司機對講機管理制度規(guī)范_第1頁
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PAGE司機對講機管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強公司司機對講機的使用管理,確保對講機在工作中的正常運行,提高工作效率,保障行車安全,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司所有配備對講機的司機及相關工作人員。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則對講機由公司統(tǒng)一采購、發(fā)放、調(diào)配和維護,確保對講機的使用規(guī)范和有序。2.安全第一原則在使用對講機過程中,要嚴格遵守相關安全規(guī)定,避免因?qū)χv機使用不當引發(fā)安全事故。3.高效使用原則充分發(fā)揮對講機的通訊功能,提高工作效率,確保信息及時、準確傳遞。二、對講機的配備與管理(一)對講機的配備1.根據(jù)工作需要,為每位司機配備相應型號的對講機,并確保對講機性能良好、電量充足。2.對講機的編號應清晰、唯一,便于管理和識別。(二)對講機的發(fā)放1.新入職司機在辦理入職手續(xù)時,由公司行政部門統(tǒng)一發(fā)放對講機,并填寫《對講機發(fā)放登記表》,明確發(fā)放時間、型號、編號等信息。2.司機應妥善保管對講機,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借,需提前向行政部門申請,并做好登記。(三)對講機的維護與保養(yǎng)1.行政部門負責對講機的日常維護和保養(yǎng)工作,定期對對講機進行檢查、充電、維修等,確保對講機正常使用。2.司機在使用對講機過程中,如發(fā)現(xiàn)對講機出現(xiàn)故障,應及時報告行政部門,并將對講機交回維修。3.對于因人為原因造成對講機損壞的,由責任人負責賠償;對于正常損耗的對講機,由行政部門統(tǒng)一安排更換。三、對講機的使用規(guī)范(一)使用要求1.司機在執(zhí)行任務前,應檢查對講機是否正常開機、電量是否充足,并調(diào)整好頻道。2.使用對講機時,語言要簡潔明了、規(guī)范準確,不得使用不文明或與工作無關的語言。3.嚴禁在對講機上談論機密信息或敏感話題,確保信息安全。(二)使用范圍1.對講機主要用于司機在行車過程中與公司調(diào)度中心、其他司機及相關工作人員之間的通訊聯(lián)絡,包括但不限于接收任務指令、匯報路況、協(xié)調(diào)工作等。2.在執(zhí)行特殊任務或緊急情況下,司機應按照公司要求及時使用對講機進行溝通和匯報。(三)使用頻率1.公司根據(jù)工作需要,設定固定的對講機使用頻率,并定期進行檢查和調(diào)整。2.司機在使用對講機時,應嚴格按照設定的頻率進行通訊,不得擅自更改頻率。(四)呼叫與應答1.司機在呼叫對方時,應先報出自己的編號和姓名,然后說明呼叫內(nèi)容。2.對方在收到呼叫后,應及時應答,并按照呼叫內(nèi)容進行回復。3.在通訊過程中,要注意傾聽對方講話,不得隨意打斷或干擾。(五)緊急情況處理1.當遇到緊急情況時,司機應立即按下對講機的緊急呼叫按鈕,并清晰、準確地報告緊急情況的發(fā)生地點、性質(zhì)和嚴重程度等信息。2.公司調(diào)度中心在接到緊急呼叫后,應迅速啟動應急預案,并協(xié)調(diào)相關人員進行處理。3.司機在緊急情況下,應聽從調(diào)度中心的指揮,積極配合做好應急處置工作。四、對講機的使用紀律(一)嚴禁使用對講機從事與工作無關的活動1.司機不得在工作時間內(nèi)使用對講機聊天、玩游戲、聽音樂等。2.嚴禁利用對講機進行任何形式的違法違規(guī)活動。(二)妥善保管對講機1.司機應將對講機隨身攜帶,不得隨意放置或丟失。2.在休息或下班時,應將對講機關機,并妥善保管在指定位置。(三)遵守通訊秩序1.司機在使用對講機時,要遵守通訊秩序,不得搶占頻道、干擾他人通訊。2.如有多人同時使用對講機進行通訊時,應按照先后順序依次發(fā)言,不得同時講話。(四)及時回復通訊1.司機在收到調(diào)度中心或其他人員的呼叫后,應及時回復,不得拖延或拒絕。2.如因特殊原因無法及時回復,應在事后及時說明情況。五、對講機的檢查與考核(一)檢查制度1.行政部門定期對司機對講機的使用情況進行檢查,包括對講機的外觀、性能、電量、使用記錄等。2.檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄等方式進行。(二)考核辦法1.對于違反對講機使用管理制度規(guī)范的司機,公司將視情節(jié)輕重給予相應的考核。2.考核內(nèi)容包括但不限于對講機的保管情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、通訊紀律遵守情況等。3.考核結果將與司機的績效掛鉤,作為績效評定的重要依據(jù)之一。六、附則(一)解釋權本制度規(guī)范由公司行政部門負

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