PAGE僑務(wù)局出訪活動(dòng)規(guī)范制度總則目的與宗旨本規(guī)范制度旨在加強(qiáng)僑務(wù)局出訪活動(dòng)的管理，確保出訪任務(wù)能夠高效、有序、合規(guī)地開展，充分發(fā)揮出訪活動(dòng)在促進(jìn)僑務(wù)工作、加強(qiáng)對(duì)外交流合作、維護(hù)僑胞權(quán)益等方面的積極作用，展示僑務(wù)局良好形象，推動(dòng)僑務(wù)事業(yè)健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于僑務(wù)局全體工作人員因公出訪的各類活動(dòng)，包括但不限于參加國際僑務(wù)會(huì)議、開展僑務(wù)調(diào)研、進(jìn)行文化交流、商務(wù)洽談、慰問僑胞等。基本原則1.合法性原則：出訪活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和外事紀(jì)律，尊重駐在國的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。2.必要性原則：出訪活動(dòng)應(yīng)具有明確的目的和實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，確屬工作需要，避免無實(shí)質(zhì)意義的出訪。3.計(jì)劃安排原則：出訪活動(dòng)應(yīng)提前制定詳細(xì)的計(jì)劃，合理安排行程，確保各項(xiàng)任務(wù)順利完成。4.節(jié)儉務(wù)實(shí)原則：嚴(yán)格控制出訪經(jīng)費(fèi)，杜絕鋪張浪費(fèi)，注重出訪實(shí)效，切實(shí)提高工作效率。5.安全第一原則：始終將安全放在首位，加強(qiáng)安全防范措施，確保出訪人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。出訪審批審批流程1.出訪申請(qǐng)：工作人員因工作需要出訪，應(yīng)提前填寫《僑務(wù)局出訪申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出訪目的、行程安排、人員組成、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門審核：所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)出訪申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審核，重點(diǎn)審查出訪的必要性、可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，簽署審核意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和有關(guān)規(guī)定，對(duì)出訪申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于重要出訪任務(wù)，需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.外事部門備案：經(jīng)批準(zhǔn)的出訪申請(qǐng)，由專人負(fù)責(zé)報(bào)送外事部門備案，辦理相關(guān)出國手續(xù)。審批依據(jù)1.工作任務(wù)：出訪活動(dòng)應(yīng)緊密圍繞僑務(wù)局的中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，與僑務(wù)工作實(shí)際需求相結(jié)合。2.人員安排：根據(jù)出訪任務(wù)的性質(zhì)和要求，合理確定出訪人員，確保人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和工作能力。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：出訪經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)編制，精打細(xì)算，合理安排各項(xiàng)費(fèi)用支出。特殊情況處理如遇緊急突發(fā)情況需要臨時(shí)出訪，應(yīng)按照特事特辦的原則，由所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并及時(shí)向外事部門備案。出訪準(zhǔn)備信息收集1.駐在國情況：了解駐在國的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面的情況，特別是與僑務(wù)工作相關(guān)的政策法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣等。2.出訪任務(wù)相關(guān)信息：收集與出訪任務(wù)有關(guān)的資料，包括會(huì)議議程、調(diào)研課題、合作項(xiàng)目等，為出訪做好充分準(zhǔn)備。行程規(guī)劃1.合理安排行程：根據(jù)出訪目的和任務(wù)要求，制定詳細(xì)的行程計(jì)劃，明確各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等，確保行程緊湊、合理、有序。2.預(yù)留彈性時(shí)間：考慮到可能出現(xiàn)的意外情況，行程安排應(yīng)適當(dāng)預(yù)留彈性時(shí)間，以應(yīng)對(duì)交通延誤、會(huì)議變更等突發(fā)情況。文件準(zhǔn)備1.護(hù)照簽證：按照外事部門的要求，及時(shí)辦理護(hù)照、簽證等相關(guān)手續(xù)，確保證件齊全、有效。2.其他文件：根據(jù)出訪任務(wù)的需要，準(zhǔn)備好相關(guān)的文件資料，如邀請(qǐng)函、會(huì)議材料、調(diào)研提綱、合作協(xié)議等。安全培訓(xùn)1.安全知識(shí)培訓(xùn)：對(duì)出訪人員進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)，包括交通安全、食品安全、人身安全、財(cái)產(chǎn)安全等方面的內(nèi)容，提高出訪人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.應(yīng)急處置培訓(xùn)：開展應(yīng)急處置培訓(xùn)，使出訪人員了解在遇到突發(fā)事件時(shí)應(yīng)采取的應(yīng)對(duì)措施，掌握基本的應(yīng)急處置技能。