PAGE規(guī)范信息公開審批制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息公開管理，規(guī)范信息公開審批流程，確保公司信息公開工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，保障公司和相關(guān)利益者的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在履行工作職責(zé)過程中涉及的各類信息公開活動，包括但不限于公司網(wǎng)站信息發(fā)布、新聞媒體報道、對外宣傳資料、內(nèi)部文件傳閱、會議資料公開等。（三）基本原則1.合法性原則：信息公開應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公開內(nèi)容合法合規(guī)，不涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私等禁止公開的信息。2.準(zhǔn)確性原則：公開的信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得虛假陳述或隱瞞重要事實，確保信息內(nèi)容能夠客觀反映公司實際情況。3.及時性原則：對于需要公開的信息，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)及時發(fā)布，確保信息的時效性，滿足相關(guān)利益者的知情權(quán)。4.保密性原則：在信息公開過程中，對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。二、信息公開內(nèi)容及分類（一）公司基本信息1.公司簡介、組織架構(gòu)、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等。2.公司法定代表人、董事、監(jiān)事、高級管理人員的基本信息。（二）公司業(yè)務(wù)信息1.公司主要產(chǎn)品或服務(wù)介紹、市場份額、行業(yè)地位等。2.公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、重大項目進(jìn)展情況等。（三）公司財務(wù)信息1.年度財務(wù)報告、中期財務(wù)報告等財務(wù)報表及附注。2.公司財務(wù)預(yù)算、決算情況，重大財務(wù)決策及執(zhí)行情況等。（四）公司治理信息1.公司章程、股東大會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則等公司治理制度。2.公司內(nèi)部審計、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制等相關(guān)制度及執(zhí)行情況。（五）公司人事信息1.公司員工招聘、培訓(xùn)、晉升、薪酬福利等人力資源政策及執(zhí)行情況。2.公司員工表彰、獎勵、處罰等情況。（六）其他信息1.公司社會責(zé)任履行情況，如環(huán)保、公益活動等。2.公司涉及的重大訴訟、仲裁案件及處理結(jié)果。3.法律法規(guī)及監(jiān)管要求應(yīng)公開的其他信息。三、信息公開審批流程（一）信息收集與整理1.各部門負(fù)責(zé)收集本部門職責(zé)范圍內(nèi)需要公開的信息，并進(jìn)行初步整理。信息收集應(yīng)確保全面、準(zhǔn)確，符合信息公開的要求。2.對于涉及多個部門的信息，由牽頭部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行信息收集與整理，并確保信息的一致性和完整性。（二）信息審核1.信息整理完成后，由部門負(fù)責(zé)人對信息內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括信息的準(zhǔn)確性、合法性、完整性、保密性等方面，確保信息符合公開要求。2.對于涉及公司重要決策、重大事項的信息，部門負(fù)責(zé)人審核后，應(yīng)提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行二次審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體利益和戰(zhàn)略角度出發(fā)，對信息進(jìn)行全面審查，確保信息公開不會對公司造成不利影響。（三）信息審批1.經(jīng)審核通過的信息，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：一般性信息公開，由部門負(fù)責(zé)人審批后即可發(fā)布。涉及公司財務(wù)、重大決策、重要業(yè)務(wù)等關(guān)鍵信息，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批后發(fā)布。對于涉及公司核心機(jī)密或可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息，需經(jīng)公司董事會審批后發(fā)布。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審查信息內(nèi)容，簽署明確的審批意見。如審批人認(rèn)為信息存在問題，應(yīng)及時反饋給信息提供部門進(jìn)行修改完善，直至符合審批要求。（四）信息發(fā)布1.經(jīng)審批通過的信息，由公司指定的信息發(fā)布部門或人員按照規(guī)定的渠道和方式進(jìn)行發(fā)布。信息發(fā)布應(yīng)確保及時、準(zhǔn)確，符合信息公開的要求。2.對于在公司網(wǎng)站發(fā)布的信息，應(yīng)按照網(wǎng)站管理規(guī)定進(jìn)行排版、編輯和發(fā)布，確保信息的可讀性和美觀性。同時，應(yīng)做好信息發(fā)布記錄，包括信息標(biāo)題、發(fā)布時間、發(fā)布人員等。3.對于通過新聞媒體報道、對外宣傳資料等方式發(fā)布的信息，應(yīng)嚴(yán)格按照媒體要求和宣傳口徑進(jìn)行發(fā)布，確保信息的一致性和準(zhǔn)確性。四、信息公開保密管理（一）保密責(zé)任1.公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對在信息公開過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息承擔(dān)保密責(zé)任。2.信息公開審批人員在審批過程中，應(yīng)嚴(yán)格審查信息內(nèi)容，確保公開信息不涉及公司保密信息。如發(fā)現(xiàn)信息可能涉及保密信息，應(yīng)及時與信息提供部門溝通，采取必要的保密措施。（二）保密措施1.對于涉及保密信息的公開，應(yīng)采取加密、脫敏等技術(shù)手段進(jìn)行處理，確保公開信息不泄露公司保密信息。2.在信息公開過程中，應(yīng)明確信息的知悉范圍，對知悉人員進(jìn)行保密提醒，要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。3.對于涉及保密信息的紙質(zhì)文件、電子文檔等，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行妥善保管和處理，防止信息丟失或泄露。（三）保密監(jiān)督與檢查1.公司保密管理部門應(yīng)定期對信息公開保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.對于違反信息公開保密規(guī)定的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、信息公開檔案管理（一）檔案收集1.公司信息公開審批過程中形成的各類文件、資料，包括信息收集表、審核意見、審批文件、發(fā)布記錄等，均應(yīng)作為信息公開檔案進(jìn)行收集。2.信息公開檔案應(yīng)由信息提供部門或牽頭部門負(fù)責(zé)收集整理，并按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號。（二）檔案整理與歸檔1.信息公開檔案應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.整理后的檔案應(yīng)及時歸檔，存入公司檔案管理部門指定的檔案柜或電子存儲設(shè)備中，并建立相應(yīng)的檔案索引，便于查詢和利用。（三）檔案保管與利用1.公司檔案管理部門應(yīng)妥善保管信息公開檔案，確保檔案資料的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.對于需要查閱信息公開檔案的人員，應(yīng)按照公司檔案查閱規(guī)定進(jìn)行申請和審批。查閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱紀(jì)律，不得擅自復(fù)制、摘抄、涂改檔案資料。六、信息公開監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立信息公開監(jiān)督小組，由公司內(nèi)部審計、法務(wù)、紀(jì)檢等部門人員組成，負(fù)責(zé)對公司信息公開工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.信息公開監(jiān)督小組應(yīng)定期對公司信息公開情況進(jìn)行檢查，重點檢查信息公開的合法性、準(zhǔn)確性、及時性、保密性等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核辦法1.公司將信息公開工作納入各部門績效考核體系，對信息公開工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。2.對于信息公開工作存在問題的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、扣減績效分?jǐn)?shù)、通報批評等。處罰措施將與部門和個人的績效考核、薪酬待遇等掛鉤。（三）投訴與舉報處理1.公司設(shè)立信息公開投訴舉報渠道，接受公司內(nèi)部員工、外部利益相關(guān)者對公司信息公開工作的投訴和舉報。投訴舉報渠道包括電話、郵箱、意見箱等。2.對于收到的投訴舉報信息，公司信息公開管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果及時反