PAGE中儲糧器材管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強中儲糧器材管理，確保器材的合理配置、安全使用、有效維護和妥善保管，保障中儲糧各項業(yè)務的順利開展，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于中儲糧系統內所有涉及器材管理的部門、單位及相關人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保器材管理活動合法合規(guī)。2.科學性原則：運用科學的管理方法和技術手段，提高器材管理的效率和效益。3.實用性原則：以滿足中儲糧業(yè)務實際需求為出發(fā)點，合理配置器材資源。4.安全性原則：保障器材的使用安全，防止安全事故發(fā)生。5.責任性原則：明確各部門和人員在器材管理中的職責，做到責任到人。二、器材分類與編號（一）器材分類1.倉儲設備：包括各類糧倉、通風設備、熏蒸設備、輸送設備、清理設備等。2.檢驗檢測設備：如糧食質量檢測儀器、水分測定儀、容重器等。3.辦公設備：電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等。4.運輸設備：車輛、叉車等。5.消防設備：滅火器、消防栓、消防水帶等。6.其他設備：如電力設備、照明設備、通訊設備等。（二）器材編號1.對每類器材進行統一編號，編號應具有唯一性和系統性。2.編號規(guī)則應包含器材類別代碼、所屬部門代碼、購置年份、流水號等信息。例如：倉儲設備WC2023001，其中WC為倉儲設備類別代碼，2023表示購置年份，001為流水號。3.編號應在器材采購入庫時及時賦予，并記錄在器材管理檔案中。三、器材采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據業(yè)務需求和器材使用狀況，每年定期編制器材采購計劃。2.采購計劃應詳細列出器材名稱、規(guī)格型號、數量、預算金額、預計采購時間等內容。3.采購計劃需經部門負責人審核后報上級主管部門審批。（二）采購流程1.招標采購：對于金額較大、技術復雜的器材采購項目，應按照國家相關法律法規(guī)和中儲糧招標管理規(guī)定，采用公開招標、邀請招標等方式進行采購。2.詢價采購：對于金額較小、市場供應較為充足的器材，可采用詢價采購方式。采購人員應向多家供應商詢價，比較價格、質量、售后服務等因素，選擇合適的供應商進行采購。3.單一來源采購：符合特定條件的器材采購項目，可采用單一來源采購方式。如因技術專利、獨家代理等原因，只能從唯一供應商處采購的情況。單一來源采購需履行嚴格的審批程序。4.采購合同簽訂：采購項目確定供應商后，應及時簽訂采購合同。采購合同應明確器材的規(guī)格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。5.采購驗收：器材到貨后，采購部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括器材的數量、規(guī)格型號、質量狀況等。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。四、器材入庫管理（一）入庫準備1.倉庫管理人員應根據采購合同和到貨通知，提前做好倉庫存儲空間、搬運設備、驗收工具等準備工作。2.對倉庫進行清潔、消毒，確保倉庫環(huán)境符合器材存放要求。（二）入庫驗收1.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對器材的數量、規(guī)格型號、外觀質量、技術參數等進行逐一核對。2.對于需要進行功能測試或質量檢測的器材，應按照規(guī)定的方法和流程進行測試和檢測。3.驗收合格的器材，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并填寫入庫單。入庫單應包含器材編號、名稱、規(guī)格型號、數量、供應商等信息。4.驗收不合格的器材，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。同時，應記錄不合格器材的情況，作為后續(xù)處理的依據。（三）入庫手續(xù)辦理1.倉庫管理人員根據驗收合格的入庫單，辦理器材入庫手續(xù)。將器材存放到指定的倉庫位置，并進行標識。2.對入庫器材的相關信息進行錄入，建立器材管理檔案。檔案內容應包括器材編號、名稱、規(guī)格型號、采購日期、供應商、入庫時間、存放位置等。五、器材存放管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據器材的類別、特性、使用頻率等因素，對倉庫進行合理規(guī)劃。劃分不同的存儲區(qū)域，如倉儲設備區(qū)、檢驗檢測設備區(qū)、辦公設備區(qū)等。2.為不同類型的器材設置專門的存放貨架、貨柜或場地，并進行標識。（二）存放要求1.器材應按照規(guī)定的存放方式進行存放，確保器材的安全和完好。例如，倉儲設備應按照其結構特點和使用要求進行擺放，避免損壞和變形。2.對易燃易爆、有毒有害等危險器材，應設置專門的危險物品倉庫進行存放，并嚴格遵守相關安全規(guī)定。3.器材存放應保持整齊、有序，便于查找和取用。定期對器材進行盤點，確保賬實相符。（三）倉庫環(huán)境管理1.保持倉庫內的溫度、濕度、通風等環(huán)境條件符合器材存放要求。