PAGE規(guī)范出入手續(xù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物品的出入行為，確保公司/組織的正常秩序和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫及其他相關(guān)場所的人員、車輛及物品出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：嚴(yán)格把控出入環(huán)節(jié)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛及物品進(jìn)入公司/組織，保障公司/組織的人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全。2.規(guī)范有序原則：明確出入手續(xù)辦理流程，確保所有出入行為都按照規(guī)定的程序進(jìn)行，做到有序、高效。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在出入手續(xù)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，各司其職。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)或在門衛(wèi)處登記后進(jìn)入公司/組織。因工作需要臨時(shí)外出的員工，需填寫《員工外出登記表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可外出。2.非工作時(shí)間非工作時(shí)間員工因特殊情況需要進(jìn)入公司/組織的，應(yīng)提前聯(lián)系所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，說明情況并獲得批準(zhǔn)。進(jìn)入時(shí)，需在門衛(wèi)處詳細(xì)登記進(jìn)入時(shí)間、事由等信息，并出示有效身份證件，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后方可進(jìn)入。（二）外來人員出入管理1.預(yù)約來訪公司/組織內(nèi)部員工因工作需要接待外來人員的，應(yīng)提前與外來人員溝通來訪事宜，并填寫《外來人員來訪預(yù)約登記表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪事由、接待部門及接待人等信息。接待部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將預(yù)約信息通知門衛(wèi)。2.臨時(shí)來訪外來人員未提前預(yù)約而臨時(shí)來訪的，接待人員應(yīng)先與門衛(wèi)取得聯(lián)系，說明情況并獲得門衛(wèi)同意后，引導(dǎo)外來人員在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括外來人員姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪事由、接待部門及接待人等信息，同時(shí)需出示有效身份證件。門衛(wèi)核實(shí)信息無誤后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知外來人員在公司/組織內(nèi)的活動(dòng)范圍和注意事項(xiàng)。3.外來施工人員外來施工單位進(jìn)入公司/組織進(jìn)行施工的，需提前與公司/組織相關(guān)部門簽訂施工協(xié)議，并提交施工人員名單、身份證復(fù)印件等資料。施工單位負(fù)責(zé)人持施工協(xié)議及相關(guān)資料到門衛(wèi)處辦理施工人員出入證，出入證應(yīng)注明施工人員姓名、單位、工種、有效期等信息。施工人員進(jìn)入公司/組織時(shí)，需佩戴出入證，并在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。施工結(jié)束后，施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)處辦理出入證注銷手續(xù)。（三）人員出入權(quán)限管理1.根據(jù)工作需要，公司/組織可為不同人員設(shè)定不同的出入權(quán)限，如辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等。2.員工的出入權(quán)限由所在部門根據(jù)其工作職責(zé)進(jìn)行申請(qǐng)和調(diào)整，經(jīng)人力資源部門審核后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.外來人員的出入權(quán)限根據(jù)其來訪事由和接待部門的要求進(jìn)行設(shè)定，由接待部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，門衛(wèi)予以辦理。三、車輛出入管理（一）公司/組織內(nèi)部車輛出入管理1.公司/組織內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證，通行證應(yīng)注明車輛牌號(hào)、所屬部門等信息。2.車輛進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示車輛通行證，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后放行。3.車輛在公司/組織內(nèi)行駛時(shí)，應(yīng)遵守交通規(guī)則，按指定路線行駛，不得超速、逆行等。（二）外來車輛出入管理1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司/組織的，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門聯(lián)系，說明來訪事由、車輛牌號(hào)等信息。2.經(jīng)公司/組織相關(guān)部門同意后，外來車輛駕駛員持有效身份證件到門衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫《外來車輛來訪登記表》，注明來訪時(shí)間、來訪事由、車輛牌號(hào)、駕駛員姓名等信息。3.門衛(wèi)發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知駕駛員車輛停放位置和注意事項(xiàng)。外來車輛應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)停放，不得隨意停放。4.外來車輛離開公司/組織時(shí)，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處交回臨時(shí)停車證，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無誤后放行。（三）車輛出入檢查1.門衛(wèi)應(yīng)對(duì)出入公司/組織的車輛進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查車輛外觀是否有損壞、車內(nèi)是否有違禁物品等。2.對(duì)于裝載貨物的車輛，應(yīng)檢查貨物是否與申報(bào)內(nèi)容相符，是否存在違規(guī)運(yùn)輸?shù)惹闆r。