PAGE看板維護(hù)制度規(guī)范要求標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司看板的維護(hù)管理，確保看板信息準(zhǔn)確、及時(shí)、清晰，充分發(fā)揮看板在生產(chǎn)管理、信息傳遞、現(xiàn)場(chǎng)可視化等方面的作用，提高工作效率，保障生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有看板的維護(hù)管理工作，包括但不限于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)看板、辦公區(qū)域看板、倉(cāng)庫(kù)看板等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：看板所展示的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際工作情況相符。2.及時(shí)性原則：及時(shí)更新看板信息，確保信息的時(shí)效性，為相關(guān)人員提供最新的工作指導(dǎo)。3.規(guī)范性原則：看板的制作、安裝、維護(hù)等應(yīng)符合公司統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。4.實(shí)用性原則：看板內(nèi)容應(yīng)具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，能夠幫助員工更好地理解工作要求，指導(dǎo)工作開(kāi)展。二、看板分類(lèi)及內(nèi)容要求（一）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)看板1.生產(chǎn)進(jìn)度看板內(nèi)容：展示各生產(chǎn)工序的計(jì)劃產(chǎn)量、實(shí)際產(chǎn)量、完成率、累計(jì)產(chǎn)量等信息。要求：數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，采用圖表或數(shù)字相結(jié)合的方式呈現(xiàn)，便于員工直觀了解生產(chǎn)進(jìn)度。2.質(zhì)量控制看板內(nèi)容：包括產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、不良品數(shù)量及類(lèi)型、質(zhì)量改進(jìn)措施等。要求：及時(shí)更新質(zhì)量數(shù)據(jù)，對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析，并明確改進(jìn)措施和責(zé)任人。3.設(shè)備狀態(tài)看板內(nèi)容：顯示設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)（如開(kāi)機(jī)、停機(jī)、維修等）、設(shè)備故障信息、維修記錄、保養(yǎng)計(jì)劃等。要求：實(shí)時(shí)反映設(shè)備動(dòng)態(tài)，確保設(shè)備維護(hù)人員及時(shí)掌握設(shè)備情況，保障設(shè)備正常運(yùn)行。4.人員出勤看板內(nèi)容：記錄員工的出勤情況，包括出勤人數(shù)、請(qǐng)假人數(shù)、遲到早退人數(shù)等。要求：每日更新，確保出勤信息準(zhǔn)確，便于生產(chǎn)安排和人員管理。（二）辦公區(qū)域看板1.公司組織架構(gòu)看板內(nèi)容：展示公司的組織架構(gòu)圖，包括各部門(mén)名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等。要求：結(jié)構(gòu)清晰，信息完整，方便員工了解公司組織架構(gòu)和溝通渠道。2.工作流程看板內(nèi)容：針對(duì)公司主要業(yè)務(wù)流程，以圖表或文字形式詳細(xì)描述每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。要求：流程規(guī)范、簡(jiǎn)潔明了，有助于員工熟悉工作流程，提高工作效率。3.業(yè)績(jī)指標(biāo)看板內(nèi)容：呈現(xiàn)各部門(mén)或團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況，如銷(xiāo)售額、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率等。要求：定期更新，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，便于員工了解工作成果和目標(biāo)差距。（三）倉(cāng)庫(kù)看板1.庫(kù)存管理看板內(nèi)容：顯示各類(lèi)物資的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存位置、出入庫(kù)記錄、安全庫(kù)存等信息。要求：庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，實(shí)時(shí)反映庫(kù)存動(dòng)態(tài)，為物資采購(gòu)和庫(kù)存控制提供依據(jù)。2.物料配送看板內(nèi)容：記錄物料配送計(jì)劃、實(shí)際配送情況、配送異常等信息。要求：確保物料配送及時(shí)、準(zhǔn)確，保障生產(chǎn)物料供應(yīng)。三、看板制作規(guī)范（一）看板尺寸根據(jù)安裝位置和使用目的，合理確定看板尺寸。一般生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)看板較大，便于員工遠(yuǎn)距離觀看；辦公區(qū)域看板尺寸適中，不影響辦公環(huán)境。（二）看板材質(zhì)根據(jù)看板的使用環(huán)境和要求，選擇合適的材質(zhì)。如生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)看板可選用耐用的金屬板或塑料板；辦公區(qū)域看板可選用輕便、美觀的亞克力板或KT板。（三）看板顏色看板顏色應(yīng)簡(jiǎn)潔、鮮明，易于區(qū)分不同類(lèi)型的信息。一般重要信息用紅色標(biāo)注，常規(guī)信息用藍(lán)色或黑色標(biāo)注。（四）看板字體字體應(yīng)清晰、易讀，大小適中。