對于對環(huán)境條件要求較高的器材，應配備相應的環(huán)境控制設備。2.定期對倉庫進行清潔、消毒，防止器材受到污染和損壞。3.做好倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，確保器材的安全。六、器材使用管理（一）使用申請1.各部門或人員因工作需要使用器材時，應填寫器材使用申請表。申請表應包含器材編號、名稱、使用時間、使用地點、使用原因等信息。2.使用申請表需經部門負責人審批后，方可到倉庫領取器材。（二）領用發(fā)放1.倉庫管理人員根據審批后的使用申請表，辦理器材領用發(fā)放手續(xù)。發(fā)放器材時，應核對器材編號、名稱、規(guī)格型號等信息，確保發(fā)放的器材與申請一致。2.對領用的器材進行登記，記錄領用時間、領用人、歸還時間等信息。（三）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照器材的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。對于新購置的器材，應在使用前進行培訓，熟悉其性能和操作方法。2.使用過程中如發(fā)現器材出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關部門進行維修。3.使用人員應愛護器材，妥善保管，不得隨意轉借、拆卸、改裝器材。（四）歸還交接1.器材使用完畢后，使用人員應及時將器材歸還倉庫。歸還時，倉庫管理人員應按照領用記錄進行核對驗收。2.如發(fā)現器材有損壞或丟失情況，使用人員應說明原因，并按照規(guī)定進行賠償。3.辦理歸還交接手續(xù)后，倉庫管理人員應將器材存放到指定位置，并更新器材管理檔案。七、器材維護管理（一）維護計劃制定1.設備管理部門應根據器材的使用狀況和維護保養(yǎng)要求，每年制定器材維護計劃。2.維護計劃應明確維護項目、維護周期、維護責任人等內容。（二）維護實施1.維護人員應按照維護計劃，定期對器材進行維護保養(yǎng)。維護內容包括清潔、潤滑、緊固、調試、檢測等。2.對于關鍵器材或大型設備，應制定詳細的維護操作規(guī)程，并嚴格按照規(guī)程進行維護。3.在維護過程中，如發(fā)現器材存在故障或隱患，應及時進行維修或更換。維修記錄應詳細記錄故障原因、維修方法、更換部件等信息。（三）維護記錄與檔案管理1.維護人員應及時記錄器材維護情況，填寫維護記錄表格。維護記錄表格應包含器材編號、維護日期、維護項目、維護人員等信息。2.將維護記錄整理歸檔，作為器材管理檔案的重要組成部分。維護記錄應保存一定期限，以便查詢和追溯。八、器材報廢管理（一）報廢鑒定1.定期對器材進行清查盤點，對于已損壞、無法修復或已超過使用年限且無使用價值的器材，由使用部門提出報廢申請。2.設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的器材進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的器材，填寫器材報廢申請表，報上級主管部門審批。2.報廢申請表應詳細說明器材的基本情況、報廢原因、鑒定意見等內容。（三）報廢處理1.上級主管部門批準報廢的器材，由設備管理部門組織進行報廢處理。報廢處理方式包括報廢出售、報廢拆解等。2.對于報廢出售的器材，應按照相關規(guī)定進行公開拍賣或競價處理，確保資產處置的合法性和公正性。3.報廢拆解的器材，應妥善處理其中的可回收利用部件，避免環(huán)境污染。（四）報廢資產核銷1.器材報廢處理完成后，財務部門應根據相關審批文件和處理記錄，及時進行資產核銷。2.核銷后的器材資產應在器材管理檔案中進行標注，確保賬實相符。九、器材盤點管理（一）盤點計劃制定1.每年定期制定器材盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等內容。2.盤點計劃應根據器材管理的實際情況和業(yè)務需求進行合理安排。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃，對器材進行逐一清點。盤點過程中，應認真核對器材的編號、名稱、規(guī)格型號、數量、存放位置等信息。2.對于盤點中發(fā)現的賬實不符情況，應及時記錄并查明原因。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告。盤點報告應包含盤點基本情況、賬實相符情況、差異原因分析、處理建議等內容。2.將盤點報告提交給上級主管部門審核。（四）差異處理1.根據盤點報告和上級主管部門的審核意見，對盤點中發(fā)現的差異進行處理。2.對于盤盈的器材，應及時辦理入庫手續(xù)，并調整器材管理檔案。對于盤虧的器材，應查明原因，屬于責任人原因造成的，應要求責任人進行賠償；屬于其他原因造成的，應按照規(guī)定進行處理。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.建立器材管理監(jiān)督檢查機制，定期對器材采購、入庫、存放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括管理制度執(zhí)行情況、器材管理檔案建立情況、器材使用維護情況等。（二）考核評價1.制定器材管理考核評價指標體系，對各部門和人員的器材管理工作進行考核評價。2.考核評價結果作為部門和人員績效評定、獎懲的重要依據。（三）