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PAGE展會(huì)服務(wù)制作合同范本甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦展會(huì),并需要乙方提供展會(huì)服務(wù)制作相關(guān)工作,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供展會(huì)服務(wù)制作事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)展會(huì)整體策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方展會(huì)的主題、目標(biāo)受眾等因素,進(jìn)行全面的展會(huì)整體策劃,包括但不限于展會(huì)的布局設(shè)計(jì)、展示內(nèi)容規(guī)劃、活動(dòng)流程安排等,確保展會(huì)能夠吸引目標(biāo)客戶,達(dá)到預(yù)期的展示效果和宣傳目的。策劃方案應(yīng)在合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實(shí)施。(二)展位設(shè)計(jì)與搭建1.乙方應(yīng)根據(jù)展會(huì)整體策劃方案,為甲方設(shè)計(jì)并搭建展位。展位設(shè)計(jì)應(yīng)符合甲方的品牌形象和展會(huì)主題,具備獨(dú)特性、吸引力和專業(yè)性。搭建材料應(yīng)符合環(huán)保、安全等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保展位的質(zhì)量和穩(wěn)定性。2.展位搭建工作應(yīng)在展會(huì)開(kāi)幕前[X]天完成,并通過(guò)甲方的驗(yàn)收。乙方負(fù)責(zé)展位搭建期間的安全管理工作,承擔(dān)因展位搭建導(dǎo)致的一切安全責(zé)任事故。(三)展品展示制作1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的展品信息,設(shè)計(jì)并制作展品展示道具、宣傳資料等。展品展示應(yīng)突出展品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),采用多樣化的展示方式,如實(shí)物展示、模型展示、多媒體展示等,提高展品的展示效果。2.展品展示制作材料應(yīng)符合質(zhì)量要求,確保展示道具的耐用性和宣傳資料的印刷質(zhì)量。制作完成的展品展示道具和宣傳資料應(yīng)在展會(huì)開(kāi)幕前[X]天交付給甲方,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。(四)活動(dòng)策劃與執(zhí)行1.乙方應(yīng)根據(jù)展會(huì)整體策劃方案,策劃并執(zhí)行展會(huì)期間的相關(guān)活動(dòng),如開(kāi)幕式、研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)等?;顒?dòng)策劃應(yīng)充分考慮甲方的需求和目標(biāo)受眾的興趣,確保活動(dòng)的吸引力和參與度。2.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施,包括邀請(qǐng)嘉賓、安排場(chǎng)地、布置設(shè)備、組織表演等。活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)確保安全有序,遵守相關(guān)法律法規(guī)和展會(huì)主辦方的規(guī)定。活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。(五)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1.展會(huì)期間,乙方應(yīng)安排專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)在現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù),包括但不限于展位維護(hù)、展品講解、活動(dòng)引導(dǎo)等。服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)態(tài)度,能夠及時(shí)響應(yīng)甲方的需求,為參展客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生工作,確保展位和活動(dòng)區(qū)域的整潔。展會(huì)結(jié)束后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的拆除和清理工作,恢復(fù)展會(huì)場(chǎng)地的原狀。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成展會(huì)服務(wù)制作工作。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供展會(huì)服務(wù)制作所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展會(huì)主題、展品信息、目標(biāo)受眾等。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展會(huì)相關(guān)的審批手續(xù)和證件。在展會(huì)期間,配合乙方的工作,提供必要的支持和協(xié)助。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)暫停工作,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。根據(jù)合同約定和甲方的要求,自主安排展會(huì)服務(wù)制作工作,但應(yīng)確保工作質(zhì)量和進(jìn)度符合合同要求。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成展會(huì)服務(wù)制作工作。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在展會(huì)服務(wù)制作過(guò)程中,遵守相關(guān)法律法規(guī)和展會(huì)主辦方的規(guī)定,承擔(dān)因自身原因?qū)е碌囊磺蟹韶?zé)任。展會(huì)服務(wù)制作工作完成后,向甲方提供相關(guān)的工作成果和資料,包括但不限于策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、宣傳資料、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本合同項(xiàng)下的展會(huì)服務(wù)制作費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[X]元整)。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的費(fèi)用,除因甲方提出的變更要求導(dǎo)致費(fèi)用增加外,不再調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[X]元整)。2.展會(huì)整體策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[X]元整)。3.展位搭建完成并通過(guò)甲方驗(yàn)收后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[X]元整)。4.展品展示制作材料交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[X]元整)。5.展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[X]元整)。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該機(jī)密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無(wú)法按照合同約定完成工作,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。3.若甲方擅自變更合同約定的服務(wù)內(nèi)容或要求,導(dǎo)致乙方需要額外增加工作量或費(fèi)用的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用增加部分。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成展會(huì)服務(wù)制作工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的工作成果不符合合同約定的質(zhì)量要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償返工直至符合要求。因返工給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方的機(jī)密信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方在展會(huì)服務(wù)制作過(guò)程中違反相關(guān)法律法規(guī)和展會(huì)主辦方的規(guī)定,導(dǎo)致甲方遭受處罰或損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本合同過(guò)程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本合同約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或變更合同內(nèi)容。(三)合同生效與終止1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容全部完成,且甲方按照合同約定支付完畢全部服務(wù)費(fèi)用后,本合同終止。(四)合同份數(shù)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具
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