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PAGE洗衣房藥劑管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強洗衣房藥劑的管理,確保藥劑使用安全、有效、規(guī)范,保障洗衣房工作的正常開展,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司洗衣房內(nèi)各類藥劑的采購、儲存、使用、調(diào)配、廢棄處理等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保藥劑管理合法合規(guī)。2.保障洗衣房工作人員的健康與安全,防止因藥劑使用不當引發(fā)事故。3.提高藥劑使用效率,降低成本,保證洗衣質(zhì)量。二、職責分工(一)洗衣房主管1.全面負責洗衣房藥劑管理工作的組織與實施。2.制定藥劑采購計劃,審核采購申請。3.監(jiān)督藥劑的儲存、使用、調(diào)配等環(huán)節(jié),確保符合規(guī)定。4.定期組織對洗衣房工作人員進行藥劑管理知識培訓。(二)采購人員1.根據(jù)洗衣房主管制定的采購計劃,選擇合格的藥劑供應商。2.負責藥劑的采購工作,確保采購的藥劑質(zhì)量合格、數(shù)量準確。3.與供應商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務。(三)倉庫管理人員1.負責藥劑的入庫驗收、儲存保管工作。2.建立藥劑庫存臺賬,定期盤點,確保賬物相符。3.按照規(guī)定的儲存條件和要求,妥善保管藥劑,防止變質(zhì)、損壞。(四)洗衣房操作人員1.嚴格按照操作規(guī)程使用藥劑,確保洗衣質(zhì)量和安全。2.正確填寫藥劑使用記錄,及時反饋藥劑使用過程中出現(xiàn)的問題。3.配合做好藥劑的儲存、調(diào)配等相關(guān)工作。三、采購管理(一)采購計劃制定1.洗衣房主管應根據(jù)洗衣房的業(yè)務量、設(shè)備運行狀況、藥劑消耗情況等因素,定期制定藥劑采購計劃。采購計劃應明確藥劑的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門審核批準后實施,確保采購計劃的合理性和必要性。(二)供應商選擇1.采購人員應選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好且產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標準或行業(yè)標準的藥劑供應商。2.對供應商進行評估,包括其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務等方面。建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、合作歷史等。(三)采購合同簽訂1.采購人員與選定的供應商簽訂采購合同,合同應明確藥劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.在合同中明確雙方的權(quán)利義務,特別是關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量保證、售后服務等方面的內(nèi)容,以保障公司的合法權(quán)益。(四)采購驗收1.藥劑到貨后,倉庫管理人員應會同采購人員按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括藥劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等。2.對驗收合格的藥劑,辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的藥劑,應及時與供應商聯(lián)系,協(xié)商處理方式,如退貨、換貨等。四、儲存管理(一)儲存條件1.設(shè)立專門的藥劑儲存?zhèn)}庫,倉庫應保持干燥、通風良好,溫度、濕度符合藥劑儲存要求。2.根據(jù)藥劑的特性,分類設(shè)置儲存區(qū)域,如酸性藥劑、堿性藥劑、氧化劑、還原劑等應分開存放,避免相互接觸發(fā)生化學反應。3.對于易燃易爆、有毒有害的藥劑,應設(shè)置專門的危險化學品儲存庫,嚴格按照危險化學品儲存管理規(guī)定進行存放。(二)庫存管理1.倉庫管理人員應建立完善的藥劑庫存臺賬,詳細記錄藥劑的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期、出入庫情況等信息。2.定期對庫存藥劑進行盤點,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應及時查明原因并進行處理。3.按照藥劑的保質(zhì)期,遵循先進先出的原則進行發(fā)放,避免藥劑過期積壓。(三)安全防護1.在藥劑儲存?zhèn)}庫設(shè)置明顯的安全警示標識,配備必要的消防器材、防護用品等。