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PAGE提案辦理公示制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司提案辦理工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理,提高提案辦理質(zhì)量和效率,增強(qiáng)公司決策的透明度和民主性,保障員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),特制定本提案辦理公示制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工提出的提案辦理工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:提案辦理工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度。2.公開透明原則:提案辦理過程和結(jié)果應(yīng)及時(shí)向員工公開,接受員工監(jiān)督。3.高效務(wù)實(shí)原則:以提高提案辦理質(zhì)量和效率為目標(biāo),確保提案得到有效落實(shí)。4.責(zé)任明確原則:明確提案辦理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,確保工作有序開展。二、提案的提出與受理(一)提案的提出1.員工可圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)文化、員工福利等方面提出提案。提案應(yīng)具有針對(duì)性、可行性和創(chuàng)新性,能夠?yàn)楣景l(fā)展提供有益建議。2.提案應(yīng)以書面形式提出,內(nèi)容應(yīng)包括提案主題、背景、具體建議、預(yù)期效果等。(二)提案的受理1.公司設(shè)立提案受理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收員工提案。受理部門應(yīng)在收到提案后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行登記,并對(duì)提案進(jìn)行初步審核。2.初步審核的內(nèi)容包括提案是否符合本制度規(guī)定的范圍、是否具有明確的主題和建議、是否具有可行性等。對(duì)于不符合要求的提案,受理部門應(yīng)及時(shí)與提案人溝通,說明原因,并退還提案。3.對(duì)于符合要求的提案,受理部門應(yīng)按照提案涉及的領(lǐng)域和部門進(jìn)行分類,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將提案轉(zhuǎn)交給相關(guān)承辦部門辦理。三、提案的辦理(一)承辦部門的確定1.提案受理部門根據(jù)提案涉及的領(lǐng)域和部門,確定承辦部門。承辦部門應(yīng)是能夠直接負(fù)責(zé)處理提案相關(guān)問題的部門。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的提案,由受理部門牽頭,組織相關(guān)部門共同辦理。(二)承辦部門的辦理1.承辦部門收到提案后,應(yīng)明確辦理責(zé)任人,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定辦理計(jì)劃。辦理計(jì)劃應(yīng)包括辦理步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)期效果等。2.辦理責(zé)任人應(yīng)按照辦理計(jì)劃認(rèn)真開展辦理工作,積極與提案人溝通,充分聽取提案人的意見和建議。在辦理過程中,如遇重大問題或需要其他部門協(xié)助的,應(yīng)及時(shí)向受理部門報(bào)告。3.承辦部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成提案辦理工作,并將辦理結(jié)果以書面形式反饋給提案人。反饋內(nèi)容應(yīng)包括提案辦理情況、采納情況、未采納原因等。(三)辦理過程中的溝通與協(xié)調(diào)1.提案辦理過程中,承辦部門與提案人之間應(yīng)保持密切溝通。對(duì)于提案人提出的疑問和建議,承辦部門應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和反饋。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的提案,承辦部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),建立有效的協(xié)作機(jī)制,共同推進(jìn)提案辦理工作。3.受理部門應(yīng)定期對(duì)提案辦理情況進(jìn)行跟蹤和督促,及時(shí)協(xié)調(diào)解決辦理過程中出現(xiàn)的問題。四、提案辦理結(jié)果的公示(一)公示內(nèi)容1.提案辦理結(jié)果公示應(yīng)包括提案主題、提案人、承辦部門、辦理情況、采納情況、未采納原因等。2.對(duì)于涉及公司重大決策、重要事項(xiàng)的提案辦理結(jié)果,應(yīng)詳細(xì)說明辦理過程和決策依據(jù)。(二)公示方式1.公司通過內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、電子郵件等方式對(duì)提案辦理結(jié)果進(jìn)行公示。公示期限為[X]個(gè)工作日。2.在公示期限內(nèi),員工可對(duì)提案辦理結(jié)果提出意見和建議。受理部門應(yīng)及時(shí)收集員工意見,并反饋給承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)員工意見,對(duì)辦理結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)和完善。(三)公示異議的處理1.對(duì)于員工提出的異議,承辦部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如異議成立,承辦部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整辦理結(jié)果,并再次進(jìn)行公示。2.如異議不成立,承辦部門應(yīng)向員工說明原因,做好解釋工作。五、提案辦理的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司建立提案辦理監(jiān)督機(jī)制,由公司領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢部門、員工代表等組成監(jiān)督小組,對(duì)提案辦理工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)提案辦理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促承辦部門整改。(二)考核辦法1.公司制定提案辦理考核辦法,對(duì)承辦部門和辦理責(zé)任人的提案辦理工作進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括提案辦理質(zhì)量、辦理效率、溝通協(xié)調(diào)情況、員工滿意度等。2.考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤,對(duì)于提案辦理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)

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