標(biāo)題字體可適當(dāng)加粗，突出重點(diǎn)；正文內(nèi)容字體保持一致風(fēng)格。（五）看板排版信息排版應(yīng)合理、有序，按照重要程度和邏輯順序進(jìn)行排列。圖表、數(shù)據(jù)應(yīng)與文字說(shuō)明相結(jié)合，便于理解。四、看板安裝規(guī)范（一）安裝位置1.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)看板應(yīng)安裝在顯眼、便于員工觀看的位置，如生產(chǎn)線旁、車(chē)間入口等。2.辦公區(qū)域看板應(yīng)安裝在辦公區(qū)域的公共通道、會(huì)議室等位置，不妨礙人員通行和辦公。3.倉(cāng)庫(kù)看板應(yīng)安裝在倉(cāng)庫(kù)入口、物資存放區(qū)域等相關(guān)位置，方便倉(cāng)庫(kù)管理人員查看。（二）安裝高度根據(jù)看板尺寸和觀看距離，合理確定安裝高度。一般看板底部距離地面1.52米為宜，確保員工能夠舒適地觀看。（三）安裝方式看板應(yīng)安裝牢固、穩(wěn)定，防止松動(dòng)、掉落?？刹捎脩覓?、粘貼、鑲嵌等方式進(jìn)行安裝，具體安裝方式根據(jù)看板材質(zhì)和安裝位置確定。五、看板維護(hù)職責(zé)分工（一）看板管理部門(mén)負(fù)責(zé)看板維護(hù)制度的制定、監(jiān)督和檢查，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的看板維護(hù)工作。（二）各部門(mén)1.生產(chǎn)部門(mén)：負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)看板的信息更新和維護(hù)，確保生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量控制、設(shè)備狀態(tài)等信息準(zhǔn)確及時(shí)。2.質(zhì)量部門(mén)：負(fù)責(zé)質(zhì)量控制看板的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和更新，對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行跟蹤和處理。3.設(shè)備管理部門(mén)：負(fù)責(zé)設(shè)備狀態(tài)看板的維護(hù)，及時(shí)記錄設(shè)備運(yùn)行情況、故障信息和維修保養(yǎng)計(jì)劃。4.人力資源部門(mén)：負(fù)責(zé)人員出勤看板的更新，準(zhǔn)確記錄員工出勤情況。5.行政部門(mén)：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域看板的制作、安裝和日常維護(hù)，確保公司組織架構(gòu)、工作流程等信息清晰準(zhǔn)確。6.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)看板的信息維護(hù)，保證庫(kù)存管理、物料配送等信息及時(shí)、準(zhǔn)確。六、看板信息更新流程（一）數(shù)據(jù)收集各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集本部門(mén)相關(guān)看板所需的數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）數(shù)據(jù)審核收集到的數(shù)據(jù)信息需經(jīng)過(guò)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。（三）信息更新審核通過(guò)的數(shù)據(jù)信息由專(zhuān)人負(fù)責(zé)在看板上進(jìn)行更新，更新過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照看板制作規(guī)范進(jìn)行操作。（四）更新記錄每次看板信息更新后，應(yīng)做好記錄，包括更新時(shí)間、更新內(nèi)容、更新人員等，以便追溯和查詢(xún)。七、看板檢查與考核（一）定期檢查1.看板管理部門(mén)每周對(duì)公司內(nèi)所有看板進(jìn)行一次定期檢查，檢查內(nèi)容包括看板信息的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性，看板的外觀、安裝情況等。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人每天對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)的看板進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）不定期抽查看板管理部門(mén)不定期對(duì)看板進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查信息更新的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。（三）考核機(jī)制1.將看板維護(hù)工作納入各部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)看板維護(hù)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)看板維護(hù)工作不力，導(dǎo)致看板信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)，影響工作正常開(kāi)展的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、看板故障處理流程（一）故障發(fā)現(xiàn)員工在日常工作中發(fā)現(xiàn)看板出現(xiàn)故障（如顯示異常、損壞等），應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。（二）故障報(bào)告各部門(mén)負(fù)責(zé)人接到故障報(bào)告后，應(yīng)立即填寫(xiě)看板故障報(bào)告表，詳細(xì)描述故障情況，并報(bào)送看板管理部門(mén)。（三）故障維修看板管理部門(mén)接到故障報(bào)告后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完