(三)預(yù)算調(diào)整1.單位在預(yù)算執(zhí)行過程中,因國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、單位事業(yè)發(fā)展需要等原因,確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序提出申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整的原因、項目、金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容,并附相關(guān)說明材料。3.預(yù)算調(diào)整應(yīng)報經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,并按照規(guī)定報財政部門備案。(四)預(yù)算分析與考核1.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,對比預(yù)算執(zhí)行數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異,分析原因,提出改進措施和建議。2.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價,考核結(jié)果作為部門和個人績效評價的重要依據(jù)。五、收入管理(一)收入范圍1.單位收入包括財政撥款收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入以及其他收入等。2.財政撥款收入是指單位從同級財政部門取得的各類財政撥款。事業(yè)收入是指單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動取得的收入。經(jīng)營收入是指單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經(jīng)營活動取得的收入。其他收入是指上述收入以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。(二)收入確認(rèn)與計量1.收入應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的確認(rèn)原則和計量方法進行確認(rèn)和計量。2.財政撥款收入應(yīng)按照財政部門批復(fù)的預(yù)算和資金撥付文件確認(rèn);事業(yè)收入應(yīng)在提供服務(wù)或發(fā)出商品,同時收訖價款或者取得索取價款的憑據(jù)時確認(rèn);經(jīng)營收入應(yīng)在提供勞務(wù)或發(fā)出商品,同時收訖價款或者取得索取價款的憑據(jù)時確認(rèn)。(三)收入管理措施1.加強對收入的核算和管理,確保收入及時足額入賬,不得截留、挪用、坐支。2.建立健全收入管理制度,明確收入管理流程和職責(zé)分工,加強對收入票據(jù)的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定使用和保管票據(jù)。3.加強對收費項目和標(biāo)準(zhǔn)的管理,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的收費項目和標(biāo)準(zhǔn)收費,不得擅自設(shè)立收費項目、提高收費標(biāo)準(zhǔn)。六、支出管理(一)支出范圍1.單位支出包括人員經(jīng)費支出、公用經(jīng)費支出、項目支出等。2.人員經(jīng)費支出包括基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費、住房公積金等。公用經(jīng)費支出包括辦公費、印刷費、水電費、郵電費及物業(yè)管理費、差旅費、會議費、培訓(xùn)費、公務(wù)接待費、公務(wù)用車運行維護費等。項目支出是指單位為完成特定工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標(biāo),在基本支出之外發(fā)生的各項支出。(二)支出審批與控制1.建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批,未經(jīng)審批不得支出。2.加強對支出的控制,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)制度,控制支出標(biāo)準(zhǔn)和范圍,杜絕不合理支出。3.實行支出歸口管理,明確各部門在支出管理中的職責(zé),加強溝通協(xié)調(diào),共同做好支出管理工作。(三)支出核算與管理措施1.按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行支出核算,確保支出核算準(zhǔn)確、完整。2.加強對支出票據(jù)真實性、合法性和完整性的審核,對不符合規(guī)定的票據(jù)不得作為報銷憑證。3.定期對支出情況進行分析,檢查支出的合理性和效益性,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。七、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類與計價1.單位資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金(庫存現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度等)、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。固定資產(chǎn)是指單位為滿足自身開展業(yè)務(wù)活動或其他活動需要而控制的,使用年限超過一年(不含一年)、單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),一般包括房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書、檔案、家具、用具、裝具及動植物等。無形資產(chǎn)是指單位控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。資產(chǎn)應(yīng)按照取得時的實際成本計價。2.對于接受捐贈、無償調(diào)入的資產(chǎn),其成本按照有關(guān)憑據(jù)注明的金額加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒有相關(guān)憑據(jù)可供取得,但依法經(jīng)過資產(chǎn)評估的,其成本按照評估價值加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒有相關(guān)憑據(jù)可供取得、也未經(jīng)資產(chǎn)評估的,其成本比照同類或類似資產(chǎn)的市場價格加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒有相關(guān)憑據(jù)且未經(jīng)資產(chǎn)評估、同類或類似資產(chǎn)的市場價格也無法可靠取得的,按照名義金額入賬,名義金額為人民幣1元。(二)資產(chǎn)購置與驗收1.單位應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),編制資產(chǎn)購置計劃,按照規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。2.資產(chǎn)購置應(yīng)按照政府采購等相關(guān)規(guī)定進行,確保資產(chǎn)購置的合法性、合規(guī)性。3.在資產(chǎn)購置過程中,應(yīng)加強對供應(yīng)商的選擇和管理,簽訂合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.資產(chǎn)到貨后,應(yīng)及時組織驗收,驗收合格后方可辦理入賬手續(xù)。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能等是否符合合同要求。(三)資產(chǎn)使用與保管1.建立健全資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用部門和人員的職責(zé),規(guī)范資產(chǎn)使用行為,提高資產(chǎn)使用效益。2.對固定資產(chǎn)應(yīng)定期進行清查盤點,做到賬賬相符、賬實相符。清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。3.加強對無形資產(chǎn)的管理,保護單位的知識產(chǎn)權(quán),確保無形資產(chǎn)的安全和有效利用。4.資產(chǎn)保管人員應(yīng)妥善保管資產(chǎn),做好資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)工作,確保資產(chǎn)正常使用。(四)資產(chǎn)處置1.單位資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、無償調(diào)出、報廢、報損等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)后進行。2.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,采取拍賣、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行,確保資產(chǎn)處置價格合理、合法。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時足額上繳國庫或財政專戶,實行“收支兩條線”管理。八、財務(wù)信息化管理(一)財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃1.單位應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)管理需要,制定財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃,明確財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、步驟和措施。2.財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)與單位整體信息化建設(shè)規(guī)劃相銜接,充分考慮單位現(xiàn)有信息系統(tǒng)的情況,避免重復(fù)建設(shè)。(二)財務(wù)信息系統(tǒng)選型與實施1.按照財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃,選擇適合單位實際情況的財務(wù)信息系統(tǒng)。在選型過程中,應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的功能、性能、安全性、穩(wěn)定性、兼容性等因素。2.組織實施財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),包括系統(tǒng)的安裝調(diào)試、數(shù)據(jù)遷移、人員培訓(xùn)等工作。在實施過程中,應(yīng)制定詳細的實施方案,明確各階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點,確保系統(tǒng)建設(shè)順利進行。(三)財務(wù)信息系統(tǒng)運行與維護1.建立健全財務(wù)信息系統(tǒng)運行管理制度,明確系統(tǒng)管理員、操作員等人員的職責(zé),規(guī)范系統(tǒng)操作流程,確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。2.加強對財務(wù)信息系統(tǒng)的日常維護,及時處理系統(tǒng)故障和問題,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.定期對財務(wù)信息系統(tǒng)進行評估和優(yōu)化,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要,及時調(diào)整系統(tǒng)功能和參數(shù),提高系統(tǒng)的適應(yīng)性和運行效率。(四)財務(wù)信息安全管理1.加強財務(wù)信息安全管理,建立健全信息安全管理制度,采取有效的安全防護措施,保障財務(wù)信息的安全。
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