2.倉庫管理人員應熟悉各類藥劑的性質(zhì)和安全防護知識,掌握應急處理技能,確保在發(fā)生緊急情況時能夠及時、有效地進行處置。五、使用管理(一)操作規(guī)程制定1.洗衣房主管應根據(jù)不同類型藥劑及洗衣設(shè)備的特點,制定詳細的藥劑使用操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括藥劑的使用方法、劑量、調(diào)配比例、注意事項等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應張貼在洗衣房顯眼位置,便于操作人員查閱。(二)使用培訓1.洗衣房主管應定期組織洗衣房操作人員進行藥劑使用培訓,確保操作人員熟悉藥劑的性能、使用方法和安全注意事項。2.培訓內(nèi)容應包括理論知識講解、實際操作演示、案例分析等,使操作人員能夠熟練、正確地使用藥劑。(三)使用記錄1.洗衣房操作人員在使用藥劑時,應如實填寫藥劑使用記錄。記錄內(nèi)容包括使用日期、藥劑名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用設(shè)備、洗衣量等信息。2.使用記錄應妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計分析。(四)安全使用1.操作人員在使用藥劑過程中,應嚴格遵守操作規(guī)程,佩戴必要的防護用品,如手套、口罩、護目鏡等,防止藥劑接觸皮膚和呼吸道。2.如發(fā)現(xiàn)藥劑泄漏、飛濺等情況,應立即采取相應的應急措施,如清理泄漏物、沖洗皮膚等,并及時報告上級主管。六、調(diào)配管理(一)調(diào)配要求1.如需對藥劑進行調(diào)配,應按照操作規(guī)程進行,確保調(diào)配比例準確無誤。2.調(diào)配過程中應使用合適的工具和設(shè)備,如量具、攪拌器等,并保證工具和設(shè)備清潔衛(wèi)生。(二)調(diào)配記錄1.對藥劑調(diào)配情況進行詳細記錄,記錄內(nèi)容包括調(diào)配日期、藥劑名稱、規(guī)格、原始濃度、調(diào)配后濃度、調(diào)配數(shù)量、調(diào)配人員等信息。2.調(diào)配記錄應與藥劑使用記錄一同保存,便于追溯和查詢。七、廢棄處理管理(一)廢棄藥劑分類1.根據(jù)藥劑的性質(zhì)和成分,將廢棄藥劑分為不同類別,如化學性廢棄物、生物性廢棄物等。2.對廢棄藥劑進行標識,注明藥劑名稱、類別、危害特性等信息。(二)廢棄處理方式1.對于一般性廢棄藥劑,應按照國家相關(guān)規(guī)定進行收集、存放,定期交由有資質(zhì)的環(huán)保處理單位進行處理。2.對于危險化學品廢棄藥劑,必須嚴格按照危險化學品廢棄處理規(guī)定進行處置,嚴禁隨意丟棄。(三)廢棄處理記錄1.建立廢棄藥劑處理記錄臺賬,記錄廢棄藥劑的名稱、數(shù)量、處理日期、處理方式、處理單位等信息。2.廢棄處理記錄應保存一定期限,以備環(huán)保部門檢查。八、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.洗衣房主管應定期組織對藥劑管理工作進行檢查,檢查內(nèi)容包括采購、儲存、使用、調(diào)配、廢棄處理等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.檢查頻率至少每月一次,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。(二)專項檢查1.根據(jù)實際情況,適時開展藥劑管理專項檢查,如針對某類藥劑的使用情況、某一環(huán)節(jié)的管理規(guī)范等進行專項檢查。2.專項檢查應制定詳細的檢查方案,明確檢查內(nèi)容、方法、標準等,確保檢查工作的有效性。(三)整改措施1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的問題,應及時下達整改通知書,明確整改要求和期限。2.責任部門或個人應按照整改通知書的要求,制定切實可行的整改措施,認真進行整改,并將整改情況及時反饋給洗衣房主管。九、培訓與考核(一)培訓計劃1.洗衣房主管應根據(jù)藥劑管理工作的需要和人員素質(zhì)狀況,制定年度藥劑管理培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式、培訓人員等安排,確保培訓工作有序開展。(二)培訓內(nèi)容1.藥劑基礎(chǔ)知識,如藥劑的種類、性質(zhì)、作用等。2.藥劑管理相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。3.藥劑采購、儲存、使用、調(diào)配、廢棄處理等環(huán)節(jié)的操作規(guī)程和管理要求。4.安全防護知識和應急處理技能。(
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