PAGE派出所規(guī)范現(xiàn)場會議制度一、總則（一）目的為進一步加強派出所工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高現(xiàn)場會議的質(zhì)量和效率，確保各項工作決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和及時性，特制定本規(guī)范現(xiàn)場會議制度。（二）適用范圍本制度適用于派出所組織召開的各類現(xiàn)場會議，包括但不限于工作部署會、案件研討會、應(yīng)急處置協(xié)調(diào)會等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和公安工作相關(guān)規(guī)定，確保會議的組織、召開和決策符合法律要求。2.高效務(wù)實原則注重會議實效，精簡會議流程，提高會議效率，切實解決實際問題。3.民主集中原則充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主基礎(chǔ)上進行集中決策。4.保密原則對會議涉及的敏感信息、工作秘密等嚴格保密，防止泄露。二、會議組織（一）會議發(fā)起1.根據(jù)工作需要，由所長、副所長或相關(guān)業(yè)務(wù)負責(zé)人發(fā)起會議。發(fā)起會議時，應(yīng)明確會議主題、時間、地點、參會人員等基本信息。2.對于涉及重大事項、緊急情況的會議，應(yīng)及時發(fā)起，并提前通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。（二）會議通知1.會議通知應(yīng)采用書面、電子等多種方式，確保參會人員及時收到通知。通知內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等。2.對于重要會議，應(yīng)提前[X]天發(fā)出通知；對于一般性會議，應(yīng)提前[X]小時發(fā)出通知。特殊情況除外。（三）參會人員1.根據(jù)會議主題和工作需要，確定參會人員范圍。參會人員應(yīng)包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干、涉及工作的具體責(zé)任人等。2.參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議發(fā)起者請假，并安排合適人員代會。三、會議準(zhǔn)備（一）資料收集1.會議發(fā)起者應(yīng)提前收集與會議主題相關(guān)的資料，包括工作匯報、案件材料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。2.資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，并按照一定的邏輯順序整理，便于會議討論和決策。（二）會議議程安排1.會議發(fā)起者應(yīng)根據(jù)會議主題和參會人員情況，合理安排會議議程。議程應(yīng)明確會議的各個環(huán)節(jié)和時間安排。2.會議議程應(yīng)提前發(fā)給參會人員，以便參會人員提前熟悉會議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（三）會議場地布置1.根據(jù)會議規(guī)模和形式，選擇合適的會議場地。場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，音響、投影等設(shè)備齊全。2.會議場地應(yīng)提前進行布置，擺放好桌椅、名牌、資料等，營造良好的會議氛圍。四、會議召開（一）會議主持1.會議由指定的主持人主持。主持人應(yīng)熟悉會議主題和議程，具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和語言表達能力。2.主持人應(yīng)提前到達會議場地，做好會前準(zhǔn)備工作，確保會議按時開始。（二）會議開場1.會議開場時,主持人應(yīng)簡要介紹會議主題、目的、議程和參會人員。2.強調(diào)會議紀律，要求參會人員認真傾聽、積極發(fā)言，遵守會議時間安排。（三）會議討論1.按照會議議程，依次進行各項議題的討論。參會人員應(yīng)圍繞議題，充分發(fā)表意見和建議，做到觀點明確、論據(jù)充分。2.主持人應(yīng)引導(dǎo)會議討論方向，避免出現(xiàn)跑題、偏題現(xiàn)象。對于不同意見，應(yīng)組織參會人員進行深入討論，尋求共識。（四）會議記錄1.安排專人負責(zé)會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議發(fā)言、討論情況、決策結(jié)果等。2.會議記錄應(yīng)采用電子或紙質(zhì)形式保存，以備查閱。會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理會議記錄，并形成會議紀要。（五）會議決策1.根據(jù)會議討論情況，主持人組織參會人員進行決策。決策應(yīng)遵循民主集中原則，充分考慮各方意見。2.對于重大事項的決策，應(yīng)進行表決。表決方式可采用投票、舉手表決等方式，確保決策結(jié)果公正、公平。五、會議紀要（一）紀要撰寫1.會議結(jié)束后，會議記錄人員應(yīng)及時撰寫會議紀要。會議紀要應(yīng)準(zhǔn)確概括會議主要內(nèi)容、討論情況和決策結(jié)果。2.會議紀要應(yīng)語言簡潔、條理清晰，避免冗長、繁瑣的表述。（二）紀要審核1.會議紀要初稿完成后，應(yīng)提交給主持人審核。主持人應(yīng)認真審核會議紀要內(nèi)容，確保紀要準(zhǔn)確反映會議精神。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，主持人應(yīng)及時與會議記錄人員溝通，進行修改完善。（三）紀要發(fā)布1.審核通過的會議紀要應(yīng)及時發(fā)布給參會人員和相關(guān)部門。發(fā)布方式可采用電子文檔、紙質(zhì)文件等形式。2.會議紀要應(yīng)明確傳達會議決策和工作要求，確保相關(guān)人員知曉并落實。六、會議后續(xù)（一）決策執(zhí)行1.各相關(guān)部門和人員應(yīng)按照會議決策和工作要求，認真組織實施，確保工作落實到位。2.對于決策執(zhí)行過程中遇到的問題，應(yīng)及時向會議發(fā)起者或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，尋求解決方案。（二）監(jiān)督檢查1.建立會議決策執(zhí)行情況監(jiān)督檢查機制，定期對決策執(zhí)行情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門和人員，對執(zhí)行不力的進行督促整改。（三）總結(jié)評估1.對會議效果進行總結(jié)評估，分析會議組織、討論、決策等環(huán)節(jié)存在的問題和不足。2.根據(jù)總結(jié)評估結(jié)果，提出改進措施和建議，不斷完善會議制度。七、會議紀律（一）按時參會參會人員應(yīng)嚴格按照會議通知要求的時間到達會議場地，不得遲到早退。（二）遵守秩序參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。（三）積極發(fā)言參會人員應(yīng)認真準(zhǔn)備，積極發(fā)言，充分表達自己的觀點和意見。發(fā)言應(yīng)簡潔明了，圍繞會議主題。（四）保守