3.如發(fā)現(xiàn)異常情況，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。四、物品出入管理（一）辦公用品出入管理1.公司/組織內(nèi)部各部門因工作需要采購辦公用品的，應(yīng)填寫《辦公用品采購申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交采購部門統(tǒng)一采購。2.辦公用品采購到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門驗(yàn)收合格后，在《辦公用品驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。3.辦公用品進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購部門等信息。4.辦公用品領(lǐng)用后，使用部門應(yīng)建立領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄辦公用品的領(lǐng)用情況。（二）設(shè)備及物資出入管理1.公司/組織內(nèi)部設(shè)備及物資的出入，應(yīng)填寫《設(shè)備及物資出入登記表》，注明設(shè)備及物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入時(shí)間、出入事由等信息。2.設(shè)備及物資的出入應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，大型設(shè)備及重要物資的出入還需報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.設(shè)備及物資進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)；設(shè)備及物資離開公司/組織時(shí)，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，確保與登記信息一致。（三）危險(xiǎn)物品出入管理1.公司/組織內(nèi)涉及危險(xiǎn)物品的使用和儲(chǔ)存的部門，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)危險(xiǎn)物品管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.危險(xiǎn)物品的出入應(yīng)填寫《危險(xiǎn)物品出入登記表》，詳細(xì)注明危險(xiǎn)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入時(shí)間、出入事由、運(yùn)輸方式等信息。3.危險(xiǎn)物品的出入必須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并報(bào)公司/組織安全管理部門備案。4.危險(xiǎn)物品的運(yùn)輸應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的運(yùn)輸單位進(jìn)行，運(yùn)輸過程中應(yīng)采取必要的安全措施，確保危險(xiǎn)物品的安全運(yùn)輸。五、出入手續(xù)辦理流程（一）人員出入手續(xù)辦理流程1.員工正常上班進(jìn)入公司/組織時(shí)，直接通過門禁系統(tǒng)或在門衛(wèi)處登記工作牌進(jìn)入。2.員工臨時(shí)外出時(shí)，填寫《員工外出登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)處登記外出信息。3.外來人員預(yù)約來訪時(shí)，接待人員填寫《外來人員來訪預(yù)約登記表》，經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人審核通過后，通知門衛(wèi)。4.外來人員臨時(shí)來訪時(shí)，接待人員先與門衛(wèi)聯(lián)系，外來人員在門衛(wèi)處登記信息，領(lǐng)取臨時(shí)出入證。5.外來施工人員進(jìn)入公司/組織時(shí)，施工單位負(fù)責(zé)人持施工協(xié)議及相關(guān)資料到門衛(wèi)處辦理施工人員出入證。（二）車輛出入手續(xù)辦理流程1.公司/組織內(nèi)部車輛辦理車輛通行證后，進(jìn)入公司/組織時(shí)出示通行證，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后放行。2.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司/組織時(shí)，駕駛員提前與相關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)同意后到門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)停車證。3.車輛離開公司/組織時(shí)，駕駛員交回臨時(shí)停車證（公司/組織內(nèi)部車輛無需交證），經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后放行。（三）物品出入手續(xù)辦理流程1.辦公用品采購到貨后，采購部門通知使用部門驗(yàn)收，使用部門驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。2.辦公用品進(jìn)入公司/組織時(shí)，在門衛(wèi)處登記信息。3.設(shè)備及物資出入時(shí)，填寫《設(shè)備及物資出入登記表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。4.危險(xiǎn)物品出入時(shí)，填寫《危險(xiǎn)物品出入登記表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并報(bào)安全管理部門備案。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)出入手續(xù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.人員出入登記情況，包括工作牌佩戴、外出登記、外來人員來訪登記等。2.車輛出入登記及檢查情況，包括車輛通行證出示、臨時(shí)停車證發(fā)放與回收、車輛檢查等。3.物品出入登記及審批情況，包括辦公用品、設(shè)備及物資、危險(xiǎn)物品等的出入登記和審批。（三）檢查方式1.定期檢查：安全管理部門定期對(duì)出入手續(xù)管理情況進(jìn)行全面檢查，每月至少進(jìn)行一次。2.不定期抽查：安全管理部門不定期對(duì)出入手續(xù)管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查關(guān)鍵時(shí)段和重點(diǎn)區(qū)域的出入管理。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.對(duì)于違反出入手續(xù)管理制度的行為，安全管理部門應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款等。3.對(duì)于因出入