出訪執(zhí)行遵守紀(jì)律1.外事紀(jì)律：出訪人員要嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律，尊重駐在國的法律法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，不得從事與出訪任務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。2.工作紀(jì)律：認(rèn)真履行出訪職責(zé)，積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)，不得擅自改變行程或無故拖延出訪時(shí)間。工作開展1.會(huì)議活動(dòng)：按照會(huì)議議程或活動(dòng)安排，積極參與各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)，充分展示僑務(wù)局的良好形象和工作成果。2.調(diào)研交流：深入開展僑務(wù)調(diào)研和交流活動(dòng)，廣泛聽取僑胞意見和建議，及時(shí)了解僑情動(dòng)態(tài)，為僑務(wù)工作決策提供依據(jù)。3.合作洽談：積極推進(jìn)與駐在國相關(guān)機(jī)構(gòu)和企業(yè)的合作洽談，尋求合作機(jī)會(huì)，拓展僑務(wù)工作領(lǐng)域。溝通協(xié)調(diào)1.與國內(nèi)溝通：及時(shí)與國內(nèi)相關(guān)部門和單位保持溝通聯(lián)系，匯報(bào)出訪工作進(jìn)展情況，反饋駐在國的有關(guān)信息，確保國內(nèi)與國外工作的銜接順暢。2.與駐在國溝通：加強(qiáng)與駐在國政府部門、僑團(tuán)、企業(yè)等的溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系，為出訪任務(wù)的順利完成創(chuàng)造有利條件。出訪經(jīng)費(fèi)管理預(yù)算編制1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算原則：出訪經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理安排的原則，根據(jù)出訪任務(wù)的實(shí)際需要編制，不得虛報(bào)、多報(bào)經(jīng)費(fèi)。2.預(yù)算內(nèi)容：出訪經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要包括國際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用等。各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。經(jīng)費(fèi)審批1.審批流程：出訪經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于重大出訪任務(wù)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審批依據(jù)：審批部門應(yīng)根據(jù)出訪任務(wù)的實(shí)際情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。經(jīng)費(fèi)使用1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算：出訪人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自擴(kuò)大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范報(bào)銷手續(xù)：出訪人員回國后，應(yīng)及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督：僑務(wù)局財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出訪經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明。2.外部監(jiān)督：接受審計(jì)、紀(jì)檢等部門的監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。出訪總結(jié)總結(jié)報(bào)告1.內(nèi)容要求：出訪任務(wù)結(jié)束后，出訪人員應(yīng)及時(shí)撰寫出訪總結(jié)報(bào)告，全面總結(jié)出訪工作的開展情況、取得的成果、存在的問題及改進(jìn)措施等。2.報(bào)告提交：出訪總結(jié)報(bào)告經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，并提交給外事部門備案。成果轉(zhuǎn)化1.經(jīng)驗(yàn)推廣：及時(shí)總結(jié)出訪工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，在全局范圍內(nèi)進(jìn)行推廣，促進(jìn)僑務(wù)工作水平的整體提升。2.工作改進(jìn)：針對(duì)出訪工作中存在的問題，認(rèn)真分析原因，提出改進(jìn)措施，不斷完善出訪活動(dòng)的組織管理工作。外事紀(jì)律與保密規(guī)定外事紀(jì)律1.遵守駐在國法律：嚴(yán)格遵守駐在國的法律法規(guī)，不得有任何違法違規(guī)行為。2.尊重當(dāng)?shù)亓?xí)俗：尊重駐在國的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰，避免因文化差異引發(fā)不必要的誤解和沖突。3.嚴(yán)禁酗酒賭博：嚴(yán)禁在出訪期間酗酒、賭博等違法違紀(jì)行為。4.不得擅自脫團(tuán)：未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自脫離出訪團(tuán)組單獨(dú)行動(dòng)。保密規(guī)定1.保密意識(shí)教育：加強(qiáng)對(duì)出訪人員的保密意識(shí)教育，提高保密意識(shí)，防止失泄密事件的發(fā)生。2.涉密信息管理：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對(duì)涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、僑胞個(gè)人隱私等涉密信息進(jìn)行嚴(yán)格管